大型儀器設備管理模式的改革與實踐

摘? 要：大型儀器設備在高校人才培養、服務社會、研究創新中發揮著重要作用，推進大型儀器設備信息化、智能化管理是實踐教學發展的需要。文章結合浙江傳媒學院實際情況，進行了大型儀器設備管理模式的改革，制定了大型儀器設備的相關管理制度、整理完善大型儀器設備的相關技術資料，搭建大型儀器設備管理系統平臺及移動終端管理軟件，并介紹了管理系統平臺及移動終端管理軟件的設計框架和功能。

關鍵詞：大型儀器;設備管理;移動終端

中圖分類號：G647? ? ? ?文獻標識碼：A 文章編號：2096-4706（2020）05-0191-03

Reform and Practice of Management Mode of Large Instrument and Equipment

ZHU Jinjin

（Communication University of Zhejiang，Hangzhou? 310018，China）

Abstract：Large instruments and equipment in the university personnel training，service society，research and innovation play an important role in the promotion of large instruments and equipment information，intelligent management is the need of the development of practical teaching. Combining the reality of Communication University of Zhejiang，the management mode of large-scale instruments and equipment is reformed，the relevant management system of large-scale instruments and equipment is formulated，the relevant technical data of large-scale instruments and equipment are sorted out and perfected，the management system platform of large-scale instruments and equipment and the management software of mobile terminal are built，and the design framework and functions of management system platform and management software of mobile terminal are introduced.

Keywords：large instrument;equipment management;mobile terminal

0? 引? 言

大型儀器設備是高校履行人才培養、服務社會、科學研究和創新等基本職能的硬件基礎，也是衡量學校教學科研水平的重要指標之一。近年來，國家對高校儀器設備的投資力度不斷加大，我校大型貴重的儀器設備數量快速增長，為提高學校的教學科研水平做出了很大貢獻。在高校大型科學儀器設備管理中，由于教學科研實力的不斷增長，設備的數量和種類急劇增加，常規的管理方式已不太適應現代的需求，加快推進信息化、智能化管理，最大限度地發揮大型儀器設備信息、資源共享的工作已刻不容緩[1]。但在實際工作中，目前不少高校儀器大型設備管理手段滯后、使用效率低、社會效益不高，存在著不少問題：

（1）大型儀器設備的開放共享管理還存在低效的問題，信息管理系統的使用率不高，電話預約或使用大型儀器設備記錄本手工登記等，效率低，易發生錯誤，不利于開放共享的開展。

（2）大型儀器設備傳統儀器管理是一種靜態的模式。現有的計算機設備管理系統中，儀器設備實物標簽大多仍然使用一維條碼。一維條碼受信息容量的限制，通常只用于對儀器設備的標識，而不是對儀器設備的描述，因此管理系統只能局限于靜態管理的低水平上。

（3）現有的管理系統的信息記錄，如名稱、規格和型號不能全面體現大型儀器設備復雜的結構、眾多的附件和多種使用功能。

（4）儀器設備管理系統沒有真正建立起儀器設備生命周期動態檔案。在設備管理平臺中大多沒有大型儀器設備信息維修、升級等歷史數據，導致設備使用單位和管理部門無法更詳細地了解設備的當前工作狀態，更無法預測設備使用后期情況。

（5）大型儀器設備使用過程中，查閱資料的說明書多數為紙質存檔管理，給儀器操作者的查閱帶來了很多不便。

因此，在有限的實驗室資源條件下，如何將管理模式從傳統的面向儀器設備靜態管理轉變為動態管理[1]，如何更合理地提高儀器設備資源的綜合使用率，最大限度地為教學科研和地方經濟建設服務，已經成為目前高校亟待解決的一個問題。為此，我院以廣電技術實驗中心為試點，進行了大型儀器設備管理模式的改革與實踐。

1? 大型儀器設備管理模式改革與實踐內容

隨著科技的不斷進步，結合現代信息控制技術及網絡技術組建大型儀器開放管理系統平臺，可以實現對眾多專業化程度較高的大型儀器設備的科學管理，為科技創新提供重要的基礎支持;同時結合智能手機在大學生中的普及度以及學生偏好使用的智能手機進行設備預約、使用及培訓的現狀，課題組對大型儀器設備管理模式進行了以下的改革與實踐。

1.1? 完善健全大型儀器設備的相關管理制度

課題組調研相關高校，學習其管理使用大型儀器設備的經驗，完善大型儀器設備管理制度，制定《大型儀器設備開放使用細則》《大型儀器設備配件管理辦法》等制度，對大型儀器設備實施科學化、規范化管理。

1.2? 完善大型儀器設備的技術資料

課題組組織成員對相關大型儀器設備技術資料做進一步整理，如大型儀器設備說明書、大型儀器設備操作簡明手冊、測試技術資料等，為師生高效地使用大型儀器設備提供便利。

1.3? 建立大型儀器設備管理系統平臺

結合廣電技術實驗中心的相關大型儀器設備的需求情況，我們以校園網絡為依托，構建基于B/S架構的大型設備管理系統，采用Java語言編寫[2]，利用Spring Boot、MyBatis框架技術，框架結合JDBC、Servlet、jQuery、XML技術;前端采用Bootstrap編寫，系統利用IntelliJ IDEA編程軟件、Visual Studio Code軟件和MySQL數據庫軟件進行設計開發[3]，學生可通過瀏覽器在校園網登錄系統平臺。平臺基本模塊及功能如下。

大型儀器設備管理系統平臺主要分為三個模塊：登錄模塊、學生使用模塊和管理員管理模塊。

（1）登錄模塊。登錄模塊分為管理員登錄和學生登錄兩種模式，管理員登錄后可對儀器信息進行查看、修改、添加等。學生登錄由學生使用，登錄后學生可通過網頁平臺預約借用儀器、查看說明書等信息。如圖1所示。

（2）學生使用模塊。學生使用模塊由設備借用（登錄網站平臺，對借用設備及配件提出申請，等待審核）、資料查看（進行說明書、學習資料查看）、設備歸還（歸還設備及配件后，提交信息，等待教師確認，歸還操作方可完成）、站內信息查詢（通過查詢確認是否預約或歸還設備成功）四部分組成。如圖2所示。

（3）管理員管理模塊。管理員管理模塊由設備管理（對設備進行添加、刪除、修改和查詢操作）、設備使用信息管理（對新聞通知、說明書等信息進行發布、刪除、修改等操作）、設備預約審核（對網頁端和移動端發送設備借用信息進行審核，審核通過領走實驗設備）、設備歸還信息審核（學生發出歸還信息，教師確認儀器歸還并檢查設備狀態完好后審核通過儀器歸還信息）、設備借用歷史查詢（儀器借用完成后，管理員可對借用歷史進行查看、刪除）、學生管理（管理員對學生用戶進行查詢、增加、刪除、修改操作）六部分組成，如圖3所示。

1.4? 構建大型儀器設備移動終端管理軟件

學生使用的智能手機中，Android操作平臺占了絕大多數，同時手機二維碼技術在國內一些高校的設備資產管理系統中也得到了初步應用。用手機二維碼與管理系統數據庫相結合，進行大型儀器設備動態管理，這種方式實現方便，成本低，存儲容量大，特別適合高校大型儀器設備管理經費比較緊張的現狀。開發的大型儀器設備移動終端管理軟件以校園網為載體，利用Java語言編寫，運用手機攝像頭掃描二維碼功能，實現大型儀器設備及其附件設備（貼有手機二維碼標簽）的智能識別管理。移動終端運用kSOAP 2技術實現移動端信息與大型設備管理系統平臺的傳送和業務實現。大型儀器設備移動終端管理軟件基本模塊及功能如下。

移動終端管理軟件主要分為三大模塊：登錄模塊、二維碼掃描模塊和學生使用模塊。

（1）登錄模塊。學生通過學號登錄。

（2）二維碼掃描模塊。登錄手機APP，掃碼模塊掃描相關儀器二維碼（一一對應地貼在大型儀器設備及其各個附件上），可獲取大型儀器設備及其附件的詳細信息，并按學生需要向后臺設備管理系統發送相關請求。

（3）學生使用模塊。學生使用模塊由設備借用、資料查看、設備歸還、站內信息查詢四部分組成，模塊基本功能與大型儀器設備管理系統平臺中的學生使用模塊功能基本一致。

1.5? 移動端與管理系統平臺業務實現

在管理系統平臺，采用Web Service技術，通過它獲取的API來對相應的業務進行查看，如：大型設備的借用情況、大型設備以及配件信息。

在服務器端，用Java語言自定義業務實現的接口，這個接口可以向外界即我們需要信息的平臺暴露一個API，于是在使用客戶端的時候，我們可以調用服務器端暴露的接口來實現相應的功能。因為service層的接口會被部署到Tomcat上，在移動端定義接口的地址，命名空間以及調用方法，通過創建HttpTransportSE對象以及通過SOAP協議創建Envelop對象通過call方法進行數據的接收，用GetResponse方法進行數據的回傳反饋，從而實現移動端和管理系統平臺的信息同步和連接。

2? 結? 論

大型儀器設備管理模式的改革與實踐，完善了設備管理制度，建立了大型儀器設備管理系統平臺和移動終端管理軟件，實現了大型儀器設備的信息化管理，減輕了管理人員負擔，提高了設備管理和使用效率。平臺的運行方便教師查詢設備的實時狀態，預約設備使用;同時實驗人員研究實驗項目，利于實驗人員素質的提高;另外吸引了更多學生使用大型儀器設備，對培養學生專業技能、創新能力都有很好的作用。今后該系統還將在實踐中不斷完善。

參考文獻：

[1] 鄧嘉明.手機二維碼技術優化地方高校設備管理的研究 [J].實驗室研究與探索，2012，31（8）：405-407.

[2] 聚慕課教育研發中心.Java Web從入門到項目實踐（超值版） [M].北京：清華大學出版社，2019.

[3] 錢雪忠，王月海.數據庫原理及應用：第4版 [M].北京：北京郵電大學出版社，2015.

作者簡介：朱津津（1980-），女，漢族，浙江永康人，實驗師，中級職稱，碩士，主要研究方向：電子信息技術。