電力企業檔案管理中存在的問題及對策

摘要：社會快速發展的背景下，對于電力能源的需求量越來越大，這極大的促進著電力企業的發展。當前隨著電力企業數量的不斷增加，企業彼此之間的競爭日益激烈，企業要想實現穩定可持續發展，要重視起檔案管理與應用工作，在提升檔案管理水平的基礎之上，實現檔案資源利用最大化，提升電力企業核心競爭力，促進電力企業的良好發展。本文首先概述了電力企業檔案管理重要性;其次對當前電力企業檔案管理現狀進行了分析;最后著重對電力企業檔案管理水平的提升對策進行了分析。

關鍵詞：電力企業;檔案管理;意義;現狀;對策分析

中圖分類號：F426.61;G275.2 ????????文獻標識碼：A

收稿日期：2020-04-23

作者簡介：李秋芳（1985-），女，檔案館員，本科，研究方向：檔案專業。

電力企業在經營發展的整個過程當中，要充分意識到檔案管理工作的意義所在，明確其是保障電力企業可持續發展的基礎。但是，當前我們發現部分電力企業檔案管理工作仍存在一定的問題，例如：檔案管理意識不足、信息化建設之后、管理制度不完善等等，這極大地影響著檔案管理和應用水平的提升。因此積極采取有效措施解決現存問題成為一項關鍵性工作。

1 電力企業檔案管理重要性概述

當前隨著電力企業的快速發展，產生了大量的檔案資料，這些檔案資料記錄著電力企業生產發展的方方面面。電力企業檔案資料具備范圍廣、種類多和信息容量大的特征，這些檔案資料的價值意義巨大，因此必須要高度重視對檔案資料的管理工作。電力企業通過管理檔案資料，能夠為企業接下來的生產經營及管理工作的開展提供重要的參考依據，幫助電力企業及時的發現并解決發展中所呈現出的問題，促進電力企業工作效率及質量的提升。新時期，檔案管理作為電力企業的一項重要工作，通過采集、整合、分析并應用檔案資料，充分發揮出其價值作用，提升電力企業的檔案管理水平[1]。

2 當前電力企業檔案管理工作現狀分析

2.1 意識問題

現階段，電力企業檔案管理工作當中，最為突出的問題就是缺乏良好的檔案管理意識，這是影響檔案管理效果的重要因素。電力企業在發展的過程當中，需要處理大量的任務，并對檔案資料展開有效的管理。但是，當前我們發現部分電力企業領導人員及管理人員均沒有意識到檔案管理工作的重要性與必要性所在，并不具備較高的檔案管理意識，沒有及時對大量資料進行歸檔，極易導致出現丟失及損壞等現象，這對于電力企業的發展是不利的。由于缺乏完整準確的檔案記錄，導致電力企業經營管理活動的開展得不到正確的數據支撐，這對于電力企業接下來的發展是極為不利的。

2.2 人員問題

檔案管理人員作為電力企業檔案管理工作的重要支撐力量，其自身是否具備較高的專業水平及綜合素質，會給檔案管理效果造成極大的影響。現階段，由于部分電力企業對于檔案管理工作的不重視，導致檔案管理隊伍建設不到位，檔案管理人員大多選擇員工代崗，一人身兼多職，不僅增加了工作量，而且還無法保障工作效率及質量。與此同時，當前部分電力企業檔案管理人員存在專業水平參差不齊的問題，缺乏豐富的工作經驗，綜合素質亟待提升，因而也就無法很好地保障檔案管理工作成效。除此之外，部分電力企業雖然成立了檔案管理隊伍，但是工作環境和薪資待遇卻非常一般，這極大地影響著檔案管理人員的工作積極主動性，極易導致人才跳槽流失，影響檔案管理工作的開展，這也成為亟待解決的問題[2]。

2.3 制度問題

當前我們發現雖然大部分企業均建立了檔案管理制度，但是卻存在不完善的現象，現行檔案管理制度和檔案管理工作產生了一定的脫節，檔案管理制度的不健全、不完善，極大降低了檔案管理質量。具體來說，部分電力企業對于原始記錄和原始憑證的歸檔工作忽視管理，極易導致檔案缺失。不僅如此，由于檔案借閱制度不健全，極易導致出現檔案借閱后長期不歸還的現象，降低了檔案的完整性。此外，在檔案借閱的時候，部分人員缺乏良好的檔案保護意識，出現了隨意標注和修改的現象，降低了檔案的真實性和完整性，逐漸喪失了其價值作用。

3 提升電力企業檔案管理水平的對策探討

3.1 提高對檔案管理的認識

人口數量不斷增加的背景下，人們對于電力資源的需求量越來越大，依賴性越來越強，如果電力缺失，人們的生產生活將會受到嚴重的阻礙。檔案管理作為電力企業的一項重要工作，要想保障電力企業的正常運行，必須要重視起檔案管理工作，改變以往傳統落后的觀念和意識，創新檔案管理方式方法。領導人員要明確該項工作的重要性與必要性所在，進而將檔案管理工作提升日程，帶頭做好檔案管理工作，真實準確的記錄企業的整個發展歷程，為企業決策及發展提供重要的依據。

3.2 提升檔案管理人員的綜合素質

檔案管理人員自身綜合素質的高低，是影響檔案管理工作成效的重要因素。針對當前部分電力企業檔案管理人員專業水平及綜合素質亟待提升的問題，企業要足夠重視起來，強化檔案管理人員綜合素質的培養與提升。要定時定期進行培訓，幫助檔案管理人員改變工作態度，提升其專業技能和素養，以便于更好完成檔案管理工作。同時要加大對優秀人才的招聘力度，面向社會及高校公開招聘優秀人才，認真做好考核工作，確保滿足檔案管理工作需求。此外，要提升檔案管理人員的薪資福利待遇，落實獎懲制度，提高其工作責任心和積極性，高效完成檔案管理工作，

3.3 完善檔案管理制度

電力企業檔案管理工作的順利開展，離不開檔案管理制度的支撐，因此電力企業要在現有檔案管理制度的基礎之上，結合企業的實際需求，積極做好優化完善工作，使得檔案管理制度具備更高的可行性，并將其落實到實際工作當中，要求員工嚴格按照規章制度來展開檔案管理工作，規范其自身的行為，確保檔案數據資料的真實性與完整性，最大限度避免出現檔案資料丟失的現象，避免給電力企業造成巨大損失。此外，要貫徹落實責任制度，針對每一個人，要明確其責任與任務，提高其工作責任心與積極性，更加全身心的完成檔案管理工作，提升檔案管理水平[3]。

3.4 提高檔案管理人員的服務意識

檔案管理人員作為電力企業檔案資料的直接接觸者和執行者，其自身的工作態度和水準，會給檔案管理效率和質量造成極大的影響。電力企業檔案管理工作，是一項具備較高的業務性和服務性的工作，作為檔案管理人員，要具備豐富的經驗，更要具備良好的服務意識和工作責任心。要始終銘記自身顯得工作職責，嚴格按照相關流程和要求做好對檔案文件資料的管理，以便于更好的保障檔案資料的完整性，提升檔案管理工作效率。除此之外，作為檔案管理人員，要學重視起對檔案資料的開發與利用，電力企業檔案資料眾多，其中蘊含著大量有價值的信息資源，通過整合分析再利用，能夠避免資源的浪費，同時也能夠為電力企業的可持續發展提供重要的支撐。

3.5 加強檔案管理的信息化建設

計算機信息技術作為科技快速發展的產物，當前已經逐漸廣泛應用于方方面面，在電力企業中的應用，為電力企業檔案管理工作的開展帶來了巨大的便利。新形勢下，電力企業要想保障檔案管理效率和質量，要重視起對檔案管理的信息化建設工作，借助計算機信息技術創新檔案管理模式，在提升檔案管理效率的基礎之上，確保達到較高的檔案管理工作成效。在檔案管理信息化建設中，要充分的結合電力企業的實際需求，統籌做好規劃設計工作，制定切實可行的信息化管理體系，加大對檔案資源的開發利用深度，達到信息資源共享的目的。此外，要重視起對信息化人才的培養，進一步推動電力企業檔案管理信息化建設，提升電力企業檔案管理工作的現代化、智能化、信息化水平，推動電力企業發展。

3.6 加強檔案部門的物理環境以及硬件環境的安全建設

互聯網時代的到來，雖然為電力企業檔案管理工作的開展提供了便利，但是網絡所具備的虛擬化、開放化特征，極易導致出現檔案數據信息泄露的現象，這對于電力企業的發展起到了嚴重的阻礙作用。基于此，電力企業要高度重視起對檔案管理部門物理環境和硬件環境的安全化建設工作。首先要確保各個信息網絡連接的安全性，包括公共信息網、國際互聯網等等，禁止直接或者間接連接，要通過物理隔離的方式，建立檔案數據信息系統防護體系，避免電力企業重要的檔案資料被泄露。當前在電力企業檔案管理中，常見的網絡安全技術就是多子網網關技術，將該技術應用于檔案管理系統中，能夠起到良好的防御能力，將電力企業內部網絡劃分為子網，并設置多個安全等級，能夠極大提升網絡的安全性。由此我們不難看出，加強企業內部網絡物理隔離工作至關重要，是保障檔案數據安全的重要舉措。此外，還要重視起對先進的硬件設施設備的配置，加大資金投入力度，確保電力企業檔案管理工作的高效化進行。

4 結語

檔案管理作為電力企業的一項基礎性、支撐性工作，做好該項工作是保障電力企業可持續發展的關鍵。針對當前該項工作中所呈現出的人員、制度以及意識方面的問題，電力企業領導層要引起足夠的重視，積極采取針對性措施，落實上述六項工作，創新檔案管理方式方法，提升檔案管理水平，促進電力企業穩定、可持續發展。

參考文獻：

[1]何英.信息化背景下電力企業檔案管理面臨的問題與對策[J].東方企業文化，2018（12）：3.

[2]韓麗娜.信息化背景下電力企業檔案管理面臨的問題與對策[J].辦公室業務，2019（05）：92.

[3]王嘯峰，朱進.電力企業檔案管理發展戰略研究[J].中國檔案，2018（11）：66-67.

Abstract：?With the rapid development of society， the demand for power energy is increasing， which greatly promotes the development of power enterprises. At present， with the increasing number of electric power enterprises， the competition between enterprises is increasingly fierce. In order to achieve stable and sustainable development， enterprises should attach importance to the file management and application work， on the basis of improving the level of file management， realize the maximum utilization of file resources， improve the core competitiveness of electric power enterprises， and promote the good development of electric power enterprises. Firstly， this paper summarizes the importance of archives management in?electric power enterprises; secondly， it analyzes the current situation of archives management in?electric power enterprises; finally， it focuses on the improvement of the level of archives management in?electric power enterprises.

Key words：?Electric power enterprise; File management; Significance; Current situation; Countermeasure analysis