基于云會計的企業財務管理研究

曾歡

【摘要】和傳統會計軟件比較，云會計具有靈活性強、成本低、空間移動性強等優勢，將云會計運用在企業財務管理中可以提高財務管理工作效率，提高企業經濟效益，對企業未來發展而言是有利的。本文就基于云會計的企業財務管理進行了一定的探討研究探討。

【關鍵詞】云會計? 企業? 財務管理

前言：云會計是指把企業會計信息化建設外包，將云技術建立在互聯網基礎上，為企業提供會計核算與管理、會計決策服務的一種虛擬性會計信息系統，其實質就是云計算環境下的會計工作。與傳統會計系統的區別在于：云會計成本更低、效率更高且儲存更大。伴隨互聯網持續發展和進步，云會計快速興起且獲得廣泛普及，對于促進企業加速會計信息化進程起到了很大作用。本文針對企業財務管理實況，從及時監控動態與傳遞信息、開展協同辦公，靈活開展財務管理進行財務流程再造，構建迅速聯動的財務管理模式等幾個方面，研究與論述了云會計對傳統財務管理工作的重構。

一、企業財務管理現實情況

首先，企業內部監督控制缺乏。企業內部監督控制是企業經營者對企業實際生產經營的監督控制以及所有者對于經營者進行的監督控制組成。內部監督控制效果差會導致企業會計信息失真，財務情況逐步惡化，還可能產生違法亂紀等現象，繼而造成企業財務管理工作成本不斷增加，工作效率與工作水平停滯不前后果。國內企業內部監控工作缺乏系統性的監控制度，監控技術滯后，同時監控方式單一，監控工作人員對風險信息的敏感度及捕捉能力還有待提升。

其次，財務管理靈活性匱乏。企業財務管理并非是一項簡單的管理工作，其牽扯范圍大，有著很強的制約性和復雜性。財務管理涉及生產經營的每個環節，假設都使用相同的財務管理模式，就會導致管理模式僵化，進而出現管理工作效果喪失等現象。根據下屬部門著手，企業最高管理層對于每個部門的了解和這一部門的責任人比較更少，企業管理層執行的有關財務管理工作不一定都適合所有部門。根據管理層著手，假設嚴禁下屬部門在適當范疇以內擁有一些自主權，會促使相關工作人員產生消極怠工的情緒，嚴重點還會抵觸財務管理制度的實施，進而造成下屬部門陽奉陰違，導致財務管理工作無法正常開展。

最后，企業財務管理制度缺乏完整性。根據會計準則這一角度而言，企業各層級單位會計標準并不統一，易于導致財務數據失去可比性，造成財務信息真實性喪失，企業內部財務管理缺乏一致性。根據工作制度來說，現階段部分企業領導層財務管理觀念滯后，執行相關制度的制定僅是一個過場，并沒有真正落實下去，對于工作人員的約束力較低。再者，部分財務管理工作人員對于自己所處職位風險意識淡薄，沒有規避意識。根據內部控制制度來看，當前內部控制不具備整體的框架，忽略了組織管理與風險把控，關注資產核算與差錯查處，忽視了經濟活動與資產使用控制問題。

二、云會計帶來理念上的改革

傳統上企業會把購置的會計軟件看成一項產品，將其安裝在計算機操縱系統中，經過線上服務提供商購置的是會計軟件使用權，并非所有權，在軟件版本優化升級、系統維護、人力成本與空間等方面的問題都比較突出。云會計的出現，財務系統管理理念出現了新變革。會計信息共享在“云端”，均可經過網絡導入，不受場地限制，會計人利用平板電腦甚至手機可以進行遠程控制，快速進行業務處理，大大提高了工作效率。但云會計對于從事會計的工作人員要求更高，需要會計人員不僅具備資深的會計專業，而且要具備豐富的管理經驗。

三、云會計在企業財務管理的運用和創新分析

（一）及時監控動態與傳遞信息

運用云會計，不僅會計人能夠任何時間與地點登錄云端處理會計業務，并且經營者也可以在任何時間與地點查詢到企業生產經營最新動態。云會計能夠幫助企業及時收集財務管理活動信息與業務數據，有利于企業在第一時間對財務管理活動展開監督控制與分析。比如在進行財務處理階段，企業可以及時傳遞原始憑證且監督控制相關會計工作人員對賬務處理的整個過程。假設發現賬務不符或者出現數據不正確等問題，企業可以采用云平臺在第一時間和會計工作人員加以溝通且處理。在監督控制職責授權與職權分劃中，可采用云平臺收集到每個部門與崗位工作人員實際工作動態，在發現以上授權分劃不科學時進行有效調節。于物資購銷監督控制階段，企業可以及時了解到采購部門業績與存貨管理實際情況，把購買數量和庫存量整合在共同的管理系統內，繼而降低存貨持有成本及存儲費用。在進行風險監督時，基于其風險預警管理可以幫助企業建立風險預測模型，企業能夠按照企業實際設定風險預警指標，進而在第一時間防止風險產生。

（二）開展協同辦公，靈活開展財務管理

企業管理層與下屬部門能隨時連接云會計服務共享平臺開展信息交換，隨時通過會計核算軟件同時把信息保存在云端儲存空間。云平臺允許獨立用戶一并處理多個賬套，也允許很多用戶同時處理單獨賬套。這樣的模式，企業財務管理人員的水平可以獲得很大提升，并且可實現多個用戶協同工作。企業可以按照各個部門的財務管理特征設定云會計服務系統有關訪問權限，進而下屬部門在一定范圍內自行開展財務工作，杜絕財務管理工作無法全面貫徹落實現象。在云會計環境中，企業可以第一時間捕捉到外部經營環境與經濟形勢相關信息，根據自身發展需求實時更新財務管理模式與財務管理目標。根據投資層面而言，企業把投資方案傳遞至云平臺，和同行業相同時期的企業加以比較，實時修正方案;根據資金籌集層面言，企業需要融合現階段宏觀環境與經濟形勢挑選最佳的資金籌措方法;根據資金管理而言，企業可以按照自身所在經營環境構建資金預算體系，在第一時間調節資金使用方法與利潤分配措施。

（三）進行財務流程再造，構建迅速聯動的財務管理模式

云會計在線記賬平臺打破了傳統軟件時間與空間局限性，只要可以上網就能夠實現異地同步操作與及時傳遞數據。會計財務共享中心聯合新的智能學習技術和稅收法律規章制度與企業管理程序經驗研制出來的財稅管理云工具，結合了智能財稅與管理會計報告、數據分析與業務建模等模塊，經過掃描錄入票據自行生成憑證，結構復雜的記賬程序，短時間內就可以做好一套賬，一秒鐘生成財務報表，把財務和業務相融，提升會計工作成效，并且還可以幫助企業實現將業務流程標準化目標，促使財務標準更加統一，最大程度的避免財務核算過程中的人工干預，給會計提供專業與高效、數據化與合乎規范的財稅處理措施。在云會計環境下，企業能夠采用云端在任何時間向合作伙伴與代理商等獲取所需要的數據，進而添加在自己的云系統中，采用信息流協調企業相關部門的合作，加速提升工作水平與工作質量，再造一個效率高的財務流程，財務管理模式從以往局部的管理以及管理分散型轉變成了遠程與集中化管理。

（四）促使云會計系統與商業智能系統集成化

企業經營管理人員通常應當將企業資金流與物流等基本信息展開協調和統一，讓其可以彼此支撐與拉動。于云會計環境中的企業財務管理將突破以往單一化的會計信息系統僅僅可以給企業提供代賬與記賬等基礎功能的限制。會計信息系統將于商業智能化系統達到集成。接著，財務數據庫與智能在線分析、決策支持與挖掘數據等方面的功能和服務會被結合采用，從而達到物資與資金、還有信息三流良性循環。針對集團式的企業，云計算平臺可以協助不一樣地區與不相同人員間的信息數據，與此同時助力數據分析。企業管理人員能夠在第一時間發現問題，同時尋找到問題產生的原因，并且能夠變換條件展開多層面的分析。

結語：

綜述，云會計完善企業財務管理機制，提升財務管理靈活性等方式可以有效緩解財務制度缺乏有效管理與財務管理靈活性欠缺等問題，希望企業可以緊抓新時代所帶來的機遇，給國家社會經濟發展貢獻出自己的一份力促使企業財務管理健康穩定發展。

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