吳躍珊
【摘要】在醫藥衛生體制改革背景下,醫院會計制度更為完善,對醫院財務管理提出更高要求。本文將成本核算與會計核算一體化為研究對象,探究醫院財務管理中成本核算與會計核算一體化的作用與實施困境,以某醫院工作實例,給出財務管理建議,為醫院開展一體化核算提供理論與實踐幫助。
【關鍵詞】財務管理 ?成本核算 ?會計核算
新醫院財務會計制度中明確指出,醫院會計人員在編制財務報表時,需提供成本報表。在財務管理工作中,成本核算與會計核算息息相關,會計核算數據涵蓋醫院的各項成本,會計人員在編制成本報表時,可根據會計核算數據,進行進一步細化,保障數據準確性,提高財務管理工作效率。
一、醫院財務管理中成本核算與會計核算的一體化現狀
在醫院財務管理工作中,基于成本核算與會計核算數據的從屬關系,實施成本核算與會計核算的一體化,可將會計核算數據為基礎,獲取成本數據,以此開展成本核算工作,可減少會計人員數據分析工作量,避免會計人員在編制財務報表與成本報表時,出現重復勞動,有助于財務管理效率的提升,強化醫院的市場競爭力。就此,需在醫院中推廣普及一體化建設。但在實際工作中,部分醫院并未將成本核算工作覆蓋至全醫院,僅對部分成本數據進行核算,用于醫院職工的績效考核。在該模式下,會計數據和成本數據歸屬于醫院的不同數據系統,影響成本核算與會計核算的一體化,難以發揮其重要作用,導致會計人員面臨較大的工作量,且易在數據核算中出現偏差,影響財務管理效果。
二、醫院財務管理中成本核算與會計核算的一體化建議
針對醫院在財務管理成本核算與會計核算一體化存在的不足,本文以某醫院的財務管理工作為例,借鑒其成功經驗,探究成本核算與會計核算一體化的具體措施與要點。
(一)優化會計核算信息系統
為保障會計核算與成本核算數據來源的一致性,切實實現二者一體化建設,案例醫院對會計核算信息系統進行優化,在系統內設置會計核算模塊及成本核算模塊,前者負責普通會計核算工作;后者負責成本核算工作,可將會計核算中獲得的直接成本直接劃入對應的科室,并按照相應的成本分攤標準,將直接成本數據劃入臨床服務類科室中,自動生成成本報表,滿足新醫院會計制度要求,為一體化建設提供技術保障。細化來說,在會計核算信息系統中,兩個核算模塊的功能設置如下:
(1)案例醫院為兩個核算模塊配置了同一個科室編碼體系,為成本的直接計入與分配提供便利,提高會計核算與成本核算的自動化水平。在科室編碼體系支持下,成本核算可根據編碼數據,在會計核算模塊中采集對應科室的成本數據,準確、高效獲取成本數據;對于不能根據編碼數據活動的成本,需在成本模塊中單獨列出,并明確描述成本內容,會計模塊只需計入成本總額即可。
(2)在成本核算模塊中,案例醫院根據自身的科室分類,進行成本初步劃分,包括臨床類、醫技類、醫輔類及后勤類四種,將其與公攤、科教及直計成本三項內容并列,共將成本劃分為七類。為保障成本數據計算的準確性,醫院根據成本項目設定分攤標準,可由會計核算信息系統自動完成成本分攤計算,保障成本核算的準確性及有效性。
(二)明確成本核算規范要點
在上述會計核算信息系統支持下,成本核算模塊與會計核算模塊相輔相成,為發揮二者一體化建設優勢,案例醫院通過系統功能設置,明確成本核算規范要求,確保成本核算工作符合新醫院會計制度的要求,具體要點如下:
第一,直計成本核算要點。在記賬憑證處理中,會計人員可將科室的實際成本數據,如會議費、差旅費等,輸入至會計核算模塊對應的會計科目中。在成本核算時,可直接利用編碼體系,搜索科室的成本數據。同時,為保障成本核算與會計核算的一體化,會計人員需將成本數據進行分類匯總,分別計入會計核算模塊的臨床類、醫技類、醫輔類及后勤類成本匯總,并將該數據直接導入成本模塊內,使會計核算與成本核算更為便捷,數據分類更為明晰,保障財務管理的有效性。
第二,一般公攤成本核算要點。對于不能歸屬于科室成本的一般公攤成本,會計人員將成本數據錄入至會計核算模塊,如醫療風險基金、院內維修費及水電費等;成本會計可將其直接導入至成本核算模塊,并按照系統設置的成本分攤標準,將成本數據分攤給相應的科室,保障一般公攤成本核算的準確性及高效性,提高醫院財務管理水平。
第三,科教成本核算要點。在醫院財務管理中,歸屬于科研教學的配套資金,需以分攤方式計入各個科室。在案例醫院的會計核算信息系統中,會計人員在會計核算模塊單獨設立“科教成本”會計科目,準確錄入相關數據;成本會計可直接在成本核算模塊中導入成本數據,并根據分攤標準,由會計核算信息系統自動將成本分配給各個科室。
在案例醫院采取會計核算信息系統優化及核算規范等措施后,案例醫院的會計人員工作量顯著減少,會計數據與成本數據準確性提升。在成本核算中,可根據新醫院會計制度的要求,自動生成所需的三類成本報表。基于報表內容與核算工作內容,實現會計數據與成本數據間的鉤稽關系,切實實現成本核算與會計核算一體化建設,落實新醫院會計制度,推動醫院可持續發展。可見,案例醫院的一體化建設成效顯著,其建設措施具備借鑒意義,值得其他醫院參考學習。
三、結論
綜上所述,在醫院財務管理中,成本核算與會計核算一體化存在落實難問題,需醫院優化財務管理工作。借鑒案例醫院的成功經驗,醫院可優化會計核算信息系統,劃分會計核算模塊與成本核算模塊,保障會計數據的準確收集與核算,并明確成本核算的規范要點,保障成本核算的準確性及全面性,切實實現成本核算與會計核算的一體化。
參考文獻:
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