杜文艷
【摘要】伴隨人工智能在財會領域的逐步深入應用,大量的基礎財務會計工作可以通過人工智能系統來處理,會計人員的工作職能由財務會計向管理會計方面拓展,促進會計由傳統核算型向現代管理型轉變。加強人工智能背景下財務會計與管理會計的融合,是提高會計工作管理效能的重要手段,也是建立現代企業制度,提升企業價值創造的必要途徑。本文首先分析了人工智能在會計領域的應用對會計工作和會計信息的影響,并從財務會計與管理會計融合的基礎和意義兩個方面分析了人工智能背景下財務會計與管理會計融合的必要性,最后探討了人工智能背景下財務會計與管理會計融合的路徑。
【關鍵詞】人工智能 ?財務會計 ?管理會計 ?融合
一、引言
作為一門新的技術科學,人工智能主要研究人類智能,使智能機器能夠模擬人腦進行思維和反應。人工智能已經廣泛應用于工業、金融、零售和社交等領域,并在許多國內外企業中得到重點應用,比如微軟公司、IBM公司、百度公司、騰訊公司等。人工智能在財會領域的應用也越來越廣泛,比如企業財務共享服務中心通過使用機器人流程自動化明顯提高會計工作效率。企業采用在線過程分析、相關性分析、神經網絡、網絡數據挖掘等計算機預測算法來進行風險模型分析,對相關賬戶進行風險監控。人工智能在財會領域的應用為現代企業的轉型提供有力技術支持的同時,也會導致傳統會計模式的深刻變革。如何有效利用人工智能技術促進財務會計與管理會計的有效融合,推動會計由傳統核算型向現代管理型轉型具有重要意義。
二、人工智能對會計工作和會計信息的影響分析
(一)提高會計工作效率
在傳統的會計工作中,雖然會計信息系統實現了會計憑證的自動審核和記賬以及會計報表的自動生成等,財務會計人員仍然需要花費大量的時間進行原始憑證的整理、發票的審核和記賬憑證的錄入等基礎性財務會計工作。人工智能引入會計領域后,可以通過人工智能系統快速處理類似的基礎財務會計工作。例如,中化國際(控股)股份有限公司使用財務機器人進行銀行對賬、來款確認、增值稅記賬核對等財務和稅務方面的基礎工作,財務機器人取代了絕大部分的人工操作,工時降至不到原先的5%。大連華銳重工集團股份有限公司引入了德勤的智能財務機器人,上線項目的工作效率都提升84%及以上。由此可見,人工智能在會計領域的應用會直接導致會計人員的結構發生變化,從事基礎性財務會計工作的人員大量減少,能夠進行管理預測、決策和價值創造的管理會計工作人員的需求增加。
(二)提高了會計信息的可靠性
會計信息是會計信息內部和外部使用者進行決策的重要依據,會計信息是否可靠直接影響使用者進行決策的質量。在傳統會計工作中,很多基礎性的財務會計工作需要人工操作,會計信息的處理過程中會涉及到眾多的人為判斷和調整,經常發生由于人為錯誤導致的返工或者經濟損失,并且存在人為進行造假舞弊的風險,對會計信息的可靠性有一定的不良影響。隨著人工智能在會計領域的應用,財務機器人可以實現財務流程的自動化處理,對經濟業務進行客觀判斷,并且財務機器人處理業務的過程可以被監控,其執行財務工作的準確性明顯高于人工,準確率接近100%,可以提高生成的會計信息的可靠性,減少人為失誤和舞弊的可能性。例如,中化國際(控股)股份有限公司引入智能財務機器人后,處理錯誤率降為接近于0。會計信息可靠性的提高有利于管理會計人員依據會計信息進行更加準確的預測、決策和創新。
三、人工智能背景下財務會計與管理會計融合的必要性分析
(一)財務會計與管理會計融合的基礎
財務會計和管理會計都屬于會計學的分支。財務會計主要根據會計準則通過會計程序對已經完成的資金運動進行核算與監督,以會計報告的形式為投資者、債權人等企業外部會計信息使用者提供會計信息,也被稱為“對外會計”。管理會計主要是運用一系列專門的方法分析經濟業務并參與經營管理,通過提供管理信息,滿足企業內部管理者制定戰略、開展業務運營決策和控制經濟活動等的需求,又被稱為“內部會計”。管理會計與財務會計在研究對象、最終目標和信息來源方面存在密切的聯系。二者的研究對象從實質上講都是企業的生產經營活動,二者的最終目標都是為提高企業經濟效益提供服務,二者的信息來源都是通過信息管理系統收集的企業經營活動的信息。人工智能在會計領域的應用可以及時準確地處理經營活動產生的各類財務信息和非財務信息。通過運用人工智能等新技術,企業可以集成財務會計信息系統和管理會計信息系統,促進管理會計與財務會計在信息來源方面的融合。
(二)財務會計與管理會計融合的意義
會計從本質上講是一項經濟管理活動,對企業經濟活動進行事前預測、審查、綜合分析、評價,并參與經濟決策。但是,由于受中國經濟發展模式和管理水平等因素的影響,管理會計相對于財務會計發展比較緩慢。人工智能在會計領域的應用可以明顯提高財務會計核算的效率和質量,進一步發揮會計人員在信息利用、營運管理、價值管理、風險管理等方面的管理會計職能作用。管理會計與財務會計的融合能夠實現財務與業務的有效銜接,會計人員可以結合人工智能等新技術對生產經營過程產生的信息進行實時分析,針對具體業務進行財務分析、成本控制和資金管理,實現過程管理,提升企業的風險應對能力,對改善企業的管理模式,增強企業價值創造力有重要意義。
四、人工智能背景下財務會計與管理會計融合的路徑探討
(一)建立財務會計與管理會計融合性的組織結構
目前,除了許多央企設有專門的管理會計部門外,大部分企業的管理會計職能由財務會計部門承擔,沒有單獨的管理會計部門,導致管理會計與財務會計的職責相混淆。為了促進財務會計與管理會計的有效融合,應建立財務會計與管理會計融合性的組織結構。在該組織機構中,應設置專門的財務會計人員和管理會計人員,并且管理會計人員的職責應與財務會計人員進行明確區分。財務會計人員主要負責會計核算和會計監督工作,管理會計人員負責預算管理、業務管理決策、成本控制和績效評價等工作。在日常會計工作中,應加強財務會計人員與管理會計人員的交流和合作,加強工作的聯動,管理會計人員在進行決策時可以及時獲取相關財務數據和信息。
(二)構建財務會計與管理會計融合型的信息系統
伴隨電子發票、電子營業執照等電子原始憑證的普及,會計檔案無紙化是發展的必然趨勢。在數據采集上,電子原始憑證上的信息相對于紙質原始憑證更容易被采集和處理。人工智能背景下企業可以借助互聯網、大數據和云服務等技術,對原始的財務和非財務信息進行采集和處理,構建集成財務會計信息系統與管理會計信息系統為一體的融合型信息系統。該系統全面覆蓋財務會計與管理會計的信息資源,發揮數據融合的價值,使財務會計與管理會計人員能夠及時獲取信息,滿足不同信息需求,提升會計人員的工作效率。
(三)加強高層次管理會計人才的培養
人工智能在會計領域的應用導致企業對中低級財務會計人員的需求減少,而管理會計等復合型會計人員的需求增加。在發達國家,90%以上的會計人員從事管理會計方面的工作,并且決策支持占工作職能的75%。要實現財務會計與管理會計的有效融合,必須有高層次管理會計人員提供保障。高層次的管理會計人員應具備較強的綜合素質,精通財會知識、管理會計方法和工具,熟悉基本業務運營和市場環境,并具備較強的溝通、組織和管理能力。因此企業應促進財務會計人員向管理會計人員的轉型,加強對會計人員管理會計方面知識和能力的培訓,鼓勵會計人員學習先進的管理會計方法,熟悉企業具體的業務流程和運作模式,提升其管理會計能力。
五、結語
伴隨物聯網技術、大數據技術、云計算技術、深度學習技術和人工智能芯片技術的逐步成熟,人工智能技術在財會領域的應用會越來越廣泛,并進一步改革會計信息的采集、加工和分析方式。傳統的財務會計核算模式已經難以適應人工智能時代的經濟發展模式,財務會計與管理會計的融合是會計轉型的必要途徑。企業應積極運用人工智能等新技術推動財務會計和管理會計方面的創新和融合,通過財務智能、信息共享等對經營活動進行全方位的核算和管理,提升企業的可持續發展能力。
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