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“互聯網+”環境下企業會計內部控制的一些思考

2020-07-23 06:59:18胡小英
現代企業 2020年6期
關鍵詞:管理機制體系管理

胡小英

經濟新常態為企業創造了許多新的發展機遇,但同時也加劇了所面臨的挑戰。隨著互聯網技術在我國企業的廣泛運用,有助于充分發揮“互聯網+”應有的實際作用,推動企業會計內部控制的不斷完善和發展。高質量的會計內部控制有助于增強企業的凝聚力和責任心,并且有助于提升企業的綜合實力和市場競爭力。因此,在“互聯網+”的時代背景下,需要企業有效運用互聯網思維和信息技術的手段與方法,對會計內部控制過程中存在的問題予以有效分析,并采取有針對性的辦法加以解決,以此來更好地發揮互聯網對會計內部控制的促進作用,為企業的可持續發展打下堅實的基礎。

一、 “互聯網+”對企業會計內部控制的影響分析

在新的時代背景下,“互聯網+”就意味著大融合,也就是與傳統產業實現協調發展,相互結合作用。并且在“互聯網+”背景下,意味著企業的發展是屬于綜合性的,不僅是單純的產業疊加,而是需要在傳統行業與產業當中對互聯網平臺進行有效應用,對企業的管理模式和運營方式進行不斷創新與改革,以此來提升企業甚至是社會資源的整體利用效率,從而開啟全新的產業發展模式。對企業而言,在會計內部控制過程中對互聯網及現代信息技術進行有效的運用,有助于企業實現較好的經濟效益和社會效益并對企業內部加以很好的約束和規范。換而言之,在互聯網的時代背景下,對企業的會計內部控制提出了更高的要求,需要企業對此予以足夠的重視,并對其內控方法加以足夠的創新,以順應時代發展的潮流。

二、“互聯網+”環境下企業會計內部控制存在的問題分析

1.專業化的內控人才不足且素質不高。現階段我國部分企業在會計內部控制過程中經常會出現一些員工身兼數職的現象,這主要是由于沒有對人力資源進行科學的管理,缺乏專業化的會計內部控制管理人才,并且對其缺乏必要的教育和培訓,導致其專業素養和實際業務操作能力不強,知識結構日益僵化,管理理念滯后,難以有效開展會計內部控制的相關工作,自然也就難以實現會計內部控制的預期目標,不利于為企業的長遠健康發展提供保障。

2.會計內部控制度和風險防范執行不到位。如何提高企業運轉效率,降低風險是會計內部控制要突破的一個重點。但是目前一些企業的會計內部控制制度只是表面說說而已,并沒有落到實際中,甚至出現一言堂現象,這與會計內部控制是完全相違背的。盡管大部分企業對資金預算以及資金的利用情況比較重視,但是很多時候制定的預算計劃是不合理的,所以執行起來就更加困難,影響了資金的利用率,導致很多資產流失,不利于企業的長期發展。有的企業雖然有會計內部控制制度和風險防控措施,但是沒有實際發揮效果,會計內部控制制度在實際工作中幾乎等同于不存在,不能控制財務管理的各個環節,很多時候作出的重大決定并沒有通過會計內部控制制度進行研究,這就導致可能出現決策失誤,從而影響企業的財務安全和會計內控建設。

3.缺乏健全完善的會計內部控制體系。在“互聯網+”環境下,我國一些企業在會計內部控制體系建設過程中,依舊存在不少問題,尚未形成成熟、合理的體系,主要有以下幾個方面的表現:一是缺乏與會計內部控制相配套的管理方法與措施,從而致使在企業的發展改革過程中往往只關注外部改革與創新,對會計內控機制缺乏足夠的重視,忽略了與之相匹配的風險預測和決策控制,一些企業的運營管理存在著急于求成的現象,比如對流行管理方式的盲目追求而忽略了自身控制能力的提升和企業政策制度的建設;二是在會計內控體系建設方面存在不足,一些企業長期在傳統的管理理念下,對會計內部控制制度的創新形成了不小的束縛,難以發揮會計內部控制應有的具體作用,難以形成合理完善的內部控制體系,長此以往自然難以實現預期的內控效果,并且也沒有和監督考核形成有效連接,對會計內控制度起不到應有的規范作用。

4.“互聯網+”環境下對會計內部控制認識不足。隨著互聯網和現代信息技術的普及和廣泛應用,為企業改革提供了比較大的助力,因此在企業的管理過程中起到了非常重要的作用,可同時企業內部中的一些矛盾也與互聯網的發展有著密切的聯系,二者存在著一些不適應的情況。從企業管理者本身來說,在“互聯網+”環境下對會計內部控制缺乏足夠的重視,并且對其認知也不夠全面和準確,從企業內部管理來看,對于一些企業而言有其獨特的形式。因此,會對產品研發和市場開拓產生一定的傾斜,也正是由于其獨特性是對企業經濟效益產生較大影響的地方,并且也會對企業的現金流量和利潤產生直接影響,所以通常情況下,他們只會將其作為企業管理的重點。同樣企業生存和發展過程中最關鍵的因素就是生產和市場,其重要性是不言而喻的,也只有充分發揮會計內部控制在資源配置方面的實際作用,才能有效提升企業的生產效率和管理水平,促進企業的長遠健康發展,所以面對互聯網的介入,需要對企業會計內部控制產生的影響進行全面思考,并對其重要價值和意義形成全面認知,而不能僅認為互聯網的介入只是為企業的信息化管理提供了可實現的途徑。并且目前我國一些企業在進行會計內部控制體系建設過程中,往往會與企業現有的組織管理機制存在一些矛盾,進而會對企業整體效益產生影響,并且也正是因為這樣導致二者的關系常常容易被人為地分割。此外,對企業管理者而言,缺乏對會計內控體系的全面認識,通常情況下關注的僅僅是財務方面的內部控制,即便是在目前內部控制區域有所拓展的情況下依舊如此,這就與實際的情況不符合,再加上企業內部的管理機制層級會涉及到各個區域,并且各區域之間的界限并非那么明顯,所以難以實現會計內控體系和企業組織管理機制的有效協調。

三、“互聯網+”環境下企業會計內部控制的優化策略分析

1.積極引進和培養專業化的會計內控管理人才。要想有效解決我國一些企業目前在會計內控過程中存在的一些員工身兼數職的現象,就需要積極引進和培養專業化的會計內控管理人才,加強對員工專業技能和綜合素質的培訓,提升他們實際業務的操作能力,使其不斷優化自身的知識結構,更新管理理念,加強自身學習,努力提升會計內控專業知識,充分發揮會計內控管理人才在內部監督與管理過程中的實際作用,提升會計內控部門的地位,確保其在企業中的獨立性和權威性,這有助于更好開展會計內部控制工作,通過對人力資源的合理分配和充分應用,為企業的長遠發展打下堅實的人才基礎。

2.加大會計內部控制執行力度,有效防范內控風險。對于企業而言,要想真正有效發揮會計內控制度的實際作用,就必須加強其執行力度,這對企業的長遠發展而言至關重要,因此強化會計內部控制體系的自我評價、監督和轉變思想認知,結合實際情況優化內控制度,增強其可操作性。也需要企業結合自身的發展特點和員工整體的素質情況選擇有效的檢查和監督辦法,對會計內部控制制度執行的具體情況予以全面的監督與把控,并在此過程中對會計內控風險予以足夠的重視,引入風險預警機制,切實加強會計內控風險的可控性。

3.全面加強內部控制體系建設。對于企業而言,需要全面加強會計內部控制體系建設,積極完善與會計內部控制相關的管理方法與措施,不能只是著眼于外部的創新與改革,更加需要從內部著手,對內部控制體系建設予以足夠的重視,并在此過程中不斷提高其信息化程度,對信息技術予以充分運用,使其作用于企業運營管理的各個方面。同時強化風險預測和決策控制,加大監督與考核力度,積極構建并完善科學合理的企業政策制度,引進學習和吸收先進的內部控制管理理念,改變落后的內部控制與管理方法,有效結合現代信息技術和互聯網,不斷優化網絡資源結構,提高企業內部的財務信息和數據共享,加強財務監管力度,及時發現會計內控過程中存在的問題并提出相應的改進意見,防范內控工作中可能產生的風險,積極推動企業會計內部控制體系建設的不斷成熟,充分發揮其應有的實際作用。

4.對會計內部控制形成全面的認識,并增強其與企業組織管理的協調性。針對我國一些企業目前存在的組織管理機制和會計內部控制體系存在的矛盾,需要對會計內部控制形成全面的認識,房地產和管理者要對組織管理機制予以不斷優化和完善,不能人為將二者的關系予以分割,同時也需要對會計內控體系形成正確全面的認識,突破傳統財務內控的局限,積極拓展和延伸會計內部控制區域,增強其與實際情況的契合度,加快構建會計內部控制與管理機制層級,對其職責和權限予以清晰明確地劃分,從而實現會計內控體系和企業組織管理機制的有效協調,為企業經濟效益的提升打下堅實基礎。

在“互聯網+”環境下,對企業而言需要尋找科學合理的切入點,提升企業會計內部控制和管理效率,實現規范化的發展,降低人力物力財力成本,充分發揮互聯網和現代信息技術的作用,增強企業會計內部控制的全面性,提高其管理效率。

(作者單位:寧波國機寧興汽車有限公司)

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