基于企業人力資源管理信息化探究

韋璐璐

摘 要：在當前這個信息化的時代背景下，信息技術已經在多個領域中得到了有效滲透。隨著企業越來越向多元化、規模化、集團化經營模式發展，人力資源的廣泛分布和使用增加了人力資源管理部門的工作負擔和成本，極大地影響了管理的質量和服務的效率，陳舊的工作模式和傳統的工作手段造成人力資源從業者的主要精力耗費在了行政瑣事上，而無暇探討更核心層面的人力資源規劃與開發。為改善這一狀況，很多企業都啟動了人力資源信息化建設，力求在日常業務處理方面使用電子操作來替代傳統人工操作，解放人員，降低成本，突出管理重心，提升管理質量和效率。本篇文章主要描述了企業人力資源管理的實際現狀，探究信息化技術在人力資源管理中建設的必要性，分析信息化技術在人力資源管理中應用存在的不足，并對于應用的具體方法方面發表一些個人的觀點和看法。

關鍵詞：企業 人力資源管理 信息化探究

中圖分類號：F272.92文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2020）06-00-01

一、企業人力資源管理信息化建設的優勢

當今時代，大部分企業的人力資源管理模式都是采用傳統的管理方式，日常工作幾乎全是靠著人力來維持著，例如：公司日常考勤，月底薪資的發放等都在其管理范圍之內。如果只依靠著人力來維持的話，往往很難在一些復雜的工作中進行準確、高效率的操作，同時不能保證管理層的信息能夠準確無誤的傳達給基層管理者以及員工。這就要求必須將目前只靠人力維持的人力資源管理模式發展為將計算機技術應用在日常管理工作當中。通過現代化信息技術，管理層的政策以及指令，才能夠第一時間傳達給每一個員工，并且能夠使得方針以及指令能夠迅速實施，更進一步的貫徹落實。

二、企業人力資源信息化在應用中存在的缺陷

1.人才配置不足

在當下時代，現代化的企業一直在我國經濟體系中有著十分重要的地位。在順應時代趨勢下，大部分企業都已經實現了人力資源信息化的建設。但是需要注意的是，仍然有許多的企業并沒有及時地認識到目前信息化發展的意義以及它的重要性，從而使得企業的整體發展受到了巨大的限制。由于企業內部對信息化的不重視，并沒有安排員工進行信息化技術學習導致員工的信息化水平有限，不懂如何高效率正確地進行應用管理。同時由于企業員工很多，致使管理的難度增大，從而影響了企業的發展。

2.企業自身實力的限制

從目前情況來看，部分企業已經對信息化技術的重視程度提高了，開始嘗試著順應時代的發展趨勢，但是卻沒有從自身的情況進行深刻的認知，并且企業的內部也沒有給員工進行信息化培訓，導致對于一些復雜的問題，模糊不清。

3.管理觀念上的差異

早期的人事管理，以及人力資源管理與其有著很大的不同。如果單純地采用以人力管理的方式，只會讓管理的效率下降。因為沒有針對現代化的管理模式進行系統全面的探究，而是在原有的基礎上強行套用了信息化技術，使得人力資源管理信息化模式，受到了諸多的限制。如此一來信息化技術的作用自然無法發揮出來，從而影響了企業的更進一步的發展。

三、信息化技術在人力資源管理中具體實施的應用方法

1.改進自身的陳舊觀念

在日常管理中，管理人員應該做到以下三個方面的工作：

1.1管理工作理應順應時代飛速發展的趨勢，通過應用信息化技術管理的方式，確保管理活動能夠合理展開。

1.2管理者必須具備強大的人才發現能力，與企業的實際情況做比較，從整個企業的角度出發展開思考，以此為企業做更進一步的發展。所有想法都要將企業的經濟利益放在第一位，以此展開人才挖掘，保證現有的工作團隊能夠得到不斷增強，有越來越多有才能的新員工可以進入公司，增強公司業務的整體能力。

1.3信息化技術屬于最新的前沿技術，必須確保技術的效果能夠得到充分的體現，企業應該提供足夠的資金成本為信息化打下牢固的基礎。同時還要在人力以及物力方面給予最大的支持。從目前的情況下來看，大多數企業對人力資源管理認識的并不清晰，這會讓員工們出現消極怠工的情況。如果這類的問題不能及時得到完美的解決，就一定會有更多相關的問題。所以管理人員必須從觀念層面出發，提高對于人力資源信息化建設的重視程度。

2.加強各類軟件的融合

對于人力資源管理者來說，涉及的因素和內容都非常廣泛，并且十分的復雜，在以數據資料為核心的項目中它的表現最為突出。對于管理者來說，它最大的優點就是能在人力資源管理信息化建設的軟件中加入更多的功能。通過多種類似的軟件結合在一起，可以保證它的實際優勢能夠全部展現出來。特別是在數據處理方面，因為企業工作中的數據資料非常多，如果僅僅依靠人力的方式來處理，不但工作效率非常低，而且非常容易出現計算錯誤的情況。但是，如果通過使用信息軟件的方式，相關問題都能夠得到迅速并且有效的解決，這樣一來，管理者的工作效率和工作質量都能夠得到有效的提高。

3.注重企業用戶的全程參與，建立系統培訓機制

實現企業信息化管理不僅僅是要建設一套滿足企業當前與未來發展需求的管理系統，還要為企業建立一支既懂專業又懂信息化的復合型管理團隊。如缺乏有效的系統培訓管理機制，沒有明確的業務操作規范和標準，沒有深入的系統操作技能培訓，造成業務操作不規范、系統運行不同步、整體業務處理效果不盡人意。通過創建并培養企業關鍵用戶角色，讓關鍵用戶參與到系統實施全過程，確保實現人力資源管理信息化在操作層面的規范統一和數據質量。

結語

企業人力資源管理信息化實施過程實際上是一個管理流程再造，業務處理標準化的過程，是夯實人力資源管理基礎，實現人力資源精效管理，推動專注人才開發、參與戰略規劃與決策的重要步驟。企業在人力資源管理信息化建設中只有按照尊重需求、切合實際、注重實效的原則，選擇適合自身發展的管理系統，量體裁衣，才能真正收獲信息化所帶來的各種附加價值，成為企業人力資源管理信息化建設大潮中的領

航者。

參考文獻

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