血站檔案管理人員交接手續探究

李宗芬

摘 要：檔案作為人類文化傳承重要標志，值文字確立以來，檔案與人類文明進化具有高度關聯性，隨著我國社會經濟不斷發展，檔案管理質量要求不斷提高，既往檔案工作弊端顯現，成為衡量醫療事業發展重要指標之一。檔案管理流程逐漸優化，由封閉的、簡單的管理模式逐漸向科學的、簡化的管理流程發展，演化成一門獨立的科學，推動著臨床事業不斷發展。

關鍵詞：血站 檔案管理 管理人員 交接手續

中圖分類號：G27文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2020）06-00-01

檔案作為檔案管理重要環節，為臨床血站工作開展重要指標之一，血站檔案管理開展難度較大，其主要難度在于檔案交接手續繁瑣，基于我國血站檔案流程體系開展較晚，臨床無針對性經驗支持，需要于臨床實踐中不斷積累豐富經驗，易確立符合我國臨床醫學發展需求、血站管理需求的獨立體系，推動著血站管理工作不斷發展。檔案資料的采集呈現一定發展過程，于檔案管理期間，隨著管理人員的變動，檔案交接工作成為衡量檔案管理質量重要指標;因臨床檔案交接流程尚處于探究階段，負責管理人員變動，極易導致檔案管理困難，是導致血站檔案缺失、檔案不全、檔案交接不佳的主要因素，需開展有效的檔案管理手冊，針對檔案管理人員交接手續進行統一規定，以確保臨床交接工作有規章可遵循，最大程度降低血站檔案缺失情況，確保檔案的動態性、全面性，推動血站工作持續化發展。

一、檔案交接問題分析

1.檔案交接不及時

檔案交接需及時，若沒有及時進行相關檔案交接，嚴重影響后續工作的開展;臨床檔案交接管理人員重視度不高，于檔案管理期間未及時進行交接手續，導致臨床價值較高的資料缺失，或被當作廢物處理，嚴重影響臨床的按管理質量。

2.檔案交接流程不規范

檔案交接工作涉及責任較大，于檔案交接期間，需要管理人員進行全面的手續辦理，對管理人員認真程度要求較高，但于臨床應用中發現，血站檔案管理人員因自身素質較低，高素質人才缺口較大，其工作強度較高，于臨床檔案交接期間，極易出現遺漏情況的發生;同時因檔案管理人員崗位認知能力較低，工作責任心較低，于檔案交接手續時，未完全按照流程辦理手續，未對檔案資料進行有效的核對，導致檔案交接工作流于形式，進而導致工作積壓及遺留問題的發生，嚴重影響檔案管理質量，是導致血站檔案資料缺失的主要因素。經臨床研究發現，部分血站管理人員于上崗之前未經過有效的崗位培訓，未獲取專業崗位資料證書，是交接工作存在的主要問題之一。

3.聲像檔案管理重視度不高

隨著現代化社會進程加速，聲像檔案資料增多，但于臨床應用中發現，因臨床針對聲像檔案管理重視度較低，聲像檔案拍攝人員意識度不高，導致聲像檔案質量參差不齊，部分聲像檔案未及時交接、管理、保存，隨著管理人員交接，極易導致聲像檔案資料的缺失，故導致血站管理資料不完全，嚴重影響血站資料。

二、血站檔案管理舉措

確立完善的檔案交接流程，加強醫院監管機制，加強相關部門監管機制，針對檔案交接相關問題進行回顧性分析，并針對各環節存在的問題制定針對性管理對策，并加強相關部門重視度，于血站檔案管理期間，采用責任追究的方式，指定負責人進行相關檔案交接工作;并于血站檔案管理人員工作調動之前，要求管理人員于調動手續的辦理之前，進行檔案交接，未交接管理人員不給予發放工作通知，將其工作內容納入到單位工作制度當中，確保其本職工作交接完成，避免本職工作遺漏情況的發生;同時應檔案管理工作開展對管理人員專業性要求較高，于管理人員應聘期間，需充分考核管理人員的穩定性，避免管理人員頻繁調動，以免影響檔案管理質量，最大程度確保血站檔案管理質量，以保證檔案管理穩定性開展;管理人員崗前檔案交接流程較為繁瑣，其主要涉及兩個方面主要：移交與接收，接收的前提標準是加強檔案管理工作，確保檔案資料完整性，為移交及接收工作開展重要前景;針對檔案資料移交，需于檔案移交之前，對其資料進行有效的評估，于移交流程中確保五項準則，確保檔案資料完整;針對檔案接收而言，于檔案接收期間首要明確檔案接收主要內容及其流程，針對檔案接收單位、工作情況進行有效的了解;其次，前任檔案人員相關工作情況進行了解，并了解其檔案保管性質，以便明確其交接材料、屬性，提高接收有效性;最后需要明確檔案接收工作流程，做好接收準備，以確保檔案接收工作順利實施。

加強交接人員綜合素質培養，隨著近幾年臨床檔案管理質量要求不斷提高。相關部門加強對檔案管理人員思想教育，幫助提高檔案管理人員崗位內職能認知加強及綜合素質，培養其崗位責任心，于檔案交接工作中，加強對相關涉事人員的思想教育工作，幫助其提高對血站資料管理工作的重視度，幫助其樹立責任心與事業心，確保檔案交接工作順利實施，最大程度降低檔案管理不良事件的發生。

結語

檔案管理工作較為繁瑣及復雜，對管理人員專業素質要求較高，考慮檔案管理涉及內容較多，檔案交接流程繁瑣，對管理人員認真、工作態度等均具有較高要求;通過對臨床既往檔案管理問題分析中發現，檔案管理人員綜合素質為檔案管理工作開展質量較低的主要因素，因檔案管理人員對自身職能認知較低、專業素質不高，長期工作穩定性不佳，工作波動頻次較高，導致檔案管理交接次數增加;在檔案交接工作未妥當處理后，擅自進行離崗，導致檔案資料不全、破損等情況，故影響血站檔案管理質量。同時，由于臨床對血站檔案管理重視度不高，缺乏有效的監管機制，管理人員出現崗位調動時，未及時有效的進行檔案交接的監管，導致檔案管理前后連接不佳，影響其檔案管理質量。于檔案交接期間需加強對管理人員綜合素質的培養，幫助其提高崗位認知能力，提高崗位責任心，確保檔案工作順利交接，以最大程度確保交接檔案的完整性;并加強相關部門的監管機制，針對檔案移交及接受人員進行有效的監管，確保其檔案交接工作順利實施。

參考文獻

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