新建民辦本科高校教學管理 信息化問題分析

張清花

[摘 要] 為推進“四個回歸”，提升高校教學管理水平是較長一段時間內高校的重要工作內容。尤其是新建民辦本科高校應積極制定合理的工作方案，探索有效的工作方法，促進教學管理信息化水平不斷提升。論文以H學院為例，就新建民辦本科高校教學管理信息化管理問題進行了分析，并結合學校實際提出相應的改進策略，為高校教育教學信息化管理者提供借鑒。

[關鍵詞] 新建民辦本科高校;信息化;教學管理

[中圖分類號]G647? ?[文獻標志碼] A [文章編號] 1008-2549（2020） 07-0056-02

一 引言

教學管理是對教學活動的統籌規劃、組織實施、監督控制、協調指揮等系列教學活動，教學管理是對教學工作的有效控制，高效的教學管理能夠促進教學過程規范化，提高教學管理效率，促進教學水平的提升，而信息化又是促進教學管理水平提升的重要手段。近年來，新建民辦本科高校不斷擴大招生規模，畢業生數量持續增多，原始的教學管理方式已不能與學校發展相適應，因此新建民辦本科高校應如何提高教學管理信息化水平，真正實現教學管理信息化，已成為教學管理人員亟待解決的問題。論文以H學院為例，著重分析民辦本科高校教學管理信息化存在的問題并提出相應的改進策略，將成為教學管理工作者的重要理論參考。

二 新建民辦本科高校教學管理信息化建設的意義

1 促進教學管理現代化

教學管理信息化能夠促進教學管理流程系統銜接，確保數據準確性及連貫性，達到信息與數據的交流與共享，使學校教務處、學生處、二級學院、財務處等部門數據保持一致性，以便于教師辦理調課、學生辦理休學、頂崗實習管理、教材費用結算等各項工作，從而為師生提供便利，且提高管理人員工作效率。在傳統文化的影響下，高校的教育和管理制度比較固化，隨著信息化技術的發展，高校學生對學校管理認識觀念也在發生改變，對于教學信息技術的需求也在逐步提高，因此，學校教學管理信息化水平的提升勢在必行。以H學院為例，學生辦理在校生證明，仍需通過二級學院、教務處審核同意后方可辦理，未能通過信息化管理實現學生自行打印。

2 促進教學管理規范化

教學管理信息化是教學管理規范化的前提，教學管理信息化能夠實現全校部門間學生信息、師資信息、教學計劃信息、教學場所等信息同步及信息共享，能夠使信息快速地進行傳遞，使部門間工作溝通更加順暢，解決問題的時間大大縮短。例如H學院某學院學生辦理休退學時，未能通過教務管理平臺進行操作，而是通過人工操作，造成統計在校生數據時，教務處信息與二級學院信息不同步，統計數據不一致。

3 促進教學管理高效化

教學管理信息化能夠提高教學管理效率，節省人力、物力、財力。以H學院為例，隨著本科專業的增加，本科學生人數在逐年增加，學校學生人數也逐年增加，原來傳統的人工操作居多的教學管理方式已不能滿足學校的發展，更不能適應即將開展的學分制改革。例如，原來課表安排、學籍管理、考試安排、教材管理等都需人工較長時間才以完成，且容易出現數據統計失誤現象。因此，H學院已認識到教學管理信息化的重要性，已將教學管理信息化列為近兩年重點工作。

三 新建民辦本科高校教學管理信息化的問題

以H學院為例，學校目前教學管理信息化雖然能夠保證基本的教學運行，但也存在部分問題。

1 教學管理信息化應用范圍有限

目前，基本上所有的民辦高校均實行了信息化教學管理，例如有的學校使用正方軟件教務管理系統，有的學校使用青果軟件教務管理系統，有的學校使用超星教務管理系統。然而，通過了解，大部分新建民辦本科高校并未真正實現教學管理信息化的完全應用。以H學院為例，目前信息化管理僅應用于教學計劃管理、授課任務錄入、考試成績管理、公共選修課管理、學生評教教師評學方面。一些排課、排考、學籍管理等模塊實質上應用的較少，因此，信息化管理范圍還有待研究并擴展。

2 教學管理信息化缺乏個性化設置

新建民辦本科高校都有其自身的管理機制及管理特點，在其教學環境、師資情況、實踐教學模式等方面都會有不同之處，一些教學管理信息化軟件不能夠滿足學校的個性化需求。例如H學院教務管理系統比較程序化，在考核評價方式、排課原則個性化定制、教學計劃管理等方面，不能與學校實際情況相匹配，且如果改進系統將進一步耗費人力、物力，且效果不一定令人滿意。

3 教學管理信息化缺乏大數據管理功能

目前H學院教學信息管理僅能夠實現一些信息查詢、維護等內容，不能即時生成相關的數據信息，如要統計某專業開設的課程情況或休退學人數，需通過教務管理系統導出相應數據后，通過人功二次操作后才能實現數據統計，不能通過大數據智能化自動生成。

4 教學信息化管理缺乏規范性

教學信息化管理涉及學校的日常辦公、學生的日常管理等多方面，部門信息交叉較多。以H學院為例，招生辦公室、教務處、教學質量監控與評估中心、學生處、財務處等部門都有著各自的一套信息化管理系統和管理手段，由于相互之間獨立運行，互不聯系，各自都是獨立的個體，因此，對提升高校教學信息化管理增加了難度，導致教學管理信息化不能很好地發揮作用，不能有效地為師生服務。

5 學校對教學信息化管理重視程度不夠

目前，部分新建本科高校升本之后，對教學管理人員信息化素養重視程度不夠，僅局限于原來高職院校時期的管理，相對于重視實踐教學場所硬件設備來說，對于教學管理信息化軟件重視程度較低，對信息化管理軟硬件方面投入較少，導致學校整體教學管理信息水平不高。

四 提升高校信息化管理水平的策略

1 提高教學管理人員信息化管理素質

高校的教學管理人員是學校教學管理的具體實施者，教學管理人員的信息化管理素質直接影響了學校教學管理的信息化水平，尤其是信息化教學管理的具體操作人員。信息化教學管理水平的提升不僅要求管理者具備相應的教育教學管理理念，還應有較強的信息化技術背景。但目前，部分高校并未認識到培養信息化管理人員的重視性。基于此，學校應該重視信息化管理人員的培訓，并相應的提高信息化管理人員的待遇，激發工作積極性，以保證其具備較強的管理經驗及信息化素養。H學院為提高教學管理人員的積極性，大幅度提高教學管理人員工資待遇，并且引進具有高校管理經驗的高層次人才擔任學校職務，以促進教學管理水平的提升。