勞動就業服務中檔案管理的重要性探究

賈遵民

摘 要：就業是一個系統性和復雜性兼具，難度系數較大的問題，在勞動就業中就業檔案發揮著至關重要的作用。在新時期下要想確保勞動者就業工作的順利有序開展，重點在于做好勞動就業檔案管理工作。為此，筆者結合自己的工作經驗，分析了當前勞動就業服務中檔案管理的現狀，論述了勞動就業服務中檔案管理的重要性，提出了勞動就業服務中加強檔案管理的有效策略。

關鍵詞：勞動就業服務 檔案管理 重要性 策略

中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2020）06-00-01

勞動就業中心主要是為失業人員提供勞動保障、崗位培訓以及介紹職業等一系列服務工作的重要部門，在勞動就業中心中檔案管理是不可或缺的一部分。然而，最近幾年我國人口數量日益擴大，如此一來就讓就業成為約束國民經濟發展一大障礙，由于就業所具有的特殊性，其具有較大難度性，所以有關部門要立足于國情不斷完善或是制定相關就業政策，從而更好地為勞動者提供便利，從整體上促使我國國民經濟的穩健長遠發展。在這過程中，就業檔案發揮舉足輕重的作用，為全面助推就業問題的有序進行，我們必須要認識到檔案管理重要性，采取措施，強化檔案管理。下文分析了當前我國勞動就業中檔案管理的現狀。

一、當前勞動就業中檔案管理的現狀

隨著改革開放的不斷深入推進，我國就業規模日益擴大，與此同時就業結構也隨著就業規模不斷調整優化。農業作為第一產業其就業人顯著降低，工業、服務業等第二、三產業就業人數規模不斷增長。隨著我國人口規模和數量的顯著增長，促使了就業難度的加大。在新時期下在全面推進勞動者順利就業方面檔案管理發揮著至關重要的作用。勞動就業服務中心是社會就業服務的關鍵機構，其發揮著管理勞動者失業保險和勞動力資源，負責就業保障服務和職業介紹等職能[1]。受多種主客觀因素的影響，當前很大一部分勞動者都沒有清晰認識勞動檔案管理重要性，相關部門也在很大程度上忽視了對檔案的管理，所以在勞動服務檔案管理存在諸多問題，無法進一步滿足勞動者和就業者的需求，促使了就業難度系數的增加。

二、勞動就業服務中檔案管理的重要性

1.有助于推動就業服務工作的有序開展

加強勞動就業檔案管理，可以通過科學合理地檔案管理，有效保障相關區域的就業率，同時勞動服務中心還可以根據檔案信息數據，為勞動者介紹相關職業，科學管理該區域的勞動力資源。在勞動服務中檔案管理是不可獲取的一項工作，科學管理勞動人員的檔案信息，精準分析其檔案信息，有助于了解勞動人員的具體能力，求職意向，關注其就業需求，從而針對性地為他們開展就業服務工作，相應地還可以根據企業的崗位需求，精準為企業輸入人才。另一方面，加強檔案管理還能確保就業服務工作的有序開展，讓就業難題得以解決。比如，勞動就業中心可以加強對就業困難人員的檔案管理，認真分析這部分人的檔案信息，同時并根據這部分勞動者的實際情況，針對性制定培訓計劃，通過培訓促使其就業能力的提升，相應地還可以根據檔案資料開展就業服務。

2.有助于為企業人才流動提供便利

眾所周知，自從人才市場誕生以來，社會上涌現出各式各樣，且不同層次的人才交流活動，這些活動，增加了各類人才的交流和溝通，同時也進一步滿足了各行各業對人才的需求。對于勞動服務中心而言，加強檔案管理可以通過檔案了解并掌握相關企業的發展狀況和人才的職能和求職需求，幫助企業選擇適合的人才，最大限度地發揮人才專業優勢，助推企業的穩健長遠發展[2]。

3.有助于開展勞動者再就業工作

立足于就業服務中心而言，做好勞動者檔案管理工作是至關重要的，科學有效地檔案管理工作能夠保障就業服務中心工作的有序開展，推動勞動力再就業工作的有效實施。調查發現，絕大多數人在失業后面臨較大的就業壓力，很難找到適合自己的工作崗位，還部分勞動者因為綜合能力有待提升，面臨著再就業的困難，上述這些現象阻礙了區域經濟的發展。因此，勞動就業服務中心需通過加強對檔案的管理，認真分析檔案信息，了解并掌握勞動者信息，知道他們薄弱之處，根據市場變化，開展相應地培訓，促使其綜合技能的提升，強化勞動力再就業工作的實施[3]。

三、勞動就業服務中心加強檔案管理的有效策略

1.構建檔案信息管理網絡，發揮檔案數據庫的優勢

第一，勞動就業服務中心，需結合實際，進一步加強勞動就業保障信息管理，在管理工作中將就業信息管理放在首要位置，結合區域情況，構建求職者檔案數據庫，從而通過數據庫更好地查詢勞動者的基本信息，職業技能情況，求職意向等信息，這樣一來就業服務中心就可以將互聯網信和檔案管理信息化有機結合起來，最大化地發揮數據庫優勢，實現就業服務中心勞動就業工作的有序開展;第二，為做好檔案管理，就業服務中心要利用數據庫對求職人員進行系統分類，同時還需做好求職人員和職業介紹人員的培訓教育工作，最大限度地利用網絡做好檔案信息化管理。另外，就業服務中心還要通過求職者的信息，構建數據庫，以便更好地求職者提供住在精準和便捷的職位建議，從而進一步解決就業問題。另一方面就業服務中心還可以數據庫當中求職者的特長專業，基本信息，向他們建議適合他們的就業方向，從而讓他們找到適合自己的工作。此外，還可以充分利用網絡或是相關信息設備，掃描整理紙質檔案，并將檔案歸納到網絡中，以便通過信息轉化實現電子檔案和紙質檔案的聯系，快速查詢、分類統計和管理，就業服務中心還可以利用網絡檔案系統公示勞動就業現行規劃等文件;第三，就業服務中心需進一步加強三級工作管理的信息管理，對此這就需要就業服務中心，最大化地利用各個部門的信息資源，深化與相關檔案管理人員的交流和溝通，從而構建三級工作網絡信息機制，所謂三級工作，顧名思義主要就是指三個層面，即市場調查就業、勞動者自主就業、政府促進就業。對于就業服務中心而言，構建專業人員和相關部門組成的網絡機構，檢查或是督促好相關工作，助于定期發布專業信息，以便更好地為相關決策者提供強有力的依據，切實做好檔案管理工作。

2.充分利用勞動檔案信息，為求職者提供就業服務

第一，勞動就業服務中心要充分利用互聯網或是新媒體等形式重點宣傳勞動政策，布置宣傳版面、近期勞動就業保障政策，普及勞動法，如何結合自身情況科學進行職業規劃、安全檢查和監督、勞動仲裁的調解等， 通過這些宣傳最大化地確保勞動者的合法權益得以保障，從而促使他們快速的再就業;第二，勞動就業服務中心要將檔案管理有效應用到就業中，對此這就需要勞動就業服務中心，最大化地利用求職者檔案，針對性為他們解決工作名額少、找工作困難，無法保障工作待遇等問題。另外，在這過程中有關部門還要加大支持力度，通過支持為廣大求職者解決實際性問題。與此同時，還要做好相關檔案的分類工作，利用數據庫詳細分析，求職者適合什么樣的工作，從而找到相應的方法，針對性地提出解決方案，根據問題更改培訓計劃，以便更好地求職者提供就業保障。第三，為相關單位或是企業提供人才流動便利。隨著改革開放的深入推進，市場經濟體制日益完善，基于此各種人才市場運營而

生，如此一來讓各種渠道、形式、層次的人才交流越來越多，各類專業人員、優秀人才的交流溝通越來越多，有效地其企業和相關單位人才開發創造了良好條件。對此勞動就業服務中心就要通過加強檔案管理，幫助相關單位和企業了解求職者的基本情況，為其人才的選擇或是運用提供一定的參考意見。

3.完善就業檔案管理制度，提高檔案管理的有效性

在新時期下要想做好勞動檔案管理工作，就離不開一個完善勞動就業檔案管理制度，對此，這就需要勞動服務中心做好以下幾：第一，嚴格根據科學性、合理性、規范性的原則，立足于實際制定檔案管理制度，從而最大化地滿足檔案管理的需求。另外，檔案管理制度，要簡單易行，制度一定要具備操作性以便檔案管理人員使用或是操作;第二，檔案管理制度需符合全員適用，一方面檔案管理人員要遵守檔案管理制度，另一方面相關領導者也要遵守規則，根據制度來開展工作中，唯有如此才能從整體上促使勞動就業檔案管理效率的提升。第三，確保檔案管理制度落到實處。眾所周知，檔案管理部門不僅是制定規章制度的重要部門，同時執行者，因此，在具體的工作中不能區別對待，必須要堅持制度的權威性和嚴肅性，只有這樣從整體上促使勞動就業檔案管理效率的提升。

結語

綜上所述，隨著國民經濟的飛速發展，社會各界越來越關注就業問題，所以加強勞動就業檔案管理是當前擺在我們面前亟待解決的問題。針對于此，我們必須要認識到加強勞動就業檔案管理的重要性，并結合實際，不斷加強勞動就業檔案管理工作，提高檔案管理效率，解決勞動者的就業問題，進一步助推社會經濟建設的穩健長遠發展。

參考文獻

[1]江赟.基于勞動力檔案管理促進失業人群就業服務的有效性探究[J].辦公室業務，2019，（07）：179-180.

[2]田鳳玲.關于新時期勞動就業檔案管理存在的問題與對策[J].辦公室業務，2018，（05）：87+102.

[3]葉素貞.勞動就業中檔案管理的重要性思考[J].民營科技，2017，（01）：

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