關(guān)于OA和ERP的結(jié)合與在工程中的應(yīng)用

鄔杭龍 張玉軍 王偉祥 李想

摘要：OA（辦公自動(dòng)化）系統(tǒng)自20世紀(jì)70年代被提出，經(jīng)過(guò)半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展已經(jīng)廣泛應(yīng)用到了現(xiàn)代各個(gè)領(lǐng)域的企業(yè)中;ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）自1990年被美國(guó)Gartner Group公司提出，旨在建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。然而，當(dāng)今企業(yè)已經(jīng)不能僅僅滿足于OA系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)，兩種軟件并行使用又加重開發(fā)、使用等負(fù)擔(dān)，所以將ERP系統(tǒng)與OA相結(jié)合，是在“工業(yè)4.0”概念下的主要發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞：OA;ERP;系統(tǒng)整合;資源高度共享;信息化

中圖分類號(hào)：TP317 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2020）12-0093-02

1背景

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，智能化、系統(tǒng)化以及信息化的企業(yè)管理逐漸在各個(gè)企業(yè)中不斷萌芽，各種企業(yè)管理信息技術(shù)也不斷開發(fā)。傳統(tǒng)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)往往已經(jīng)不能滿足于現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)務(wù)邏輯，OA系統(tǒng)正在變得不再主流。同時(shí)ERP系統(tǒng)又不能很好地兼容企業(yè)辦公管理。所以，在信息化發(fā)展的推動(dòng)下，OA與ERP的整合是自動(dòng)化管控現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)的主要途徑。

2OA和ERP的特點(diǎn)

OA的本質(zhì)是管理企業(yè)的日常辦公，涉及行政、人事、財(cái)務(wù)、客戶、項(xiàng)目、資金、開發(fā)等方面，企業(yè)不同，細(xì)節(jié)的個(gè)性化差異很大，是一個(gè)服務(wù)監(jiān)管型的系統(tǒng)。OA系統(tǒng)由多個(gè)工作模塊事件流組成，表面看這些事件流不相關(guān)聯(lián)，實(shí)際上又?jǐn)?shù)據(jù)互通，使得信息傳遞的速度提升、規(guī)范提高。OA系統(tǒng)目的是整體化的企業(yè)管理。OA系統(tǒng)有著易用、健壯、開放、嚴(yán)密、實(shí)用的特點(diǎn)。這些特點(diǎn)提供給企業(yè)各種數(shù)據(jù)的總體概覽、數(shù)據(jù)可視化、月度年度數(shù)據(jù)報(bào)表可視化。

ERP是對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行重新規(guī)劃和系統(tǒng)管理的一種重要系統(tǒng)，同時(shí)ERP是針對(duì)物資資源、人力資源、財(cái)務(wù)資源、以及信息資源所結(jié)合成一體化的企業(yè)管理軟件。ERP將客戶資源、企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)和供應(yīng)商資源相結(jié)合，形成企業(yè)完整的供應(yīng)鏈。

3OA與ERP的集成軟件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

那么OA和ERP軟件提供的功能類似嗎？OA是否可以被ERP取代呢？首先，這兩種系統(tǒng)都是信息化的產(chǎn)品，而OA側(cè)重于辦公管理，ERP則側(cè)重于業(yè)務(wù)流程管理，如果這兩者可以集成，可以減少許多管理的漏洞，而且兩種系統(tǒng)的整合集成將很好地解決和彌補(bǔ)各自的劣勢(shì)，使得整個(gè)整合系統(tǒng)使用起來(lái)更加靈活，管理更加方便。在軟件的設(shè)計(jì)上需要做到以下幾點(diǎn)：

OA與ERP的集成將實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的高度共享。ERP可以根據(jù)OA中的數(shù)據(jù)安排物料、人力、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)進(jìn)度和資源，相應(yīng)的OA還可以根據(jù)ERP管控業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)，合理安排企業(yè)資源;

為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的高度共享，系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)，以提高系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和一致性;

做到這些以后，因?yàn)閿?shù)據(jù)的統(tǒng)一和共享，那么在算法處理上要保證高效、實(shí)時(shí)傳輸數(shù)據(jù)，在系統(tǒng)內(nèi)部自動(dòng)處理數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和完整性;

在開發(fā)中要考慮到目標(biāo)企業(yè)各個(gè)部門在協(xié)同工作上的賬戶權(quán)限問(wèn)題，嚴(yán)格管控用戶權(quán)限，保證用戶完成自己工作的同時(shí)不會(huì)權(quán)限溢出，追蹤責(zé)任，保障數(shù)據(jù)安全;

OA系統(tǒng)本身具有開放性可拓展，設(shè)計(jì)時(shí)要考慮將OA系統(tǒng)做根基構(gòu)建其他功能模塊，更大程度的使系統(tǒng)高內(nèi)聚、低耦合。

4OA與ERP的集成軟件系統(tǒng)的應(yīng)用

由于不同企業(yè)的生存環(huán)境、業(yè)務(wù)重點(diǎn)、工作流程、管理模式、工作習(xí)慣等的差異，不同企業(yè)在軟件需求上有很大的差異，如果開發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，開發(fā)企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)，成本高，并且兩個(gè)未使用的軟件系統(tǒng)的并行使用會(huì)造成更多的工作重復(fù)和復(fù)雜的數(shù)據(jù)。兩個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)花費(fèi)大量人力物力，卻并不能有效地提高工作效率。實(shí)際使用空間低，經(jīng)常無(wú)法滿足企業(yè)業(yè)務(wù)需求。為了解決這一尷尬問(wèn)題，基于OA系統(tǒng)良好的擴(kuò)展性，基于OA集成ERP的軟件系統(tǒng)的應(yīng)用將是企業(yè)辦公軟件的主要發(fā)展方向。

舉個(gè)例子，在企業(yè)工程施工時(shí)，工程人員要根據(jù)庫(kù)存去判斷要購(gòu)買多少零件，購(gòu)買后庫(kù)存管理者要管理物資資源變化，物資資源的變化有直接影響到財(cái)務(wù)的資金管理，而所有的一切還需要報(bào)告給行政部門進(jìn)行審批與留檔。OA與ERP集成后，在庫(kù)存中可以查看每一件零件的使用情況;施工流程信息中又能追蹤到每一環(huán)節(jié)應(yīng)用到的人力物力資源。

基于OA集成ERP的軟件系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性和模塊化設(shè)計(jì)特點(diǎn)。在開發(fā)中要考慮升級(jí)與維護(hù)。在實(shí)際應(yīng)用中，應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份、源代碼備份、數(shù)據(jù)庫(kù)備份和系統(tǒng)日志備份。制定安全合理的用戶組織框架。做好網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)、內(nèi)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)隔離，確保數(shù)據(jù)安全。

5結(jié)束語(yǔ)

OA與ERP集成系統(tǒng)汲取了兩種系統(tǒng)各自的優(yōu)勢(shì)即高效辦公和業(yè)務(wù)管理，有效地規(guī)避了原系統(tǒng)使用上與企業(yè)實(shí)際工作流程不一致、不貼合等問(wèn)題。系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)共享和傳輸提供了便利和及時(shí)性;為領(lǐng)導(dǎo)的審批操作帶來(lái)了便捷和高效;全面提升了員工的辦事效率;給系統(tǒng)開發(fā)人員帶來(lái)方便。