緊抓材料核銷切實做好物資精細化管理探討

賀家玲

摘 要 材料核銷不僅是為實現項目利潤目標而采取的經濟手段，亦是促進項目管理水平切實提升的重要舉措。本文結合筆者多年的物資管理實踐經驗，基于動態精細化管理，簡要探討了如何緊抓材料核銷，切實做好物資精細化管理，以供參考借鑒。

關鍵詞 材料核銷;精細化管理;成本控制

1何為材料核銷

材料核銷按照合同模式，分統供材料和總包方材料的核銷。統供材料的核銷是指由業主方統一采購并按相關管理規定和工程單項，按統供價格調撥給承包人，對統供材料工程量完成情況做數據分析，來管理材料使用和工程投資的統計分析方法。另一種是總承包方材料核銷，是指總承包部對投入的材料或調撥給分包商的主材，按不同工程部位分類統計，根據設計量、理論應耗量和實際領用量予以對比分析，根據分析成果得出存在的各類問題，實施履約過程中定期核銷以規避材料流失以及引起的工程預期風險。因此，定期進行材料核銷，對于提高物資管理水平與成本控制有著十分重要的意義，主要表現為以下三個方面：

首先，堅持材料核銷，能夠準確反映工程物資的供應及耗用情況，有效控制物資的合理耗用總量，減少施工中物資材料的非正常消耗，并能通過對限額領料標準與實際發生量的分析，來指導剩余工程并進行成本控制，進而提升物資管控水平。其次，材料核銷工作是減少損失、降低工程成本的必要手段。一般來說，統供材料價格低于材料市場價形成價差，如果承包方領用的材料沒有全部用于工程建設，那么不僅要承擔流失材料價差，還要承擔等量用于工程的材料成本支出，增加了工程成本支出。此外，材料核銷以檢驗材料消耗量與工程進度的偏差，在工程建設中定期檢查材料消耗與施工進度、完成的工程量的匹配情況，以此查出問題進行整改，能改善和完備施工環節的管理，提升施工管理水平。

2緊抓材料核銷切實做好物資精細化管理

2.1 落實材料核銷管理職責

材料核銷機構一般是項目部成立材料核銷工作小組，由項目經理擔任組長、總經濟師分管物資副經理、總工程師任副組長，經營管理、設備物資管理、技術管理、財務管理和各工區負責人任組員，由總經濟師負責牽頭定期組織、協調開展材料核銷及分析工作。

（1）項目經理是項目材料核銷管理的第一責任人，對項目材料核銷負有行政責任;由總經濟師定期組織材料核銷會議，分析核銷期物資消耗情況，對報告期內物資超欠耗原因進行分析，檢查可持續性數據分析，制定可追溯的制度要求，對反映的異常情況進行處理，簽署上報項目物資核銷報告。

（2）經營管理辦部門根據核銷期物資實際消耗量、核銷期物資計劃消耗明細量、設計變更量，與統計的工程完工結算情況、核定的損耗系數，分單位、單項、分部分項、單元工程進行對比，核算物資進入工程實體的超（欠）耗情況，并根據對比分析結果，出具核銷期物資核銷報告[1]。

（3）設備物資管理部門提供核銷期按計劃購進物資的進貨量、按計劃發放的領用量、按合同對作業工區發放的調撥量、通過財務稽核盤點的庫存量，月末通過簽認的收、支、存報表。

（4）技術管理部門提供施工組織設計、核銷期單位、單項、分部分項、單元工程施工進度安排的物資計劃消耗明細量、設計變更量，編制當期分項工程物資理論消耗量，根據當月計劃完成的工程部位提供設計消耗量和理論計算量以及半成品、混凝土配料單和鋼筋配料表。

（5）財務管理部門根據各類材料臺賬及時核算，準確歸集分包成本，及時反映材料的收、發、存情況，做到“三符”，配合經營部門進行材料核銷及各類材料應扣款工作，核對作業工區每月的材料用量和價格，參與主材消耗盈虧分析，參與月度分包材料盤點。

（6）作業工區現場負責人或專職材料管理人員，按月度及時配合項目部的材料核銷工作，對庫存和完成工程量進行認真盤點并簽字確認，參加材料核銷月例會，并對存在異議部分舉證，無法舉證的部分在辦理月度結算時扣款，或對不影響設計功能和施工質量的優化欠耗材料申請獎勵。

2.2 抓好材料核銷動態管理

（1）確定材料核銷時段。物資核銷按材料種類及型號分類進行，分月度、季度、年度（過程把控）和竣工核銷（合同結算依據）。無論合同工期長短，作業工期都要報送月度核銷、竣工核銷報表。合同工期在六個月以上的必須進行月度、季度、年度和竣工核銷，物資核銷當期必須與對上、對下結算相一致。

（2）把握材料核銷依據。物資收、支、存報表，經財務稽核簽證的庫存物資盤點表，分部分項工程物資核銷統計對比表、以票據形式確認的物資收入臺賬、消耗臺賬;施工合同協議書、投標書中單價分析表，項目實際完成的工程量、合理損耗（合同或者定額）;經業主審查批準的工程變更文件（含物資數量變更和價格變更），設計變更文件以及構成合同文件造成物料數量變化和價格變化的有關資料;國家發布的工程施工管理定額、合同承諾遵守的業主發布的物資管理制度，公司管理辦法、項目施工單位發布的物資管理辦法;經業主、監理審核的施工現場簽證記錄和相關資料。

（3）找準材料核銷內容。根據采購申請單，核對物資實際采購量;根據限額指標（圖紙設計量+合理損耗+充盈系數），核定作業工區應消耗總量;根據出庫單以及物資領用及庫存報表，以合同為單位，核實作業工區實際使用量;根據合同核對作業工區施工項目的物資消耗量（限額指標-實際使用量=物資損耗）[2]。

（4）嚴格材料核銷流程。每月定期匯總當月物資領用統計表、物資流水及匯總表，入庫、出庫及庫存的臺賬，領用統計表及匯總內容包括當月領料量、上月末庫存及當月庫存，區分材料種類、型號及使用位置。分包物資流水及匯總表要以合同為單位上報，需注意作業工區在領料時必須寫明本次領料屬于哪個合同及使用部位，并做好臺賬記錄;入庫、出庫及庫存的流水臺賬內容包括日期、合同及編號、用料位置、入庫出庫及庫存的種類、型號、數量以及單價;根據流水臺賬核實物資流水臺賬，需包括上月末庫存、當月采購量、當月入庫量、當月出庫量、當月末庫存，并計算出實際消耗量，區分種類及型號，以出、入庫單作為依據。

每月定期根據圖紙及相關資料核實物資核銷報表中的應消耗量并簽字確認（應消耗量=圖紙設計量+合理損耗+充盈系數），每月末根據分包及設備物資管理辦的流水臺賬編制月度核銷報表。內容包括當月應消耗量、實際消耗量、超結工程量、損耗等，區分物資種類的種類及型號。此外，分析核銷結果，得出結論，對發現的問題及時整改。定期核銷數據編制季度、年度及竣工核銷報表，核銷報表由各部門及領導會簽后完成核銷工作，并報送各部門及領導，以備后續整改。核銷工作需要確保每一環節數據的準確性，以免造成核銷結論與實際情況不符的情況。

（5）做好材料核銷分析。固定編號分項工程（設計圖號/材料序號）在核銷期的設計物料量與當期物資計劃量進行對比，當期物資計劃量與當期實際完工物料定額量對比，當期實際完工物料定額量與實際出庫量對比，反映的量差分析實際完成工程量物料消耗的超（欠）耗原因。①物料超耗原因分析：現場施工管理不善造成材料損失浪費、不按工程施工計劃挪用串項、現場存放不當造成物資外流、下一施工工序備料準備、統計結算滯后，工程量發生變化。由施工原因造成的材料超耗時，通過核算實際領用量與定額控制量對比差額，按合同基礎價計算超耗材料價款工程結算中扣除;②物料欠耗原因分析：施工單位降低施工標準投料、當期工程量統計偏大多計工程量對物料投入統計不足、施工工藝水平提高、項目施工單位有意偷工減料、私自挪用、惡意串項。由于降低施工標準投料、多計工程量、偷工減料、私自挪用、惡意串項造成的欠耗時不僅要查明原因、加強現場物資管理，以防止偷工減料、物資浪費或流失。扣除以基礎價計價的材料結算款，還要評估對工程質量的影響[3]。③物資采購價格核銷分析：核銷期物資供應價格高于工程施工合同基礎價格，超耗部分材料按實際采購價格加一定管理費進行核算，核銷期物資供應價格低于工程施工合同基礎價格，超耗部分材料按合同基礎價格加相同管理費進行核算。

（6）定期召開核銷會議。項目經理或總經濟師定期召開核銷專項工作會議，對工程施工過程中物資超（欠）耗原因進行定性分析，同時提出明確的處理意見，并以此為依據采取經濟手段措施防控風險。根據物資核銷會議得出的結果，技術管理部門嚴格核實需求計劃量，提供工程部位、需求單位、需求時限、定額、理論需求量;物資部門按計劃發放物資，堅決杜絕無計劃發放，加強庫存管理;經營部門期末結算時必須依據材料消耗報表扣除材料費用，依據計劃測算工程物資合理消耗量，并進行反饋;財務部門月末須進庫進行物資稽核與報賬物資進行核對。通過加強部門間的溝通與制度制約，才能有效地管控物資流通過程，以便及時發現問題、及時予以修正。

3結束語

綜上所述，運用動態精細化管理進行材料核銷，強化并監督各個專業工作，使其具有連貫性、完整性，對保證工程進度和質量、控制工程成本、防止材料流失風險都有非常重要的意義，因此，相應人員應積極探索與實踐、總結，進而竭力做好項目的材料核銷。

參考文獻

[1] 石林，封小平，向尚君.以材料核銷促進工程項目的生產經營管理[J].四川水利，2013，34（4）：72.

[2] 楊盼，陳芳.水電工程總承包管理模式中的材料核銷管理探討[J].水利科技與經濟，2014，20（11）：108.

[3] 蔣蓉道.核銷在現場材料管理中的應用[J].企業改革與管理，2016（20）：42.