加強檔案管理為政工工作保駕護航

龔麗

摘要：檔案管理即為檔案工作，是檔案室對檔案和檔案信息進行保管與核實的綜合工作，并且提供查詢服務，也是國家最基本的檔案事業之一。但當前在檔案管理實踐中存在著諸多問題，為了能使檔案管理發揮其重要作用，就需要我們加強對檔案的管理，完善管理制度，為政工工作保駕護航。

關鍵詞：檔案管理;政工工作;保駕護航

檔案管理能夠保留各項工作的基礎信息，為人事部提前做詳細的備案，以供日后參考或調用信息，所以檔案管理發揮著越來越重要的作用，但檔案管理的確存在許多問題，需要我們根據具體問題提出解決方法。檔案管理能夠幫助政工工作，在選人選材上篩選出最合適、優秀的人才。此外檔案也是考察個人履歷的重要依據，是選拔人才的參考關鍵材料，出色的檔案管理制度可以有效地提高政府工作效率以及對歷史有比較完整的記錄。

一、如何加強檔案管理

（一）加強單位對檔案的重視程度，提高認識

檔案猶如一個單位的歷史，歷史本來就是一種寶貴的資產。不論是文字記錄，音頻記錄等，都是單位從創立起第一個員工到枝繁葉茂，在不斷地生產經營和生產實踐當中積累的寶貴的經驗與歷史結晶，這是一個單位的發展史。然而，許多單位部門對于檔案管理的重視程度不足，導致公司企業不能擁有一份合格完整的檔案，所以我們得提高單位對檔案的重視程度。很多時候檔案本身就是單位的巨大財富，例如：一個科技公司的產品的發展，記錄了每一代設計人員與技術人員的經驗與智慧，造就了最終的產品與公司的核心科技，是難能可貴的財富。對于政工單位也是如此，要想檔案發揮應有的價值，就應該讓單位領導加強對于檔案的重視程度，提高每個員工對于檔案管理的認識，這樣每一位員工就會自發地做好檔案的管理與保護。此外單位最好加強宣傳，讓每個人都了解單位的檔案管理制度與每個人的義務，并定期在總結大會上指出檔案管理存在的問題并指出改善的方法。使檔案的管理稱為工作的重點環節之一。因為有許多機關和單位領導對檔案管理重視不夠，缺乏檔案管理意識，使各方面工作處于一個滯后狀態，所以我們應該深刻認識到檔案管理在公司或是其他任何工作都有不可低估的意義。

（二）提高檔案管理人員的素質，保障檔案綜合管理工作

單位成立專業的檔案管理部門，該部門的工作質量就可以直接影響到單位檔案管理工作的成效。因此，單位應當重視該專業人員的選拔與聘用工作，因為管理人員的素質與管理工作息息相關，把好員工的篩選關是確保管理工作的第一步。接著，制定獎懲制度鼓勵工作人員去提高自身能力，并且開展學習交流大會互相交換管理心得，在交流中獲得額外的專業知識，并且在崗時多積累工作的經驗，反復反省思考。其次，提供去外地學習的機會，與外界的專業人員交流檔案綜合管理工作的經驗與成果。最后應當重視相關人員的崗前教育，將理論知識與實踐經驗結合，在崗期間也應當定期培訓，以保證工作的質量，順應單位在不同時期工作的需求。檔案管理是一門專業性要求高，并且服務性強的行業。管理人員不僅需要有責任心、有道德感，辦事認真積極向上的態度，更需要有豐富專業知識，良好的學習能力，不斷優化自己的知識，努力做好管理工作。隨著時代不斷發展，電子計算機也在管理行業中運用十分廣泛。這些現代化技術都迫切地需要管理人員去進行自我學習、提高自身的專業能力，以方便更快更好地對資料進行整理歸納。

（三）完善檔案管理制度

完善檔案管理制度，首先要崗位培訓，并且開展登記，考勤，獎勵制度等，使檔案人員具有緊迫心理和危機感，定期并主動地參加繼續教育，努力獲得新知識，提高業務水平和管理能力。開展定期的崗位培訓，讓輪崗后的管理人員能夠參加崗位培訓，獲得更多的專業知識提升管理能力。并且要以實際情況為依據開展教育，堅持因材施教的方針，遵守實用原則。此外，增加考核獎懲制度，能夠使管理人員進一步對檔案管理工作有新的認識，并通過多種方式使他們深刻認識到做好檔案管理工作是自己的責任。

二、檔案管理在政工工作中的重要作用

首先要了解什么是政工工作？它大概包括思想工作和組織工作，思想工作就是組織學習、教育，經常性思想方面的工作;組織工作比如黨的工作、群眾工作等。只有在做好檔案管理的前提，這些政工工作才能輕松地完成，可以快速地掌握基本信息、得到確切消息。有的時候因為檔案工作不到位，可能會使政工工作產生不必要的麻煩，使流程十分繁瑣傷神。檔案管理是企業中的一個十分重要的經濟成本，檔案管理進一步的完善，才可以使政工工作更上一層樓，加強檔案管理工作使各方面信息更加可靠無誤，同時確保政工工作的可信度。

三、結語

綜上所述，目前檔案管理存在的問題主要在于對管理的認識不足以及管理制度不完整。我們應該革新觀念，從單位領導到個人都應該將檔案的綜合管理落到實處，重視檔案綜合管理工作，采取新的管理措施，提高管理人員的素質。并且借助大數據信息化的幫助，使檔案管理發展與時代接軌。如此一來，發揮出檔案的巨大價值，為政工工作保駕護航。

【參考文獻】

[1]王玉萍.企業政工檔案管理創新芻議[J].勝利油田黨校學報，2011（3）.

[2]王云慶，苗壯.現代檔案管理學[M].現代檔案管理學，2004.