何迅培

摘要:在目前的發展過程中,信息技術不斷發展和創新,大數據時代已經全面到來。在此基礎上,企業財務共享服務不斷發展和完善,與大數據進行緊密的融合。在大數據模式下,財務審計成為促進企業發展的有效方式。基于此,本文結合實際,全面觀察財務共享服務模式下的大數據審計效果,希望可以由此提高審計工作質量。
關鍵詞:財務共享;服務模式;大數據
引言
在大數據時代環境下,信息技術已經成為促進經濟發展的重要基礎,在不同領域廣泛運用,也為我國審計工作開展提供了重要的支持。而大數據可以對企業財務管理模式產生直接的影響,使審計工作可以在穩定的環境中持續運行。大數據的全面來臨有效促進了審計方法的創新,使審計方式發生不同程度的變化,為了更好地適應這種變化,審計人員必須創新思想,科學進行審計,從根本提升審計工作質量,保證審計工作的合理性。財務共享服務不僅可以促進財務管理的變革,而且可以加速實現公司的戰略目標,提高財務管理水平,使企業價值最大化。
一、財務共享服務模式的現實意義
隨著全球化步伐的加快,企業生產經營規模和業務發展不斷擴大和加快。由于分布在世界各地的集團業務部門具有不同的業務處理標準,對財務經理的不同要求,不同的管理方法和管理規則等,因此企業的管理,尤其是上市公司在財務管理上所遇到的問題更多更為復雜。因此,企業通過財務共享服務模式后,更好地將會計職能集中到共享服務中心,有利于企業內部業務進行及時調整,從而促進新業務的全球發展。
二、財務共享服務模式下的大數據審計
科學技術的不斷創新,有效促進了審計方式的變革,為審計工作開展提供了重要的支撐,運用審計技術進行審計,已經成為大數據環境下審計方式轉變的有效措施。通過轉變審計方式,可以更好地滿足大數據方面的需要,對審計工作進行規范。另外,在大數據審計模式的支持下,可以將計算機技術與審計工作相融合,充分發揮技術優勢,為審計工作創造穩定的環境。依托財務共享模式,使企業內部結構更加穩定,同時還可以對企業信息進行全面的整合,正確處理企業部門信息[1]。
另外,隨著大數據應用范圍的不斷擴展,其已經在上市公司中廣泛應用,使上市公司財務管理模式得到了合理的創新。應用大數據進行審計,可以對企業工作效率提升產生積極影響,規避審計錯誤,使企業朝著更加良好的方向發展。在當前企業財務共享模式下,大數據審計準確性更高,信息也更加完善,在審計結束后可以自動記錄審計結果,為企業做出正確的決策提供參考[2]。
三、財務共享服務模式中審計大數據的預處理
(一)大數據的流向
目前財務共享模式已經成為上市企業財務審計的主要方式,不僅可以轉變審計方式,同時大數據審計可以有效提高審計的速度,保證審計結果的準確性,應用效果顯著。
1.數據收集復雜的問題
大數據審計具有一定的特殊性,無法向其他財務核算模式一樣保持緊密的聯系,無論哪一企業的財務都可以獨立管理,彼此不會產生任何的關系,基本不需要進行溝通。如果想要保證審計結果的準確性,需要從整體方面進行合理的審計,準確分析和整理審計數據。計算和統計工作非常煩瑣,不僅需要大量的人力,同時還會造成時間的浪費,如果應用的方式不正確,對企業發展產生限制[3]。
2.數據整理任務過于煩瑣的問題
如果在上市企業發展過程中應用財務共享模式,可以使企業存在的問題得到有效的解決,充分發揮云平臺優勢,對不同公司的財務信息進行準確的展示,開展針對性的審計,并在最短的時間內生成審計結果,匯報給總公司,使審計步驟更加簡潔、直接。
與其他財務審計方法相比較,以往運用的審計方法并沒有充分依托網絡技術進行準確地核算,在進行數據收集時需要花費較長的時間,復雜性較強。不僅需要審計人員從多方面收集信息,同時還需要將不同的財務信息進行分類整理,過程非常麻煩,工作效率也始終難以提升。而在財務共享模式下,可以充分依托云平臺系統,對數據進行全面的收集和整理,使人力資源得到有效的分配,保證審計可以在短時間內迅速完成,使數據準確性得到顯著的提升。
3.運用外部數據效率的效果
以往在使用其他方式進行審計時,對審計人員非常依賴,需要其對數據進行整合后,再進行針對性的計算。由于企業總公司與分公司沒有直接的聯系,需要分別提取不同公司的數據,無法采用同一種方式收集數據。因此,分別收集各系統數據需要花費較多的時間,直接增加了工作難度。但是在財務共享服務模式下,可以充分利用云計算平臺,對不同的信息進行整合,使企業內外部信息可以在短時間內迅速獲取,及時發現數據中有價值的信息。
(二)大數據的預處理
整合數據是數據分析的重要基礎,采取大數據審計模式,可以使數據處理方式更加科學,促進審計質量的提升。
1.大數據采集
通過云平臺,可以快速整合各項財務信息,提高信息整合速度,并按照財務信息的特點將所有的財務進行分成不同的種類。云平臺具有極強的穩定性,可以長時間持續開展工作,為數據傳輸提供便利,使審計工作可以及時獲取數據,使不同業務可以快速對接,對企業財務支出等情況進行確認。
2.大數據的儲存
當審計工作結束后,審計人員需要重新核對審計結果,確保審計結果的正確性,如果審計結果沒有任何問題,就可以采取科學的方式分別管理數據,并將其保存在統一的位置,為后續工作開展提供數據方面的支持,避免數據由于保存不當受到影響。同時,也可以進一步提升審計結果的準確性,使審計工作質量更好地滿足相關規定和要求。
四、在財務共享服務模式下大數據審計的實施效果
企業當獲得全面的數據信息后,需要對數據進行整理和科學的分析。通過對數據進行預處理,可以及時發現審計過程中存在的問題,并將其作為工作重點,進行科學規范的審計,全面審核審計數據結果,確認審計結果真實、可靠后,可以通過報告的形式書寫審計結果。審計工作開展必須嚴格按照審計程序進行,并結合實際制定統一的審計目標,對審計過程中潛在的風險因素進行預測和分析,繼而調整和優化審計計劃,并以審計計劃為依據作為工作開展的重要基礎,保障審計工作的規范性。上市企業按照如圖1所示的審計流程圖開展審計工作,對審計結果進行真實的記錄,并通過報告形式合理儲存審計結果,使審計工作可以順利完成。
另外,審計目標確定必須從不同方面對審計方案進行全面的審核,使企業審計工作可以朝著正確的方向發展,更好地完成審計工作。在選擇執行程序時,需要結合數據慎重選擇,為審計工作開展提供豐富的形式,徹底規避風險因素。與其他財務核算方式相比,以財務共享服務模式下的大數據進行審計,可以使審計工作在短時間內快速完成。利用財務共享的服務特征,對上市企業外部對財務信息進行審計,使企業可以對審計成本有全面的了解,并采取切實有效的措施進行控制,全面減少審計方面的投入。在此基礎上,也可以逐漸縮短審計工作的時間,使審計工作順利完成,保證審計結果的準確性。
依托大數據平臺,可以使企業內外環境數據得到全面的整合,通過運用數據挖掘技術,進一步延伸審計范圍,使審計數據可以經過深入的剖析,發現數據中隱含的價值,提高審計處理能力,使數據可以得到更好的存儲。
以財務共享服務模式為基礎,進行大數據審計,可以使審計人員工作開展更加便利,減少人員投入,使審計人員的工作更加輕松,減少審計的困難性,同時可以從根本提升審計的準確性,實現企業最大化的效益,應用效果顯著。通過大數據進行審計,使財務信息可以及時共享,促進企業管理效率的提升,減少審計工作的困難性,使審計工作速度逐漸提升。
此外,運用大數據開展上市企業內部審計,可以從根本提升上市企業在市場競爭中的優勢,使上市企業具有更高的商業價值。傳統的數據類型單一,處理時需要運用的分析方法,只能對同一類型的數據進行處理,并且產生的作用較小。而大數據可以將所有的數據進行整合,以多元化的形式進行統一的處理,使上市企業商業價值可以不斷提升。從審計方面來說,大數據具有諸多的價值和作用,與其他審計方式具有明顯的不同,不僅可以轉變人們收集數據的方式,同時可以使審計人員擁有更加開闊的審計思維,對審計工作擁有更多的熱情。而這些創新也會推動企業管理模式的轉變,影響審計技術的發展,使審計技術更加多元。
結語
綜上所述,從本文的分析中可以明確看出,在財務共享模式下,大數據具有更加明顯的優勢,不僅可以高效收集數據,同時可以有效減少審計工作時間,使審計可以在短時間內快速完成,進一步保證審計結果的準確性,不僅為審計工作開展帶來了諸多的便利,同時也為企業發展謀求了更大的發展空間。在具體應用過程中,需要對審計流程進行規范,樹立創新意識,使審計人員可以嚴格按照審計程序合理開展審計工作,使企業可以在審計過程中及時發現和規避風險,促進企業的發展和完善,使企業可以朝著更加良好的方向發展,提高企業經營的穩定性。
參考文獻:
[1]張亞麗、吳宇森、周雁冰.論財務共享服務模式下大數據審計應用挑戰[J].納稅,2019,13(20):188+190.
[2]陳麗麗、陳鴻鵬、周欣欣.財務共享服務模式下的大數據審計效果觀察[J].現代經濟信息,2019(10):191-192.
[3]黃雪蓮、曾洪義、胡炳科.基于財務共享服務模式的大數據審計效果研究[J].現代商貿工業,2019,40(07):104-105.