大數據時代的成本管理與優化

李志霞

摘要：科技的發展和社會的進步，促進了大數據的生成，大數據在社會各個領域中應用廣泛，給人們的生產、生活帶來許多的變化，對于企業的成本管理當然也不例外，將大數據運用到企業的成本管理當中，讓企業借助現代化的管理方式，提高企業的管理水平與經濟效益。本文介紹了大數據時代的特殊性，闡述了大數據時代加強成本管理的現實意義，分析了目前企業成本管理中存在的主要問題，并據此提出優化企業成本管理的對策建議。

關鍵詞：大數據;成本管理;財務管理

一、大數據時代成本管理概述

（一）大數據時代的特殊性

大數據的出現標志著經濟社會時代的發展與市場模式的轉變。它整合各種來源各種格式的信息，將其轉化為我們可以利用的數據，進而助力提高辦公效率。在這個大數據時代，我們的成本管理也應該搭上時代的列車，成立數據處理部門、建立數據中心，覆蓋企業的技術研發、供應、銷售、生產、人力資源等各部門，及時將信息資源整合在一起進行分類分析、存儲處理，充分利用數據中心處理速度快、信息量大、可以異地管理的特點，向信息化要資源，向大數據要效率，掌握數據分析的技術與方法，對于提高成本管理與分析有著重要的意義。

（二）大數據時代企業加強成本管理的現實意義

在市場化經濟的今天，企業之間的競爭日趨激烈，成本管理具有更加重要的現實意義。尤其在大數據時代，企業加強現代化的成本管理有著特殊的作用。具體表現為：

1.有助于提升企業的市場競爭能力

在這個互聯網時代，大數據已經滲透到各行各業，數據已成為企業的重要核心資產。大量數據的挖掘和分析，將給領導者帶來審視市場和機遇的新視角，為企業帶來新的發展模式、方向以及投資機會。及時將大數據應用與成本管理，可以讓上層決策者，及時發現本企業在成本管理方面在同行業的地位與形勢，及時改進成本管理方法，降低成本，讓本企業的產品在市場上具有更大的競爭力，從而為企業博取更大的利潤空間。

2.有助于提供更加準確的成本信息

成本計算需要涉及多個業務單元，費用需要在基本生產車間和輔助生產車間、半成品和完工產品之間進行多次歸集與分配，計算量大、流程多，人工手工核算難免出錯。而大數據計算是計算機科學與數學學科充分結合下的產物，大大減少了人工計算量、提高了計算的準確性。大數據成本管理，充分運用計算機科學，減少了成本計算及分析中人為出錯的概率，節約時間成本和人力資源，可以為領導者提供更加準確的成本信息。

3.有助于提高企業成本分析水平

影響企業成本的因素是多方面的，要及時準確地對企業的成本做出理性分析與判斷，就應該將先進的成本管理的理念與方法引入到企業管理當中。在互聯網時代，數據通過歷年成本分析以及將人的行為因素融合到數據的分析當中，可以更準確地把握生產及銷售過程中成本可以降低的空間和環節，讓企業的成本管理更具有針對性和實用性，增強企業的成本分析能力。

一個企業如果具有良好的成本管理，可以在同行業的競爭中取得成本優勢。大數據成本管理，可以讓企業更好地了解同行業的狀況，強化成本分析的科學性和合理性，節約時間成本和人力資源，為制定符合現實狀況的戰略決策提供可靠的價值參考。

二、現階段企業成本管理存在的主要問題

當前現階段的成本管理，普遍處于企業自主管理階段。各個企業的成本管理水平的高低，取決于各企業自身管理團隊的管理能力。有些企業管理水平較高，企業成本管理高效，給企業財務管理帶來助力，有力地推動了企業經營管理的發展，但是有些企業從宏觀認知到具體成本管控的思路及方法、手段上還存在很多突出問題，嚴重阻礙了企業成本管控水平的提高。特別是在當前大數據時代，企業成本管控方法、思路百花齊放，一方面自身管理水平要上臺階，以適應時代的要求，另一方面成本管理又要有新思路，新想法，以便在業務各個層面和大數據時代下業務伙伴需求對接。但是顯然目前很多企業做得不夠好，存在很多問題。目前的突出問題在于：

（一）成本管理意識薄弱

有些企業特別是有些國有或者是中央企業，人力、物力、財力方面浪費比較嚴重，成本管理意識淡薄。究其原因，一方面是沒有形成良好的成本管理的理念，管理層沒有從根本上認識到大數據成本管理的科學性和重要性。大多數企業的管理層都是將精力更多地投入到生產和銷售環節，而忽視了對成本的管理。而企業員工的工作態度和理念大多來自企業文化，從嚴格意義上來說也就是管理層的工作理念。管理層成本管理意識淡薄，勢必影響基層員工成本管理意識，導致原材料的浪費，甚至降低勞動生產率，增加了人力成本，企業的總體產出效率低下。導致企業從管理層到基層員工沒有形成一種良好的成本管理理念。

（二）成本管理體系不完善

目前，大部分企業從管理層到車間各班組還停留在以前傳統的成本管理模式階段，沒有明確各主體關于實行大數據成本管理方面的制度與責任，缺乏具體的成本控制的實施細則，對于一些成本管理混亂的現象沒有明確的懲罰標準，缺少績效考核評價機制。缺少成本管理的職責分工和崗位要求，各主體不能從職能和職責方面來嚴格約束工作中的流程和行為。同時企業沒有根據自身管理結構的特點，制定成本控制的經營策略，沒有成立成本控制中心來協調各部門之間的工作，導致成本管理的各主體之間相互推卸責任、信息不能共享、協調性差、責任意識淡薄，從上到下沒有規范完整的成本管理體系。

（三）缺乏先進成本管理方法的應用

成本管理涉及企業的各個職能部門，只有各部門之間都融入先進的管理方法，高效的工作效率，才能從根本上提高企業的成本管理水平。而目前，大部分企業從原材料的購進到成品的產出，各過程還停留在傳統的成本管理模式上，沒有融入現代化的成本管理的方法，各部門、車間之間各自核算，方法老一套，這不僅不利于數據的收集、處理，而且在很大程度上不能第一時間發現成本上升的根本原因，導致成本管理效率低下。如果原材料的購進環節仍采用傳統的成本管理方法，勢必不能合理分析原材料的最佳購進數量、最佳購進批次以及年度最低購進成本。而各生產車間的成本管理涉及原材料的耗用、人工成本、制造成本、管理成本等，內容繁雜，如果僅僅采用原始的成本管理方法，要么工作量巨大，降低了工作效率，要么容易產生漏項，影響成本管理的合理性和全面性。

（四）成本管理的信息化水平不高

目前大部分企業成本信息的利用率偏低，生產一線原材料及人工的消耗還是靠傳統的手工記賬的方式，并沒有充分利用現在的數據時代的優勢，一方面缺少對他們記錄準確性的監督，生產工序為了省事記錄人員不能保證每天及時準確記錄，甚至會出現月底記賬日一次補齊數據而湊數的現象，同時手工記錄難免出現失誤，成本分析中心對收集來的數據的真實性和及時性難以全面把控，不能及時進行資源整合，充分發揮自身資源優勢。另一方面傳統手工記賬只有在月末結賬日方可進行簡單的對比分析，不能及時進行深層次的數據分析，及時找出深層次的成本差異的原因，且不同部門不同層級之間進行協調溝通性差。導致企業的管理層不能及時發現企業在成本管理存在的問題并及時改進，難以從根本上保證成本分析的科學化和精準化。

三、大數據時代優化企業成本管理的建議

（一）強化現代化的成本管理理念

成本管理人員應該充分認識到現代化成本管理的優勢，及時地將大數據成本分析融入平時的工作當中。企業應當定期地對成本管理人員進行定期的培訓，保證將現代化的管理理念全員、全過程參與。從原材料的采購、使用、到財務的數據處理分析，材料成本、人力成本、進貨成本等做到全員全過程融入現代化成本管理的理念，加強成本管理人員的技能培訓，定期進行大數據成本分析，強化現代化成本管理的意識。

（二）建立科學高效的成本管理體系

一是組建成本管理分析小組，合理分工，明確各人的工作職責，做到各司其職，各盡其責;二是制定績效考核辦法、充分利用大數據的優勢細化從原材料采購到產成品產出各環節各流程材料使用標準的監督考核，并制定節約獎勵措施，選擇正確的成本分析模型與方法、正確進行成本決策，有效控制生產過程中成本的耗費，正確考核相關部門的生產經營活動。三是做好事前事中事后控制工作，對于平時發現的問題，及時采取措施，要事前有預防、事中有控制、事后有措施。

（三）借助大數據分析，形成高效的成本分析方法

以大數據平臺為基礎，及時收集、分析與處理相關的成本信息，完善數據收集與存儲功能，全方位、多功能進行數據診斷與修正。融合大數據分析技術，提高成本分析的準確性和完整性，為領導層提供全面的數據支持。同時，還可以為企業下一步的生產經營精確預測產品的成本數據，為企業確定生產品種、數量、資金的規劃預測等方面提供科學的依據，提高企業的管理水平，有效提高生產經營效率。

（四）定期優化成本分析策略

隨著科技的飛速發展，大數據、云計算、區塊鏈等新型信息技術應運而生，為各行各業工作提供了強有力的技術支持，企業要想在競爭激烈的市場經濟中，取得一定的優勢，就必須在工作的效率上、方法上、形式上不斷進行創新，大數據成本分析成為現代化成本管理的必然之路。成本管理不僅僅只是財務部門的工作，而是以財務部門為主體，綜合技術部門、供應部門、人力資源、等所有跟成本相關的部門，甚至延伸出去的外部成本部門的職能。大數據通過搭建成本數據平臺，可以將企業各部門成本管控納入一個完整的體系，大大提升了企業整體成本管理工作的協同性。在各職能部門協調配合的基礎上，定期開展成本分析，可以實行月度分析、季度分析、年度分析等不同的策略，將不同時期的成本進行分析對比，展開討論，形成最優成本分析團隊。

因此，企業應保持清醒的頭腦，不僅認識到大數據對企業的促進作用，還應看到數據時代給企業帶來的挑戰和機遇。我們應正確應對機遇和挑戰，借助大數據的力量不斷增強成本管理者的業務水平，讓大數據成本管理系統更加完善，在企業的成本預算、成本決算領域也發揮更加科學合理的作用，企業將從大數據成本管理系統中收獲更多的經濟效益。

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