王斐
摘要:伴隨互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高速發(fā)展,當(dāng)今社會已經(jīng)進入了大數(shù)據(jù)時代,大數(shù)據(jù)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于社會的各個領(lǐng)域當(dāng)中,推動了各行各業(yè)的全面發(fā)展。本文將從多角度出發(fā),詳細闡述大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理工作產(chǎn)生的重要影響,提出在大數(shù)據(jù)背景下提升此工作質(zhì)量的有效措施,以期為有關(guān)工作人員提供可靠參考。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè);財務(wù)管理
引言
大數(shù)據(jù)即充分研究和分析海量復(fù)雜數(shù)據(jù),從而使數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用價值被有效提升。大數(shù)據(jù)時代的到來,不僅全面沖擊了各大企業(yè)的財務(wù)管理工作,更為企業(yè)帶來了大量的挑戰(zhàn)和機遇。這就需要企業(yè)及時改善、創(chuàng)新自身的財務(wù)管理工作來迎接這些挑戰(zhàn)、機遇,從而為企業(yè)在日益激烈的市場競爭中得以生存、發(fā)展提供可靠保障。
一、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生的重要影響
(一)實現(xiàn)靜態(tài)管理向動態(tài)監(jiān)管的轉(zhuǎn)變
大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,其不僅囊括了企業(yè)自身的數(shù)據(jù)信息,更包含了全行業(yè)領(lǐng)域當(dāng)中的大量數(shù)據(jù)信息[1]。而這種儲存、處理信息數(shù)據(jù)的方式、范圍,使得企業(yè)的財務(wù)管理工作從以往的靜態(tài)處理逐漸轉(zhuǎn)向于對財務(wù)信息的動態(tài)監(jiān)管和處理,即轉(zhuǎn)變成了全程動態(tài)管理企業(yè)財務(wù)。在此模式下,收集、處理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)屬于一類動態(tài)過程,其變化具有實時性的特征。在大數(shù)據(jù)技術(shù)處理數(shù)據(jù)信息越發(fā)成熟的新時期,財務(wù)管理部門也將對企業(yè)自身運營全程展開動態(tài)監(jiān)管,推動企業(yè)傳統(tǒng)型會計向著管理型會計方向發(fā)展,進而使得財務(wù)分析、財務(wù)報表愈發(fā)準(zhǔn)確、客觀,強化了其在企業(yè)未來發(fā)展決策中的參考意義。
(二)更豐富的數(shù)據(jù)采集,更高效的數(shù)據(jù)處理
在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)收集過程中,這些數(shù)據(jù)主要是從企業(yè)日常運營階段發(fā)生的各類經(jīng)濟活動的系統(tǒng)記錄中得到的,然而傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息無論是質(zhì)量還是數(shù)量都有著較大的局限性,其在采集、儲存等層面也都會受到諸多約束,缺乏全面的數(shù)據(jù)分析以及數(shù)據(jù)覆蓋面。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的引進能夠幫助企業(yè)從本質(zhì)上有效解決以上問題,這主要是因為其能夠覆蓋較大規(guī)模的數(shù)據(jù)信息,還可以充分改變數(shù)據(jù)來源、分析及其處理方式,而重點體現(xiàn)在以下兩大方面,即:
1.更廣泛的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)來源
在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,企業(yè)財務(wù)收集的數(shù)據(jù)來源除了有財務(wù)部門自身,更包括了企業(yè)生產(chǎn)運營所有方面,例如生產(chǎn)流程、企業(yè)自身、消費群體、重點客戶、債務(wù)債權(quán)方、行業(yè)市場以及有關(guān)其余行業(yè)等。除此之外,企業(yè)所采集的財務(wù)信息數(shù)據(jù)也將不僅僅屬于靜態(tài)的數(shù)據(jù),已經(jīng)成為動態(tài)全程信息數(shù)據(jù)。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中,有關(guān)人員僅注重資產(chǎn)負債表、財務(wù)報表與利潤表等各種結(jié)果數(shù)據(jù),而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財務(wù)管理工作則能夠?qū)a(chǎn)生數(shù)據(jù)的整體過程反映出來,其中囊括了研發(fā)、客戶、生產(chǎn)、運輸、營銷和售后等關(guān)鍵環(huán)節(jié),這也使得數(shù)據(jù)間關(guān)系鏈日益完善,能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)管[2]。
2.更智能化、多樣化的財務(wù)數(shù)據(jù)處理模式
在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,企業(yè)若想將有效數(shù)據(jù)信息從大規(guī)模信息數(shù)據(jù)當(dāng)中采集出來,應(yīng)該引進或者構(gòu)建適合企業(yè)自身發(fā)展的數(shù)據(jù)處理平臺,此類平臺能夠?qū)π畔?shù)據(jù)的改變愈加敏感,還可以動態(tài)監(jiān)管數(shù)據(jù)信息發(fā)生的改變,緩解企業(yè)的整體財務(wù)管理壓力,使得企業(yè)能夠?qū)⒏嗑ν度氲椒治龊蜎Q策當(dāng)中。
(三)逐步實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的精細化管理
在財務(wù)工作實現(xiàn)精細化管理的過程中,數(shù)據(jù)便是其重要依據(jù),而相關(guān)數(shù)據(jù)的應(yīng)用則能夠?qū)毣芾懋?dāng)中的不足和短板進行有效彌補。在當(dāng)今信息技術(shù)高速發(fā)展以及移動終端技術(shù)廣泛應(yīng)用的背景下,尤其是QQ、微信等社交軟件的廣泛應(yīng)用,企業(yè)的財務(wù)信息數(shù)據(jù)采集途徑也將越來越豐富。這就要求企業(yè)為了能夠適應(yīng)時代的發(fā)展,創(chuàng)建轉(zhuǎn)屬于自身的微信公眾號以及推廣網(wǎng)站,以便使消費者、零售戶能夠從公眾號輕松、快速地區(qū)的需要的信息數(shù)據(jù),隨后應(yīng)用于企業(yè)建設(shè)過程中。比如微信當(dāng)中的調(diào)查問卷,能夠幫助企業(yè)從消費者以及零售業(yè)戶得到最為有效、直接的資料,這也能夠使獲取有效信息數(shù)據(jù)的成本被有效降低。除此之外,全面運用信息數(shù)據(jù)也已經(jīng)成為各大企業(yè)良好發(fā)展的關(guān)鍵一環(huán),而先進的信息數(shù)據(jù)應(yīng)用、分析和處理技術(shù)能夠有效確保企業(yè)財務(wù)精細化管理的順利實現(xiàn),在此背景下,企業(yè)也能夠?qū)⒆钣杏玫男畔?shù)據(jù)從大量數(shù)據(jù)當(dāng)中找出來,并且在企業(yè)財務(wù)部門開展財務(wù)信息數(shù)據(jù)預(yù)測、分析時幫企業(yè)更好地引導(dǎo)自身將量化思維當(dāng)作基礎(chǔ),進而展開更精準(zhǔn)的財務(wù)管理工作,有效使企業(yè)潛在風(fēng)險得到降低。
(四)更合理有效的財務(wù)管理模式
對于企業(yè)而言,其財務(wù)管理重點在于控制自身成本費用,經(jīng)由財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)算以及財務(wù)決算等工作實現(xiàn)控制。在此過程中,財務(wù)數(shù)據(jù)便是主要基礎(chǔ),如果此類數(shù)據(jù)過于有限,其相應(yīng)的財務(wù)預(yù)測、預(yù)算便很難符合經(jīng)濟形勢的高速發(fā)展。然而在大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用過程中,將會使財務(wù)管理工作擁有更強的適應(yīng)性,也會更合理、科學(xué)。
對預(yù)算管理工作來說,財務(wù)管理的有效性將在日常預(yù)算管理工作中體現(xiàn)出來。財務(wù)數(shù)據(jù)是財務(wù)預(yù)算主要依據(jù)基礎(chǔ)之一,而財務(wù)預(yù)算工作也囊括了許多部門的信息數(shù)據(jù),這兩類數(shù)據(jù)可以交叉核對,進而對財務(wù)預(yù)算結(jié)果展開精準(zhǔn)控制,使財務(wù)信息數(shù)據(jù)更為有效、科學(xué)[3]。除了在企業(yè)財務(wù)預(yù)算中,大數(shù)據(jù)財務(wù)可以將自身作用充分發(fā)揮出來,其在相應(yīng)分析工作中也占據(jù)著重要地位。這主要是因為借助整合大數(shù)據(jù)財務(wù)資料、處理大數(shù)據(jù)信息,能夠?qū)崿F(xiàn)精準(zhǔn)、快速和有效地將科學(xué)分析結(jié)果提供給企業(yè),這使得財務(wù)信息數(shù)據(jù)處理工作將趨于規(guī)范化,信息也將更為精準(zhǔn)。
(五)更廣的財務(wù)管理范圍,更多的管理內(nèi)容
在企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理工作當(dāng)中,其主要的管理對象便是企業(yè)運營過程中的資金,其生成的信息數(shù)據(jù)將成為基本財務(wù)數(shù)據(jù)信息,而這些信息的采集、存儲以及分析都存在較大局限性,匱乏、單一的數(shù)據(jù)將對財務(wù)職能的范圍產(chǎn)生嚴(yán)重限制。在大數(shù)據(jù)背景下,財務(wù)管理工作將擴大自身管理范圍,除了管理運營活動的各類數(shù)據(jù),還能夠采集到其余相應(yīng)數(shù)據(jù)信息,比如消費者的喜好、產(chǎn)品倉儲狀況、零售業(yè)戶以及物流等方面。高效的大數(shù)據(jù)信息處理方式可以有效整合以上數(shù)據(jù),使以之為前提的財務(wù)管理工作對范圍進行擴大,擴大至控制成本、信用和風(fēng)險管理等層面,同時在第一時間應(yīng)對各類變化,最終使企業(yè)對變化的應(yīng)對能力以及自身運營質(zhì)量、效率得以有效提升。
二、在大數(shù)據(jù)背景下提升企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的有效措施
(一)完善信息化財務(wù)管理體制,提升風(fēng)控水準(zhǔn)
(1)企業(yè)的財務(wù)管理在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,將會在各方面生成大規(guī)模信息數(shù)據(jù),在此發(fā)展過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對財務(wù)管理工作的各種問題展開全面分析,同時按照大數(shù)據(jù)技術(shù)的要求、特點建立合理、科學(xué)的信息化財務(wù)管理體制,將可靠的數(shù)據(jù)信息保障提供給企業(yè)。由此可見,企業(yè)需要對現(xiàn)存的財務(wù)管理系統(tǒng)加以逐步完善,從而才能構(gòu)建更加合理的信息化財務(wù)管理體制。除此之外,企業(yè)也需要對內(nèi)部的各部門展開科學(xué)管理,構(gòu)建相對統(tǒng)一的架構(gòu)系統(tǒng),使各部門關(guān)聯(lián)程度更為密切,使內(nèi)部聯(lián)系、交流得到有效促進,確保財務(wù)部門能夠在第一時間將其余部門財務(wù)活動的數(shù)據(jù)、內(nèi)容等加以掌握。同時,按照信息化財務(wù)管理體制對決策工作的合理性、科學(xué)性進行提升,最終確保財務(wù)信息擁有可靠性以及正確性,提升財務(wù)管理工作的效率。
(2)在大數(shù)據(jù)時代中,企業(yè)應(yīng)該對管理財務(wù)風(fēng)險的相應(yīng)理論進行重構(gòu),從而使企業(yè)自身風(fēng)險管理的整體水準(zhǔn)得到提升。風(fēng)險管理屬于財務(wù)管理工作的關(guān)鍵任務(wù)之一,相關(guān)的管控工作主要有三項內(nèi)容,即財務(wù)風(fēng)險管控措施、風(fēng)險不確定性以及企業(yè)債務(wù)償還能力。企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)風(fēng)險管理理論等加以優(yōu)化和完善,最終確保企業(yè)自身資產(chǎn)的可靠性、安全性。
(二)打造專業(yè)化財務(wù)管理團隊,提高企業(yè)管理水準(zhǔn)
對于任何企業(yè)、任何部門而言,人才都是確保各項工作得以順利開展的核心驅(qū)動力,特別是在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)若想提升自身財務(wù)管理水準(zhǔn),更需要積極引進相應(yīng)人才。現(xiàn)今我國許多企業(yè)都較缺乏大數(shù)據(jù)人才,其財務(wù)管理工作難以與時俱進,加之培訓(xùn)系統(tǒng)不完善,最終致使企業(yè)難以充分提升自身管理水準(zhǔn),阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。因此,企業(yè)需要從以下角度出發(fā):
(1)企業(yè)應(yīng)該適當(dāng)擴大選聘范圍,同時和相應(yīng)高校展開合作,積極引進基礎(chǔ)理論知識扎實、專業(yè)能力強、工作素養(yǎng)高的綜合型人才,并且以之為核心打造出一支專業(yè)化程度高的財務(wù)管理團隊。
(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)致力于提升工作人員整體素質(zhì),提升其掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的能力。企業(yè)在完善自身培訓(xùn)體系的過程中,充分結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的主要特征,以便使培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動更具備時效性以及針對性,并且對財務(wù)管理人員展開大數(shù)據(jù)知識的更新,使其能夠時刻掌握最先進的大數(shù)據(jù)知識、技術(shù),最終提高企業(yè)整體財務(wù)管理水準(zhǔn)[4]。
(三)對財務(wù)管理方式進行創(chuàng)新,推動信息化建設(shè)
(1)企業(yè)應(yīng)該及時轉(zhuǎn)變財務(wù)管理的方式,持續(xù)對其進行創(chuàng)新和完善。在此過程中,企業(yè)也不能對已有財務(wù)管理制度有所忽略,應(yīng)用高效、全面的大數(shù)據(jù)信息技術(shù),統(tǒng)一協(xié)調(diào)財務(wù)管理方式以及大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建既符合企業(yè)實際狀況,又符合時代發(fā)展需求的管理中心。在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)背景下,各大企業(yè)都將面臨越來越多的財務(wù)信息數(shù)據(jù),這就要求有關(guān)人員能對其展開及時處理以及合理分析,生成相應(yīng)的財務(wù)分析報表,使企業(yè)的發(fā)展決策工作得到有效的參考憑證。
(2)企業(yè)必須大力推進財務(wù)管理信息化建設(shè)進程,使企業(yè)自身信息化的水準(zhǔn)得到全面提升。在此過程中,企業(yè)需要搭建合理、科學(xué)的大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),從而借助大數(shù)據(jù)信息技術(shù)對企業(yè)自身各類信息問題加以有效處理,進而使自身的工作效率得到全面提升。除此之外,企業(yè)還應(yīng)該借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對預(yù)算數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)間的區(qū)別進行快速又精準(zhǔn)的分析和比對,對財務(wù)預(yù)算實際完成狀況加以有效管理,并且對企業(yè)自身資金狀況、相應(yīng)制度落實情況等進行監(jiān)管、控制和科學(xué)評價,確保企業(yè)得以長遠、健康的發(fā)展。
結(jié)語
總體而言,在社會進入大數(shù)據(jù)時代后,以往陳舊的財務(wù)管理方式已經(jīng)不符合企業(yè)在新時期的發(fā)展需求。因此,企業(yè)有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)明確大數(shù)據(jù)對自身財務(wù)管理工作產(chǎn)生的重要影響,積極完善相關(guān)制度,提升風(fēng)控水準(zhǔn),致力于打造出一支專業(yè)化的財務(wù)管理隊伍,充分借鑒國能外成功經(jīng)驗,創(chuàng)新管理方式,大力推動信息化建設(shè),確保企業(yè)自身得以在新時期實現(xiàn)健康、長遠發(fā)展。
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