公共圖書館的檔案管理數字化建設

李紅魯　蒙雪

摘? 要：在如今的時代背景之下，我國的公共圖書館檔案管理方式存在著一定的不足，紙質化管理已經不能滿足日益進步的發展需要，在這種情況下，對檔案進行數字化的管理已然成為必然趨勢。公共圖書館為人們的閱讀提供了場所，增加了人們對于知識的需求度，合理的運用數字化管理建設能夠實現檔案管理的智能化和信息化，促進公共圖書館的長遠發展。本文對現在公共圖書館的檔案管理現狀進行了分析，了解了公共圖書館檔案管理的重要性，提出了一些建議，希望能夠對公共圖書館的檔案管理工作有所幫助。

關鍵詞：公共圖書館;檔案管理;數字化建設

引言

隨著時代的進步，人們對于知識的渴求也越來越強烈，信息技術作為這個時代的產物，和人們的生活息息相關，在一定的程度上社會的發展已經開始趨向數字化。而在公共服務行業，圖書館作為重要的服務管理記過，為人們的閱讀提供了有利的場所。為了能夠促進公共圖書館更好的發展，相關部門需要加強對于公共圖書館的檔案管理工作。將信息技術作為載體，創建數字化、智能化的管理體系，以便能夠促進公共圖書館的深入建設發展。

一、公共圖書館檔案管理數字化建設面臨的問題

1、和傳統檔案管理工作的聯系

隨著科技浪潮的沖擊，人們越來越重視數字化的管理模式。但是傳統的紙質管理模式還是有一定優勢的，如果單純的是為了數字化建設，而忽視了傳統的管理體系這對于公共圖書館的深入發展是有害的。現在很多公共圖書館的檔案管理人員并沒有對兩者之間的關系，有一個正確的認識，崇尚數字化管理，而忽視紙質化管理對于公共圖書館未來的發展存在一定的害處。我們必須針對這一問題加強他們思想方面的重視，并想辦法解決這項問題，以便促進公共圖書館檔案管理數字化建設的順利開展。

2、公共圖書館檔案管理數字化建設不夠完善

雖然現在的公共圖書館檔案管理在向著數字化建設方向發展，但是，在數字化建設的還存在一些不足之處，導致檔案管理工作受到阻礙，管理的效果不太明顯。首先，是在檔案管理的數字化建設方案中，存在規定和標準不夠明確的問題，所以使得很多公共圖書館的建設工作存在一定的局限性。第二，在檔案管理方面，還存在著一些查詢以及其他系統建設方面的問題不夠明確。這對這些問題，相關的部門需要從心里上高度重視起來，并且采取措施進行解決，只有這樣才能使得公共圖書館的工作有效開展。

3、公共圖書館檔案管理數字化建設體制不夠全面

在對于數字化建設方面缺乏正確的思想認知，只是一味的強調知識的更新，而忽略了對于技術的優化，所以導致在檔案管理過程中實際的建設和發展同公共圖書館真是的發展需要存在一定的差距。對于管理細節處理的不夠妥當，也會增加檔案管理的風險，導致管理工作效率不高，管理效果存在明顯的局限性。

4、檔案管理人員素質水平不高

公共圖書館檔案管理人員的素質水平直接影響檔案管理工作的服務質量。而在實際的工作中，由于相關部門缺乏對于檔案管理工作的重視，沒有對于公共圖書館的長遠發展做出規劃，忽略了對于人才的培養和需求。從而導致相關管理人員素質不高，管理意識薄弱，對于管理工作不能順利進行。而對于數字化管理體系管理人員掌握起來有些吃力，不能熟練的進行操作，導致檔案管理工作不夠規范，不能順利開展。

二、公共圖書館檔案管理數字化建設未來發展

1、完善公共圖書館檔案管理數字化建設配套設施

在公共圖書館的發展過程中，有關部門應該重視檔案管理工作，并且順應時代的發展，科學合理的進行數字化建設，建立健全檔案管理相關的設施，營造一個舒適優質的工作環境。所以相關不能應該重視對于檔案管理工作的開展，引進先進的計算機設備，構建完整的數字化建設體系，優化檔案管理工作體系，還有具體的服務功能。與此同時，還需要加強對于資金的投入，重點引進服務器、掃描儀等硬性設備。在保證硬件設施完備的前提下，促進檔案管理工作順利前行。

2、重塑原文資料庫

雖然需要加強對于數字化管理體系的建設，但是也不能忽略了紙質檔案管理的優點。需要用辯證的眼光看待問題，將數字化管理模式和傳統模式進行有效的統一，綜合性運用，從而保證檔案管理公祖能夠更加全面，呈現出更加理想的效果。工作人員在進行檔案管理的過程中需要對紙質版的檔案進行管理以及備份，從而為檔案管理工作進行雙重保障，有效的規避風險，以便防止由于數字化系統出現故障而出現的檔案信息丟失現象。

3、建立健全的數字化檔案管理工作體制

為了能夠保證數字化管理功能能夠有效的發揮他的功能，需要有關不能進行高度重視，針對工作需要，對工作體制以及工作流程進行規范，公共圖書館相關的管理部門，需要對檔案管理工作尤其是管理體制進行創新，規范管理工作流程，為工作人員有效的開展管理工作提供有利的依據。與此同時，我們也需要制定合理的監督管理規范，提高工作人員的責任意識，嚴格按照相關規定進行檔案管理工作的開展。

4、提高人員素質水平

為了促進公共圖書館檔案管理數字化建設順利開展，我們需要加強人才的培養工作。和高校合作，就檔案管理工作進行專門的人才培養，從而豐富高素質人才的儲備。與此同時，為了檔案管理工作改革和創新發展，需要加強對于檔案管理工作人員的素質培養，提高檔案管理工作人員的數字化專業技能培訓，進而保證檔案管理數字化建設的穩步進行，高效工作。

結束語

綜上所述，隨著時代的發展，人們日益增長的物質文化需要，傳統的公共圖書館的管理模式已經不能滿足人們的需求，我們必須與時俱進，跟上時代的步伐，加強公共圖書館檔案管理數字化建設，提高檔案管理水平。在進行檔案管理這方面，我們必須積極的引進先進的技術設施，構建信息化，智能化的檔案管理平臺。從配套的設施，資源整合，各個部門協調合作以及人才建設這方面開始進行優化，保證公共圖書館檔案管理工作能夠更加規范、合理。公共圖書館檔案管理數字化建設能夠為人們提供更加良好的學習閱讀環境以及高質量的服務。

參考文獻

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