基于二級學院的教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫建設(shè)

[摘 要] 教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)是教學活動中形成的各種載體的數(shù)據(jù)材料，是人才培養(yǎng)和管理過程的真實記錄，因此建設(shè)教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫對學院的教學研究具有重要意義。該文分析了二級學院的教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的現(xiàn)狀，指出目前教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)存在管理機制不健全、教學數(shù)據(jù)整理缺乏系統(tǒng)完整性、缺乏信息化管理等問題，并著重介紹了構(gòu)建二級學院基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)思路和研究路徑。

[關(guān)鍵詞] 教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫;教學質(zhì)量監(jiān)控;數(shù)據(jù)采集

[作者簡介] 李趙迪，碩士，南京森林警察學院教師，主要從事應用統(tǒng)計教學與研究。

[中圖分類號] G642.0? ? [文獻標識碼] A? ? [文章編號] 1674-9324（2020）23-0359-02? ? [收稿日期] 2019-11-15

一、教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)意義

本課題通過將高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺和二級學院教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)相融合，同時創(chuàng)新院級教學基本數(shù)據(jù)庫管理模式，提高二級學院教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)方案，并以管理學院為例根據(jù)學院實際情況進行實踐應用，實現(xiàn)教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)管理信息化，優(yōu)化教學數(shù)據(jù)的管理機制和使用效能。

二、二級學院的教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀

在現(xiàn)代治理理念指導下，通過建設(shè)二級學院教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫，并運用科學的方法采集和分析相關(guān)數(shù)據(jù)，進而對特定的教育事實做出精確判斷，是一種服務于教育決策和實踐的專業(yè)活動。當前，我國高等教育已進入以提高質(zhì)量為核心的內(nèi)涵式發(fā)展新階段。《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》明確要求：“建立以提高教育質(zhì)量為導向的管理制度和工作機制。”[1]但是通過查閱大量資料發(fā)現(xiàn)，隨著計算機技術(shù)的廣泛應用，致使越來越多的教學檔案可以數(shù)字化形式存在，促進了對高校教學檔案數(shù)字化管理的研究，但對于教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)的管理機制和信息化研究扔幾乎處于空白，對于教學基本數(shù)據(jù)進行實踐應用也很少涉及。

（一）二級學院教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)管理機制不健全

通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，很多學校二級學院缺少教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和管理制度，致使教學數(shù)據(jù)采集不完整、管理不規(guī)范、開發(fā)利用率較低。管理機制不健全的根本原因，主要在于對教學狀態(tài)數(shù)據(jù)的相關(guān)建設(shè)工作不夠重視，因此學院的制度文件中沒有出現(xiàn)對于數(shù)據(jù)庫管理的相關(guān)規(guī)定，沒有重視教學檔案的形成、積累、歸檔，甚至沒有專職的教學數(shù)據(jù)采集管理員。大部分二級學院由專任老師兼顧，他們教學任務和科研任務過于繁重，無暇顧及更多，導致數(shù)據(jù)庫資料管理不當。

（二）教學數(shù)據(jù)整理缺乏系統(tǒng)完整性

由于缺乏切實可行的數(shù)據(jù)庫管理機制，日常教學材料的形成、管理沒有嚴格的規(guī)范要求，基本上處于應付式的任務管理;缺乏科學規(guī)范、標準化數(shù)據(jù)庫管理體系，部分數(shù)據(jù)材料內(nèi)容還沒有納入規(guī)范管理范疇[2]。同時，院級教學檔案沒有以高校教學評估指標為標準，因此在迎接審核評估時，往往需要臨時組織教師對學院數(shù)據(jù)材料進行反復統(tǒng)計甚至重新采集，造成大量重復性的工作，對學院日常的行政教學工作造成了很大影響。

（三）沒有數(shù)據(jù)擴充的意識

二級學院在進行學院基本狀態(tài)數(shù)據(jù)建設(shè)時，多半基于審核評估所需內(nèi)容進行信息管理，但是教學數(shù)據(jù)是基于學院基本教學工作活動中行程的記錄，如果僅僅對數(shù)據(jù)進行按要求的簡單匯總，無法真實地反映出學院的教學情況。例如國家數(shù)據(jù)平臺對教師主持科研項目情況要求填寫教師在研項目匯總表（表格3-5-1），但是二級學院可以根據(jù)實際情況對數(shù)據(jù)進行準確擴充，通過對立項任務書、結(jié)項報告書等內(nèi)容進行擴充，進一步完善二級學院教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫，有利于后續(xù)的研究和教學改進。

（四）開發(fā)利用率不高，缺乏信息化管理

通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)式的手工制作方式仍是院級檔案管理的常用手段。這類管理方法在行政日常事務全過程中表現(xiàn)出顯著地缺點，由于不能方便快捷地采集數(shù)據(jù)、檢索信息、調(diào)取數(shù)據(jù)庫，很難滿足日常教學中對于檔案資料的需求利用，同時缺乏自動化、信息化管理，極大地阻礙了基本狀態(tài)數(shù)據(jù)的開發(fā)和利用。對采集到的數(shù)據(jù)不加以利用，無法對教學基本狀態(tài)和變化趨勢進行分析，學院的教學數(shù)據(jù)庫的開發(fā)利用率極低，無法對教學工作產(chǎn)生有利影響，因此本研究緊貼現(xiàn)實，堅持問題導向，具有較強的應用實踐價值。

三、課題研究內(nèi)容

（一）構(gòu)建二級學院基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫

課題組將以筆者所在院校管理學院為例，以師資隊伍數(shù)據(jù)、教學條件、專業(yè)和課程教學、學生培養(yǎng)、教學科研為重點，以“齊、全、實、精”為建設(shè)原則，以學年為單位，從2018年開始逐漸建設(shè)完善學院的基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫，全面反映學院的基本情況。教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)是教學活動中形成的各種載體的數(shù)據(jù)材料，是人才培養(yǎng)和管理過程的真實記錄，但是如果僅僅對數(shù)據(jù)進行按要求的簡單匯總，則無法真實的映出學院的教學情況。因此本課題還將結(jié)合審核評估對二級學院的數(shù)據(jù)要求，在國家數(shù)據(jù)平臺的基礎(chǔ)上對二級學院的教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫進行擴充。

（二）實現(xiàn)教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)一庫多用

1.數(shù)字化的實時采集機制。數(shù)字化建設(shè)推進了公共服務體系從其服務內(nèi)容到服務形式都在很大程度上實現(xiàn)計算機化，網(wǎng)絡(luò)化和智能化。校園局域網(wǎng)是覆蓋了全校各個區(qū)域的高性能網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)筑了以校辦公室，教務處，教師，學生宿舍及校區(qū)公共場所為主的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化，資源數(shù)字化，用戶端智能化方向發(fā)展。

2.描述二級學院概要數(shù)據(jù)。根據(jù)采集到的教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)快速準確的對二級學院的概要數(shù)據(jù)進行描述，包括學院教師的任課情況，交流情況，科研教研情況，以及學院設(shè)備資產(chǎn)情況，畢業(yè)生去向等教學數(shù)據(jù)，并使用SAS，Stata，SPSS等社會科學統(tǒng)計軟件對數(shù)據(jù)進行描述。以SPSS為例，其強大的數(shù)據(jù)分析功能包括數(shù)據(jù)管理，描述統(tǒng)計，相關(guān)分析，聚類分析等多個專項統(tǒng)計方法，通過分析學院教學常態(tài)數(shù)據(jù)，描述、解釋或預測教學質(zhì)量問題及其各相關(guān)因素之間的關(guān)系，進一步實現(xiàn)教學質(zhì)量管理信息化、科學化建設(shè)。

3.生成二級學院年度分析報告。數(shù)據(jù)庫采集的都是原始數(shù)據(jù)，要把數(shù)據(jù)變得更有價值，最后根據(jù)審核評估的要求，在數(shù)據(jù)實時采集和概要數(shù)據(jù)描述的基礎(chǔ)上，通過對教學基本狀態(tài)的分析，生成以描述狀態(tài)為主的二級學院年度數(shù)據(jù)分析報告，以數(shù)字化的方式呈現(xiàn)，形成系統(tǒng)化的、反映學校教學運行狀態(tài)的分析報告，以此進一步加強二級學院的教學數(shù)據(jù)管理，提高二級學院的教學質(zhì)量和教學管理水平，為學院的項目申報和教學研究等事務提供數(shù)據(jù)支撐，同時為二級學院進行各項重大決策提供依據(jù)。

四、課題研究路徑

（一）確定教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容體系

根據(jù)高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺標準，科學規(guī)范的劃分二級學院基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫的歸檔范圍，既保證二者內(nèi)容的交叉融合，又避免材料的重復性堆積。本課題聯(lián)合學校招生就業(yè)處和教學評估中心，以高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺為指南，結(jié)合學生招生就業(yè)信息，從師資隊伍建設(shè)、專業(yè)建設(shè)、教學過程管理、教學文檔、學生培養(yǎng)、教學科研、學校學院制度七類數(shù)據(jù)為中心，制定條理清晰、操作性強的數(shù)據(jù)材料采集、信息整理、存儲和備份制度，編制規(guī)范的教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)范圍內(nèi)容及其材料規(guī)格的工作制度。

（二）實時采集，資源共享

將網(wǎng)絡(luò)存儲設(shè)備布置在校園網(wǎng)絡(luò)的任意網(wǎng)段，不但提高了資源信息服務的效率和安全性，同時保證數(shù)據(jù)安全快捷備份。網(wǎng)絡(luò)存儲設(shè)備嵌入式的操作管理系統(tǒng)能夠保證存儲系統(tǒng)永不崩潰，提供連續(xù)的資源服務，并有效保護資源數(shù)據(jù)的安全。

（三）二級教學數(shù)據(jù)庫與教學評估資料的一體化管理模式

建立統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫，這是網(wǎng)絡(luò)時代對檔案現(xiàn)代化管理的新要求，因此要建立二級教學數(shù)據(jù)庫與教學評估資料的一體化管理模式，將常態(tài)化的學院日常事務資料標準化，避免國家數(shù)據(jù)填報工作中重復采集，更新相應的技術(shù)和設(shè)備，保證數(shù)據(jù)庫始終能夠滿足不斷發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)化信息服務的需要，確保數(shù)據(jù)庫建設(shè)的使用性和延續(xù)性。

參考文獻

[1]董雪靜，賈欣歌，馮修猛.基于數(shù)據(jù)支持的教學質(zhì)量常態(tài)監(jiān)測體系的構(gòu)建與實踐——以上海電機學院為例[J].上海教育評估研究，2018，7（02）：64-68.

[2]瞿翠玲，徐琪，黃菊，等.教學評估視閾下教學檔案管理的創(chuàng)新研究[J].科技資訊，2017，15（35）：95+97.

Database Construction of the Basic Teaching State for Secondary Colleges

LI Zhao-di

（Nanjing Forest Police College，Nanjing，Jiangsu 210023，China）

Abstract：The data of basic teaching state is the data material in teaching activities，which is the real record of the process of personnel training and management.Therefore，the database construction of the basic teaching state is of great significance to the teaching research.This paper analyses the present situation of the database construction of the basic teaching state in secondary colleges，and points out the problems existing in the current basic teaching state data，such as imperfect management mechanism，lack of system integrity in teaching data collation，and lack of information management.At the same time，the construction ideas and research paths for building a basic teaching state database for secondary colleges are mainly introduced.

Key words：basic teaching state data;teaching quality monitoring;data acquisition