大型集團企業(yè)財務(wù)共享模式下會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化思考

林曉華

摘要：為了適應(yīng)快速發(fā)展的社會，企業(yè)的財務(wù)管理模式需要進行相應(yīng)的改變，尤其是大型集團企業(yè)。本篇論文主要分析了大型集團企業(yè)在財務(wù)共享模式下會計業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，首先分析了財務(wù)共享服務(wù)模式與會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的關(guān)系，其次分析了在財務(wù)共享模式下財務(wù)組織的優(yōu)化，最后對財務(wù)共享模式下會計業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵節(jié)點的優(yōu)化進行了分析。

關(guān)鍵詞：大型集團企業(yè);財務(wù)共享模式;會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化;信息技術(shù)手段

企業(yè)在快速發(fā)展的過程中發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的需要。因此，根據(jù)大型集團企業(yè)的需要，就衍生出了財務(wù)共享模式。財務(wù)共享模式確實提升了企業(yè)的工作效率，并且加強了企業(yè)在市場上的競爭力。但是，在大力發(fā)展財務(wù)共享模式的同時，還要注意優(yōu)化會計的業(yè)務(wù)流程，以確保會計業(yè)務(wù)流程與財務(wù)共享模式可以更好的融合，進而充分發(fā)揮自身的價值。

一、財務(wù)共享服務(wù)模式與會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的關(guān)系

（一）集中處理

每個企業(yè)都有不同的部門，因此，在進行業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)整合的時候，就會有一定的困難。尤其是大型的集團企業(yè)，其在進行月度分析或者年度總結(jié)的時候，都需要運用相當(dāng)龐大的財務(wù)數(shù)據(jù)，這就大大增加了工作量。同時，因為不同部門提取數(shù)據(jù)的口徑也不大一致，就需要花費大量的時間核對、尋找差異原因。而實現(xiàn)財務(wù)共享以后，就省去了很多不必要的重復(fù)工作，進而提升了工作效率和質(zhì)量，同時為會計業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化提供了先決條件，為企業(yè)的協(xié)同管理創(chuàng)造了條件。

（二）有效配置資源

資金流轉(zhuǎn)情況可以很好地表現(xiàn)出一個公司的運轉(zhuǎn)情況，同時，也可以表現(xiàn)出各自的資金需求。在財務(wù)共享以后，企業(yè)就可以知道每個需求部門的資金都用在什么地方，進而可以根據(jù)各個部門的實際情況進行資金的合理分配，使每個部門都可以達到資金的相對合理使用，提高資金的使用效率和使用效果。

（三）集中分析處理

在實現(xiàn)財務(wù)共享以后，企業(yè)就可以通過分析每個部門的情況來確定其發(fā)展?fàn)顩r以及發(fā)展中出現(xiàn)的問題和發(fā)展需求。這樣，企業(yè)就可以根據(jù)每個部門的不同情況實施不同的方案，有針對性地對每個部門進行協(xié)調(diào)和管理，這樣就能增進各個部門的工作效率和質(zhì)量，進而可以推動企業(yè)的發(fā)展。對每個部門實施不同方案進行針對性協(xié)調(diào)和管理的過程，其實就是會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的過程。

總體來說，實現(xiàn)財務(wù)的共享，有助于會計業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化;而會計業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化在一定程度上可以促進財務(wù)資源的共享。

二、財務(wù)共享模式下財務(wù)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化

傳統(tǒng)的企業(yè)會計模式是每個分公司或者每個部門都有自己的財務(wù)部門或者財務(wù)組織，進行自己內(nèi)部財務(wù)的相關(guān)計算和處理，然后再上交到總公司或者總組織，總公司或者總組織會對上傳的數(shù)據(jù)進行再次分析計算和處理才能得出最后的結(jié)果。這導(dǎo)致了總公司或者總組織與每個分公司或者每個部門做了大量相同的工作，這不僅浪費了較多的時間，還降低了工作效率，因為龐大的財務(wù)數(shù)據(jù)需要很多相關(guān)的專業(yè)人員進行處理。

而在財務(wù)共享模式下，就可以對相關(guān)的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，設(shè)置不同的核算主體和利潤中心以避免這種現(xiàn)象。大型集團企業(yè)在財務(wù)共享模式下進行財務(wù)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，主要就是指在總部建立相關(guān)的財務(wù)部門，或者單獨成立一個專業(yè)處理財務(wù)問題的數(shù)據(jù)中心，然后將各個分支的財務(wù)明細都上傳到這個總部的財務(wù)部門或者專業(yè)處理財務(wù)問題的共享服務(wù)中心，最后由這個財務(wù)部門或者專業(yè)處理財務(wù)問題的共享服務(wù)中心進行匯總、核對、整理、處理。這就減少了很多不必要的重復(fù)工作，大大提高了工作效率。

三、財務(wù)共享模式下會計業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵節(jié)點的優(yōu)化分析

費用報銷核算、資金核算、資產(chǎn)核算、成本核算、存貨核算是會計業(yè)務(wù)五項主要的流程節(jié)點。企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，不能脫離這幾個主要的關(guān)鍵節(jié)點。

（一）費用報銷核算流程的優(yōu)化

在傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程下，費用的報銷與核算的步驟是相當(dāng)繁瑣的。首先，傳統(tǒng)的費用報銷與核算是在線下通過紙質(zhì)進行的，需要報銷的項目首先要進行審批，審批完成以后才能上交到相關(guān)的財務(wù)部門進行報銷支付核算。而優(yōu)化后，就可以直接由相關(guān)的部門通過附件上傳、上報，再由財務(wù)中心的工作人員進行核對，然后進行相關(guān)的報銷與核算。

（二）資金核算流程的優(yōu)化

資金核算流程的優(yōu)化包括收入核算的優(yōu)化和支出核算的優(yōu)化。收入核算主要分為銀企收入與非銀企收入，銀企收入可以通過網(wǎng)絡(luò)直接錄入，而非銀企收入需要人工錄入;支出核算則更為簡單，不管是何種方式的支出，在支出以后，資金平臺都會回傳支付的狀態(tài)，財務(wù)系統(tǒng)就可以根據(jù)回傳的支付狀態(tài)生成相關(guān)的憑證。這樣優(yōu)化以后就大大提升了資金核算的時效性。

（三）資產(chǎn)核算流程的優(yōu)化

每個大型集團企業(yè)都有不同的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、長期投資等，這些都包括在資產(chǎn)之內(nèi)。因此，在進行資產(chǎn)核算流程優(yōu)化的時候，要進行大量的核算工作，并且要保證工作的準(zhǔn)確性。資產(chǎn)核算的每一部分包含的部門都是不一樣的，所以，為了提高核算的效率，就要加強各個部門之間的協(xié)調(diào)性，同時提升各個部門的信息互通。

（四）成本核算流程的優(yōu)化

成本主要是指制造成本，分為直接成本與間接成本兩個部分，直接成本主要指構(gòu)成產(chǎn)品的原材料、直接人工等，而間接成本則指制造費用。在傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程下，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門是相互獨立的，通常不能做到實時互通，因此在計算成本的時候，財務(wù)部門時常會將直接成本劃人間接成本里，這樣就會造成產(chǎn)品成本的核算不夠準(zhǔn)確。而在財務(wù)共享模式下，財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門就可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行實時互通，詳細設(shè)置成本的類別和核算范圍，并且在發(fā)現(xiàn)錯誤的時候也可以及時改正，這樣就可以合理保證成本核算的準(zhǔn)確性和及時性，同時可以通過對直接成本與間接成本的精細化管理，進而加強對成本的控制，提高企業(yè)的盈利水平。

（五）存貨核算流程的優(yōu)化

存貨包含很多項目，傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)模式在進行存貨核算的時候，核算的僅僅是存貨的數(shù)量、價值。但是，在財務(wù)共享模式下進行存貨核算的時候，通過供應(yīng)鏈管理，存貨管理可以覆蓋全范圍、全過程。例如，可以與其他部門進行實時信息共享，在計劃部門作出計劃以后就開始跟進，了解企業(yè)對采購的預(yù)算，確定采購的價格，確定最后入庫的種類和數(shù)量，還可以通過與營運部門的聯(lián)系了解市場上產(chǎn)品實時價格，然后做出對比分析，提高存貨管理水平和成本優(yōu)勢。

四、信息技術(shù)手段的使用

業(yè)財融合、信息無縫鏈接共享必須通過技術(shù)手段來實現(xiàn)，互聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、云計算、大數(shù)據(jù)、系統(tǒng)化等技術(shù)必將推動財務(wù)共享模式的應(yīng)用。通過這些信息技術(shù)手段的使用，建立戰(zhàn)略合作的業(yè)務(wù)單元和分析決策型系統(tǒng)，成立財務(wù)共享服務(wù)中心才能成為可能。

五、結(jié)語

綜合以上分析，大型企業(yè)集團建立財務(wù)共享模式已經(jīng)是大勢所趨，正確地認(rèn)識其作用，選擇適用的信息技術(shù)手段，可以提升企業(yè)的整體競爭力，從而為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。