關于出版社信息化建設與會計內部控制策略分析

譚衛

摘要：全球信息化時代的到來使得信息化建設成為社會關注的熱點。我國大部分企業都需要不斷地完善自身的信息化建設體系，提高企業內部的會計控制效率。在經濟市場的大環境之下，企業的信息化建設與會計內部控制是其自身發展的需求，也是企業發展的必然趨勢。在這個基礎上，我國出版社應該提高自身的經濟實力，與企業相互配合。本文探討了出版社信息化建設與會計內部控制策略，說明信息化建設與會計內部控制的相互影響，以期為我國出版社的發展做出貢獻。

關鍵詞：出版社;信息化;會計內部控制

在經濟市場的大環境之下，我國各大企業的信息化建設越發的完善，信息化在企業的內部的滲透也越來越深，另一方面，我國科技的快速發展也影響著企業的建設，信息是科技的載體之一，這就決定了企業的發展必須進行信息化建設。企業的內部控制基本建立在科技上，信息化建設提高的企業的科技水平，進一步影響著內部控制效率。企業在發展的過程中，為了提高工作效率，需要將會計處理過程信息化、程序化。企業中有很多工作是重復的，程序化的，將這些重復性的工作轉換成信息，整理后寫入程序，實習軟件自動化。這樣一來，企業的工作得到了監督，可控性也增強了，風險隨之減少，收益隨之增加。我國出版社是一種特色的企業，出版社的重復性工作更多，例如文件整理、收集等，出版社的紙質資料較多，信息轉換成紙質資料的工作也更復雜?；诔霭嫔绲倪@些特色，企業會計內部控制更依賴于信息化建設。

一、出版社信息化以及會計內部控制概述

企業最重要的部門之一是財務部門，財務部門每天的現金流水非常多，這個部門的信息管理顯得十分重要。財務部門的信息化建設和會計內部控制聯系十分緊密。傳統人工操作經常出現問題，財務方面經濟損失嚴重。信息化的工作程序大大降低了人工操作帶來的損失[1]。此外，企業進行信息化建設可以影響企業的決策，而企業決策又決定了財務部門的工作，整個企業是一體的，信息化建設擴大了信息共享的范圍，提高了全體員工的綜合素質?？梢哉f企業信息化建設是企業發展的核心動力和支持。

會計內部控制主要應用于風險處理，企業的發展往往伴隨風險，風險的可視化就是信息，企業與風險直接的接觸途徑就是信息化。在應對風險的同時，企業也在不斷地試錯，在試錯過程中確定自身發展的方法和方向，這些都離不開信息化建設的支持。而這些過程又可以提升企業內部控制的效率，強化整體。企業進行信息化建設時應該注意：在必要的時候進行評估，這可以實現利益最大化。

信息化建設系統下的會計內部控制與傳統工作方式不同，主要體現在：（1）會計分工。傳統的會計處理大都依賴人工，信息化建設系統下，會計部門需要增加計算機技術人員和軟件技術人員。這樣會計內部控制實現了信息化，不同部門的工作人員又可以互相監督。在財務工作的具體處理上，整個會計數據處理大致分為：輸入、處理、輸出。因此，各個崗位人員的分工要到位。此外，計算機處理和軟件程序處理又依賴于互聯網部門的人員;（2）工作范圍。會計部門需要跨部門處理工作。會計工作所需材料負責，信息化提高了效率，也擴大了會計部門合作的范圍[2]。（3）內容。信息化建設使得會計的紙質資料變少，工作資料追蹤和保存無法保證，脫離可視化時代。因此，原始數據的真實性十分重要。

二、出版社信息化建設與會計內部控制

出版社的信息大部分來源于發行、出版等，工作內容方面主要是設計、審核、印刷、發貨等，當企業實現信息化建設時，相關部門收集獲得工作資料，保存到數據庫中，后期財務結算時，會計從數據庫中獲取資料。企業信息化建設是出版社信息化建設的基礎，在企業進行信息化建設的過程中，企業的管理部門和內部控制部門的溝通效率得到了很大的提升，這樣一來，企業整體的運轉效率也得到了提高。而企業的內部控制又是會計內部控制的基礎。所以說，出版社的信息化建設可以提高會計內部控制效率[3]。

在系統開發、運行維護過程中，企業可以讓人員輪崗，合理安排人員流動。原始數據的處理是內部控制的要點，原始數據一旦出問題，后面所有工作都無法順利進行。具體地說，企業內部控制反過來又可以影響出版社信息化建設，這種雙向正反饋可以提高企業的核心競爭力，有助于企業的經濟建設[4]。出版社信息化建設的同時需要注意，建設以企業的管理部門和內部控制部門的決策為指導依據，全面為企業的管理和運轉服務?？偟膩碚f，企業信息化建設是出版社信息化建設和會計內部控制的基礎和核心，兩者的關系是靠企業管理和控制維護的。

三、結語

目前，會計內部控制依賴于企業信息化，后者促進了出版社內部控制的效率，信息化正是出版社內部控制的體現。計算機處理信息方面有明顯的優勢，對會計內部控制有較大幫助，但是有些工作依然需要人工處理，會計人員收集數據時要注意檢查，不能完全依賴于程序?？偟膩碚f，信息化建設和會計內部控制的結合對企業的工作效率提升有很大幫助，對企業的發展也有很大幫助。

參考文獻：

[1]李琰.出版社信息化建設與會計內部控制[J].出版經濟，2004 （12）：56-57.

[2]蘭飛飛.會計信息化對企業內部控制的影響與對策[J].財經界（學術版），2018，No.480 （11）：72-73.

[3]趙學海，盛力.信息化背景下會計內部控制問題和對策[J].中國經貿導刊，2016，000 （035）：100-101.

[4]畢青玥.會計信息化與內部控制研究[J].時代經貿，2016 （22）：34-35.