信息技術在事業單位檔案管理中的應用探討

韓婧

【摘 ?要】處在當前的經濟發展背景下，事業單位在管理工作的實施過程中，要注重融入創新的技術，將信息化技術和檔案管理工作進行有機結合起來，能創新檔案管理的方式，為事業單位的良好發展起到促進作用。本文主要就信息技術在檔案管理中應用的問題以及應用的措施詳細探究，希望能為實現高效化的檔案管理的目標起到積極作用。

【關鍵詞】事業單位;檔案管理，信息技術

現階段的事業單位檔案管理工作中，由于管理人員沒有及時創新管理理念，使得檔案管理的整體效率比較低下，影響了檔案管理工作的高效化開展。信息化發展時代，如果檔案管理人員沒有注重將信息技術和檔案管理工作緊密結合起來，這就必然會影響檔案管理工作的順利開展。

1.信息技術在檔案管理中應用的問題

事業單位日常經營發展過程中會產生大量的信息，為能有效提升檔案管理工作的質量，這就需要在檔案管理方面應用信息化技術。現階段檔案管理中信息技術應用存在著一些問題，如：

1.1沒有加強電子檔案安全管理

信息技術的應用下對檔案管理工作開展產生的影響比較大，為能有效提升檔案管理工作的良好開展，這就需要發揮信息技術的優勢，為檔案管理工作的順利開展打下堅實基礎[1]。但信息技術應用下的檔案管理工作的落實當中，在對電子檔案的安全保障方面如果沒有做好基礎性工作，這就必然會對檔案信息的安全帶來威脅，不利于實現檔案管理的目標。

1.2信息化檔案管理意識薄弱

現階段事業單位在檔案管理工作的實施過程中，為能有效提升檔案管理的質量水平，這就需要在信息化技術的科學化應用方面加強重視，為檔案管理工作的有效推進起到促進作用。信息化檔案管理是事業單位檔案管理發展的必然趨勢，只有在這一基礎管理工作方面得到了強化和完善，才能真正為實際工作的有效推進起到促進作用[]。但從具體的信息化檔案管理的現狀能發現相關管理人員沒有強化信息化管理的意識，對信息化技術的應用積極性不高，信息技術操作不靈活，這些都會影響檔案管理的質量和效率。

1.3沒有實現系統化管理目標

檔案管理工作在信息技術的支持下，能有效提升管理的質量，但在技術應用中對檔案管理沒有形成系統化目標，這就必然會影響檔案管理工作的開展質量，信息技術應用的簡單化，對檔案管理系統的作用功能沒有充分發揮出來，最終會影響管理的效益。

2.信息技術在檔案管理中應用的措施

為保障事業單位在檔案管理工作方面能進一步提升，這就需要在信息技術的實際應用方面加強重視，從以下措施的實施方面可供參考：

2.1保障電子檔案的安全

信息技術應用下做好檔案管理的工作，需要管理人員能在實踐管理的時候有側重點的實施管理舉措。如在對電子檔案的管理時候，這就需要從安全的角度出發進行考量，檔案管理工作人員要能著眼當前管理的現狀，結合信息技術特征做好研究工作，將信息技術和檔案管理的要求相契合，提高信息技術應用的作用價值。為能保障電子檔案的管理安全，管理人員就要對電子檔案管理要求有充分的了解認識，明確現代信息技術使用策略以及使用方案，通過身份認證以及口令密碼等方式的設置，保障各信息的安全[3]。電子檔案管理的安全保障，是需要長期性的過程，所以管理人員要樹立安全意識，強化電子檔案管理，以及有效提高監管力度，能從整體上保障檔案的安全管理。

2.2強化檔案管理信息化意識

檔案管理工作的開展未來都會實現信息化的管理目標，所以在具體的管理工作開展當中，這就需要從不同角度進行考量，轉變檔案管理的思想觀念是比較重要的，相關管理人員以及事業單位領導層要充分注重在檔案管理工作方面創新管理的舉措，能夠對檔案信息化的管理有全面的認識[4]。檔案管理人員自身要嚴格依照國家規定標準，促進檔案管理系統的優化升級，能夠將檔案信息資源的開發以及利用的工作得以完善，從基礎性的工作上不斷完善，按照不同檔案的類型進行收集，整理，分類等，保障檔案管理的嚴格以及有效，提高檔案管理的規范化程度。檔案管理人員在信息技術的應用下進行管理，也要注重有相應管理的制度作為支撐，保障新時期的檔案管理工作能夠有制度作為保障，提高檔案管理的規范化程度，這對實現既定的檔案管理目標能發揮積極促進作用，為實現既定的檔案管理目標能打下堅實基礎。

2.3實現系統化管理的目標

事業單位在檔案管理工作的實施過程中，實現系統化的管理目標是比較重要的，這是提高檔案管理效益的重要保障。系統化以及規范化的檔案管理是未來發展趨勢，檔案管理人員要注重融入創新的思維，積極構建完善電子檔案管理系統，通過系統化的管理發揮檔案資源的價值優勢。

3.結語

綜上而言，事業單位在市場經濟發展中，面臨的發展挑戰是比較大的，為能有效提升檔案管理的質量水平，這就需要在檔案管理中應用現代化技術。信息技術是提高檔案管理工作質量的重要支撐技術，檔案管理人員在管理中通過強化信息化管理的意識，以及做好系統化檔案管理的準備工作，這對實際檔案管理工作的有效推進有著積極作用。

參考文獻：

[1]陳元霞.事業單位檔案管理的難點及對策[J].城建檔案，2021（02）：68-69.

[2]龔水英.探究信息技術在事業單位檔案管理中的應用[J].西部皮革，2021，43（02）：73-74.

（作者單位：唐山市體育運動學校）