圖書編目利用外部數據源問題探討

潘新泉

摘 要 隨著我國信息化技術的快速發展，圖書館的編目工作也在這一背景下擁有的全新的管理模式，其相關的業務工作也與傳統內容出現了巨大的差異。編目工作是整個圖書館建設以及日常運行中的基礎業務，而這一項業務更是在網絡化與自動化技術的支撐下，逐漸由傳統方式向更為高能的模式發展。在本文中，將會針對圖書編目所需要利用的各種外部數據源技術為切入點，研究探討編目工作在新時代下依舊存在的各種問題，以及所需要進行的各類舉措，希望可以對相關的從業人員起到一定的借鑒意義。

關鍵詞 圖書編目 外部數據源 圖書管理模式

中圖分類號：G254.3 文獻標識碼：A

隨著我國經濟社會的飛速發展，各項社會化服務的全面提升，圖書館編目工作也出現了極為顯著的變革，現階段，在數據共享以及自動化網絡技術的引導下，圖書館書籍編目工作已經從傳統的單機錄入轉變為聯網編目方式。

1圖書編目工作中可利用的外部數據源種類

當今時代對于圖書館的編目管理，多采用外部數據源的方式，其根本原理是指在聯網模式下，經過檢索、轉換和套錄、修改、加館藏等一系列程序，確定本館所需要完善的正式編目數據。當前，在圖書館編目業務中常用的幾種外部數據源方式有六種。

1.1 CALIS聯合數目數據庫

CALIS聯合書目數據庫是我國在“九五”期間，以“211”工程對應的100所高校圖書館為基礎，創建的圖書館館藏聯合目錄數據庫，并于2000年正式啟動，迄今為止，擁有近200家圖書館成為其成員，一共編納了超過160萬條書目。目前，CALIS聯合書目數據庫是我國高校圖書館編目管理中，利用率最高的一種大型數據庫，使用范圍較廣。

1.2利用圖書在版編目

CTP，數據圖書在版編目，是以國家在1990年頒布的《國家在版編目數據》為標準進行統一編目的數據庫系統，實現了“圖書一次編目，數據多次利用”，這種編目方式，是以圖書自身的各項屬性為基礎，按照書名、著者、出版社以及主題詞等各類信息進行標準化編目。

1.3利用提供的編目數據

很多書商在為圖書館提供配送圖書業務時，也會對新書進行編目，這些編目數據可以一次性集中轉換入庫，操作相對較為便捷，節省了圖書館的相關業務壓力以及人力投入。但是，大多數書商其自身業務能力較差，所提供的編目數據往往存在各種問題，編目員在進行后期糾錯以及修改時，反而需要投入更多的精力。

1.4從大型圖書館直接外購圖書數據

大型圖書館其自身的業務能力強大，并配備充足的高素質人員隊伍，對于圖書編目有著極為明顯的優勢，所以，很多大型圖書館利用自身的這些優勢，開展CNMARC數據制作和發行的業務。但是，這種業務往往存在時效性問題，會影響圖書的入庫上架速度，對應的圖書館也需要進行后期編目。

1.5利用地區性文獻采編數據

地區性文獻采編數據化中心，其核心是以大型公共圖書館的采編數據資源為根本，依照ISBN號等檢索式文件進行批處理的套錄方式，為圖書館編目提供書目數據庫共享業務。這種編目方式權威性相對較高，并且，數據統一規范，可以迅速改變一些基層圖書館存在的分編不標準問題。

1.6利用大型圖書館的OPAC數據

OPAC，即聯機書目公共查詢系統，是以大型圖書館的編目數據為基礎，利用計算機終端與網絡對相關的編目數據資源進行檢索，讓基層圖書館在進行編目時，可以更為實時高效的去參考那些業務完善的大型圖書館編目數據。

2外部數據源對于圖書編目的重要意義

2.1降低人力物力投入

對于相同類別的圖書，利用外部數據源進行圖書編目可以做到一次編目多次使用，極大程度上提高了數據的利用水平，降低了人力、物力的投入，并減少編目業務所需要耗費的時間，簡化了整體工作流程，提高了工作效率。

2.2編目數據的準確性得到保障

利用外部數據源作為圖書編目的參考，可以最大限度減少對圖書進行編目的盲目性，在多種數據源的支撐下，可以有效保障編目數據的準確性，數據更新更有實效性。

2.3讓圖書編目更趨標準化

在編目數據共享的環境下，基層數據庫在編目時會以那些數據完善，且編目成效較好的大型數據庫為基礎，讓整體的編目數據更趨標準化。

3圖書編目在利用外部數據源時所存在的弊端

編目數據來源復雜，并且相互之間互不統屬，沒有統一的管理，橫跨多個領域，進而出現不同的外部數據源之間存在明顯的差異，這對于相關數據的建設很不有好。

3.1數據質量差，編目規范性不足

圖書編目工作對于專業性的要求很高，且工作內容繁瑣復雜。有些編目人員自身業務能力不足，缺少足夠的編目能力，這就直接導致了很多編目數據的質量參差不齊，編目數據的規范性更是無法保證，并且，不同圖書館的編目數據也存在很大的差異，無形中加大了業務難度。編目人員在對外部數據源進行參考的同時，也需要根據自身的實際情況，對所有數據記錄進行認真檢查與甄別。

3.2數據來源繁雜，統一性無法保障

在市場化運營條件下，圖書編目數據行業魚龍混雜，很多書商所提供的免費編目數據更是缺乏足夠的質量與標準，并且，各種外部數據源的制作標準以及自身來源都存在著很大差異，造成整個市場編目數據混亂，讓編目人員在進行業務處理時，壓力無限增加。

3.3編目人員素質不足，數據制作規范性較差

在我國圖書館編目人員的構成中，很多從業人員缺少專業技術能力，對于圖書分類以及編目等相關業務知識掌握度嚴重匱乏，如字段眾多、著錄比較繁瑣的CNMARC格式編目方式，一旦在理解上出現偏差，其最終編目結果與真正的內容會存在巨大的偏差。并且，很多編目數據是由書商提供，這些數據的可靠性與規范性更是無法保證，其相關人員對于編目細則方面的理解程度更是存在著很大的問題。

3.4數據轉換不全

在對外部數據源進行轉換使用時，一些數據與字段會出現丟失的現象，這種問題需要編目人員自己去逐一排查，而這一過程，對于編目人員自身的業務能力以及綜合素質要求更高。

4在利用外部數據源對本館編目數據進行制作時需要采取的舉措

利用外部數據源創建符合本館實際情況的編目數據，需要選取可靠度較高，業務更為精準的大型數據源，同時還需要相關業務人員強化自身能力，對于相關外部數據源的利用，需要本著“數據質量好;命中率高;轉換全;有專人收集反饋信息”的原則。編目人員在日常編目工作中，主要需要注意以下幾點問題。

4.1細致的檢查，修改其中存在的錯誤

利用外部數據源進行圖書編目工作時，相關業務人員必須嚴格遵照相關規則，細致排查外部數據源與本館之間存在的差異，并對其進行修改與校對，減少自身工作上的失誤。編目校對工作對于控制編目數據質量有著極為重要的意義，可以較少因理解偏差而出現的數據錯誤。

4.2參考數據源

對于外部數據源的參考，需要從中選取質量最為可靠的大型數據源，并將其他數據作為整體參考，從多個角度去保障編目數據的穩定與可靠，也可以有效減低編目人員所耗費的工作時間。有主有輔，主輔結合，互為補充，在對比中排查掉那些數據錯誤問題，認真校對與審核，最終保證編目數據的質量。

4.3強化對數據數據質量的重視

對相關編目工作進行量化考核管理，制定統一的工作指標，合理定量，提升相關業務人員的工作積極性。對于相關考核標準的指定，需要綜合考量業務人員的承受能力以及對其工作態度的影響程度，以人為本，以質為本，而對于編目細則，需要對編目人員進行嚴苛的規定，要求他們對每一條數據負責。

4.4提高相關業務人員的綜合素質以及責任意識

編目工作雖然有大量的外部數據源作為參考，但是，其工作質量的好壞，最終均有編目人員自身來決定，所以，編目人員需要不斷提升自身的綜合素養，不斷提升對于相關業務以及知識內容的掌控程度，提升自身對于新知識以及新事物的接受能力。編目人員也需要養成嚴謹的責任意識與事業感，對于編目細則需要認真遵守，從自身發展的角度去保障編目工作的質量。

5結語

利用外部數據源可以有效降低圖書館編目人員的工作壓力，并可拓展編目數據的豐富性，是網絡信息化時代背景下，一種更為高效的編目手段，編目人員在參考外部數據源時，需要認真校對，排查其中存在的問題，不斷提升自身的業務能力，最終確保圖書館編目數據的質量。

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