關于依法治校背景下的學籍管理案例研究與實踐

姚莉

摘 要 本文作者具有多年的學籍學位管理工作經驗，結合工作實際情況，對親身經歷的具有典型性的學生管理案例進行深層次的剖析和總結，希望能為今后的學籍管理工作開展提供參考與借鑒。

關鍵詞 依法治校 案例研究

中圖分類號：D920.1文獻標識碼：A

黨的十八大以來，隨著依法治國方針的全面推進和我國民主法治建設的持續發展，依法治校已成為高校管理體制改革的必然趨勢。本文從學籍管理工作者的角度，選取兩則典型案例，結合日常工作實踐，從微觀和實務的角度，以案明理、以案說法，總結案例中經驗和教訓，旨在更好的推動高校學籍管理建設工作。

1學生休學期滿予以退學處理的案例

1.1基本案情

學生王某因病于2016年3月休學，按照學校《學分制學籍管理實施細則》中“休學一般以一年為限，休學期滿應當于相應學期開學第一周持有關證明材料提出復學申請”的規定，該生應在2017年3月回校辦理復學手續。

在2017年3月前，輔導員多次與該生及其家長聯系，督促該生按期辦理復學手續，但超過學校規定的復學期限兩周，該生仍未提出復學申請并且拒絕與輔導員溝通。針對這個情況，學校按照《普通高等學校學生管理規定》第五節第三十條第四款“未經批準連續兩周未參加學校規定教學活動的學校可予退學處理”的規定，決定給予學生王某退學處理。

1.2處理結果

為充分履行告知義務，在正式學籍處理之前，學校以EMS快遞的方式向學生家庭地址郵寄了《XXX大學即將給予王某退學處理的通知》，同時在學校官網上發布了內容相同的公告。公告期結束，學生王某仍未與學校取得聯系，經校長辦公會研究決定，對學生王某做退學處理并注銷其學籍，退學處理文件在學校官網上公示面向全校發布，紙質文件同樣以EMS快遞的形式郵寄給學生;學校官網公告、兩次EMS快遞郵寄底單以及快遞簽收記錄長期存檔備案。

1.3辦案體會

1.3.1重大事項應當集體決策，嚴格履行告知程序

對于開除學籍、退學等與學生利益相關的重大事項，學校在做出處理決定前，應當慎之又慎，嚴格履行告知義務，規范工作操作程序，形成集體決議，杜絕工作盲區，最大程度避免法律糾紛。

1.3.2注重工作細節，文檔管理齊全完備

注重工作細節，電子和紙質記錄文檔齊全完備，保存完整溝通記錄;對于需要告知學生又難于聯系的，可以以快遞或學校官網公告的方式向學生送達通知。郵寄快遞的，快遞底單及簽收記錄長期保存，快遞單據上明確注明郵寄材料內容的詳細名稱，收件人注明學生本人，存檔的簽收記錄上應當有快遞名稱、快遞單號、簽收人、簽收時間等信息。

2關于學生考試違紀事中事后的妥善處理

2.1基本案情

在2018年4月21日英語專業四級統測（TEM-4）中，外國語學院英語專業學生夏某在考核過程中抄襲與考核內容相關的文字材料，被監考教師發現后，該生試圖掩蓋自己的作弊行為。學校教務部老師接到監考教師通知后到達學生考場，沒收夏某攜帶的紙條，與監考教師及學生本人核實情況，通過隨身攜帶的執法記錄儀對現場溝通情況進行了錄音錄像，同時調取了考場高清視頻錄像監控。

2.2處理結果

考試結束后，教務部組織學生違紀處理工作小組成員召開了關于學生夏某考核違紀處理的工作會議。在會上向學生夏某出示了考場的各項紙質和視頻音頻證據，在證據面前夏某供認不諱，學生違紀處理工作小組成員根據學校的《學生違犯考核紀律處分的規定》共同商議決定給予學生夏某記過處分。

會議全程進行了錄音錄像，違紀學生及學生違紀處理工作小組成員分別在《監考記錄》、《考核違紀情況的陳述/申辯表》及《考核違紀處理會議紀要》進行了簽字確認，違紀處理相關的紙質文檔及電子視頻文檔長期存檔備案。

會后，教務部學籍學位管理科起草關于因違反考核紀律給予學生夏某記過處分的決定，在學校范圍內發布;根據處分決定制作了違紀處分通知書，書面告知學生處分對其學業的影響、如何通過努力學習消減不利影響的方法。違紀處分通知書由輔導員直接送達學生本人，要求學生簽字確認，鼓勵學生通過實際行動來彌補自己的錯誤。

受到違紀處分的第二個學期，夏某參加了全國英語口語測評大賽，通過層層考核，最終取得了全國一等獎的好成績，經學校學位評定委員會研究審議，認為學生夏某所獲得的的獎項達到受處分學生申請學位的條件，一致同意授予其學士學位。

2.3辦案體會

2.3.1違紀處理過程嚴格執法、有據可依

學生在考核違紀被發現之后，往往會掩蓋自己的作弊行為，或者試圖用小聰明的方式來銷毀證據，因此現場證據的保存非常重要，有條件的學校可以通過執法記錄儀對現場情況進行錄音錄像，實現對違紀處理人員以及違紀學生行為的雙重監督，及時保留作弊證據，調取考場監控，保證處理過程公平公正。另外，違紀處理應當做到有據可依，避免后續因為處分依據不準確造成法律糾紛。

2.3.2受處分學生幫扶工作需要得到重視

“人誰無過？過而能改，善莫大焉”，在學生管理工作中真正做到以人為本，要多從學生的角度出發，幫助學生認識錯誤、改正錯誤，挽救犯錯學生于“危險”關頭，給予學生彌補錯誤的機會，也是學校應盡的責任。

以上兩個案例是學籍管理工作中常見的實例，學籍管理是一項政策性極強的工作，做好學籍工作不僅對穩定學校正常教育教 學秩序，提高教育教學質量有重要的意義，還要在發揮約束力和強制性功能的同時嚴格落實依法治校，促進學生自律。因此，學籍處理操作流程的規范性、法律條款的適用性以及保存哪類有效證據具有法律效力都是值得高校進一步深思和探究的問題。

參考文獻

[1] 王娟，紀磊，鐘凰元.管理育人視域下高校學籍管理制度改革的實踐分析[J].佳木斯職業學院學報，2019（06）.

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