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會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策

2020-07-14 11:48:13張玉玲
山西農(nóng)經(jīng) 2020年13期
關鍵詞:會計信息化財務管理對策

張玉玲

摘 要:隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,信息技術越來越廣泛地應用于各個行業(yè),逐步改變了人們的生活方式。信息技術在企業(yè)財務管理中的廣泛應用,使會計信息化不斷普及,產(chǎn)生了重大影響,對企業(yè)的財務管理工作提出了更高的要求。在這樣的背景下,企業(yè)應與時俱進,優(yōu)化傳統(tǒng)的財務管理模式,保證企業(yè)財務信息的真實性和可靠性,為企業(yè)發(fā)展提供更加科學合理的決策依據(jù)。

關鍵詞:會計信息化;財務管理;影響;對策

隨著經(jīng)濟飛速發(fā)展,企業(yè)間的競爭越來越激烈,企業(yè)只有做好內(nèi)部管理工作,才能提高核心競爭力,達到健康、可持續(xù)發(fā)展的目的。在企業(yè)發(fā)展的過程中,財務管理有重要作用,但大多數(shù)企業(yè)的財務管理體系不完善,會計信息化水平較低,未能使用科學合理的方法提高企業(yè)的財務管理質(zhì)量。

1? 會計信息化概述

會計信息化是指利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術對會計信息進行加工處理和分析,使會計工作更加智能化,并向網(wǎng)絡化方向發(fā)展。會計信息化的特征如下。一是會計信息具有動態(tài)性。企業(yè)運營過程中能夠及時收集各種會計信息數(shù)據(jù),并對收集到的數(shù)據(jù)進行處理加工,準確地反映企業(yè)的經(jīng)濟狀況。二是會計信息共享。在信息化過程中,會計信息以互聯(lián)網(wǎng)為基礎,而且在同一個ERP系統(tǒng)內(nèi)共享,這不僅提高了企業(yè)的管理效率,還實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部會計信息的共享,提高了企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)的利用率。三是能對會計信息進行集中管理。會計信息在同一個系統(tǒng)內(nèi),有助于對會計信息數(shù)據(jù)進行集中監(jiān)督管理。整合會計信息數(shù)據(jù),為企業(yè)發(fā)展提供科學合理的決策依據(jù),降低了企業(yè)發(fā)生財務風險的概率[1]。

2? 會計信息化對企業(yè)財務管理的影響

2.1? 對企業(yè)會計職能產(chǎn)生的影響

會計信息化改變了傳統(tǒng)的財務管理工作會計方式,更加重視企業(yè)財務數(shù)據(jù)的管理。在會計信息數(shù)據(jù)處理、分析和傳輸?shù)倪^程中,傳統(tǒng)會計基本上依賴人工完成,而會計信息化可以通過計算機代替原本需要人工完成的工作,自動生成各類會計報表,滿足使用者的需求。這樣不僅提高了會計信息處理的速度和準確性,還提高了會計信息傳輸?shù)谋憬菪裕瑥恼w上提高企業(yè)使用會計信息的效率。

2.2? 對企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生影響

會計信息化飛速發(fā)展促進了企業(yè)內(nèi)部更好地了解財務和會計工作的重點,加強了企業(yè)監(jiān)督管理和風險控制。監(jiān)督和風險控制的前提是會計信息必須真實。在會計信息化環(huán)境下,財務管理工作依賴于網(wǎng)絡技術,因此需要加強對財務信息的監(jiān)管,監(jiān)督會計信息輸入和會計憑證的使用,保護網(wǎng)絡環(huán)境。

2.3? 對財務管理人員產(chǎn)生的影響

在傳統(tǒng)的會計工作中,會計工作的基本方式是手工,企業(yè)財務管理人員只需要具備會計專業(yè)知識。在會計信息化背景下,所有的會計工作都必須使用計算機,因此財務人員還要具有一定的計算機操作能力。在實際發(fā)展過程中,大多數(shù)企業(yè)財務管理人員沒有相應的計算機操作能力,導致工作效率降低,嚴重影響了企業(yè)財務管理工作的有效性。一些企業(yè)雖然對此問題有所認識,部分員工使用計算機的能力較強,但幾乎沒有會計專業(yè)基礎[2]。

2.4? 對財務管理系統(tǒng)產(chǎn)生的影響

在會計信息化過程中,大多數(shù)企業(yè)會委托相關單位建立企業(yè)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)應滿足信息化發(fā)展的最基本要求,不斷提高系統(tǒng)的使用價值。但在實際開發(fā)過程中,受多種因素的影響,出現(xiàn)了各種各樣的問題,不僅難以滿足企業(yè)財務管理的基本工作需求,還降低了企業(yè)的工作效率,最終對企業(yè)造成了一定損失,增加了企業(yè)的財務管理風險。

3? 企業(yè)財務管理信息化的策略

3.1? 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務管理理念

企業(yè)在財務會計管理過程中實施信息化時,要不斷更新財務管理理念,這樣才能促使會計信息化模式落實到企業(yè)管理工作中。因此,企業(yè)相關人員必須更新自身的財務管理理念。在實際工作中,提高財務管理工作效率,結合相應的工作原則和本企業(yè)會計信息化的具體特征,有目的地展開會計信息化培訓,使企業(yè)全體員工能積極參與會計信息化過程中,保證企業(yè)財務管理工作落到實處。企業(yè)還需要在財務管理過程中不斷優(yōu)化本企業(yè)的信息化環(huán)境,為財務管理工作奠定堅實的基礎,這樣能夠有效提高企業(yè)財務管理工作的效率和質(zhì)量。

3.2? 建立科學合理的內(nèi)部控制制度

在財務管理工作中,企業(yè)需要建立起完善的內(nèi)部控制制度,發(fā)揮內(nèi)部控制制度在企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用。因此,企業(yè)要明確內(nèi)部控制制度的重要性,對企業(yè)內(nèi)部控制制度有科學合理的認知,樹立正確的內(nèi)部控制觀念。在企業(yè)管理過程中,應科學合理地規(guī)劃企業(yè)財務管理工作的流程與內(nèi)容,確保財務工作能夠有序開展。企業(yè)還要建立完整的財務管理體系,設立專門的財務管理部門,確保權責分離,保證會計信息化工作的保密性。做好企業(yè)員工的管理工作,明確員工職責,提高員工的專業(yè)素養(yǎng)與綜合素質(zhì)。

企業(yè)要把內(nèi)部控制制度落實到實際工作中,增強企業(yè)員工的內(nèi)部控制意識,確保員工在操作業(yè)務的過程中認真工作并且嚴格遵守各項規(guī)章制度。企業(yè)需要定期維護并檢查相關設備,為財務管理工作提供支持,減少信息化過程中因為設備問題而出現(xiàn)的失誤事件。做好內(nèi)部審計工作,建立符合企業(yè)的工作制度,發(fā)揮審計部門的監(jiān)督作用,將會計信息化納入審計工作體系中,提高審計信息化管理水平。

3.3? 提高企業(yè)的風險管理意識和水平

在會計信息化管理模式下,企業(yè)要提高風險意識和風險管理能力。在信息化工作環(huán)境下,財務風險會更大,企業(yè)要充分掌握財務管理信息化的特征,針對企業(yè)在運行中可能出現(xiàn)的風險,采取相應的防范措施,從而建立完整合理的風險管理機制。保證會計信息數(shù)據(jù)和設備的安全性,建立相應的網(wǎng)絡安全部門,配備專業(yè)的工作人員處理和維護信息數(shù)據(jù)。

3.4? 培養(yǎng)具有專業(yè)素養(yǎng)的財務人才

在信息化時代,企業(yè)財務管理信息化既是機遇,也是挑戰(zhàn)。企業(yè)在發(fā)展過程中應分析自身的優(yōu)勢,建立科學合理的人才培養(yǎng)機制,加強校企合作,為企業(yè)篩選具有高素質(zhì)的財務人員。

對內(nèi)部員工進行定期或不定期培訓,鼓勵財務人員到先進企業(yè)學習和交流,不斷提高財務人員的專業(yè)素養(yǎng)。建立科學合理的獎懲制度,利用合理的外部制度約束員工,使其在工作中發(fā)揮主動性和積極性,提高企業(yè)的財務管理水平。

4? 結束語

企業(yè)要跟上時代步伐,對會計信息化有正確的認知,增強風險防范意識,為會計信息化奠定堅實基礎。要確保企業(yè)財務管理工作有序開展,最大程度提高企業(yè)的財務和會計信息化管理水平,促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

[1]侯家美.會計信息化企業(yè)財務管理中的作用[J].財會研究,2019(17):144.

[2]薛建兵.當前時期下企業(yè)財會工作中存在的問題與對策研究[J].經(jīng)管空間,2019(7):124.

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