如何提升城建檔案管理水平

柳玉瑤

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674- 1145（2020）03- 112- 01

摘 要 在當下的城建檔案管理工作中，相關人員對其重視度日益提高，在管理隊伍和信息化管理方面都較之前有所提高。但是，結合實際工作來看還是存在一些問題，影響城建檔案功能和作用的有效發揮，所以，如何提高城建檔案管理水平就顯得尤為重要。本文首先闡述了城建檔案管理工作中存在的一些問題，然后提出了提升城建檔案資料收集質量、加快檔案信息化應用、加強城建檔案管理人員素質的提升三方面提高城建檔案管理水平的有效對策進行分析，以期可以不斷提高城建檔案管理的水平，使其發揮出其應有的功能[1]。

關鍵詞 城建檔案 管理水平 問題 有效對策

一、城建檔案管理存在的問題

（一）檔案收集及處理問題

在城建檔案管理工作中，檔案資料的收集工作是基礎工作，其工作量較大，由于在收集過程中需要進行調研，所以就會導致相關資料出現遺漏。這對后面檔案處理工作造成一定影響，因為如果檔案資料把握的不恰當，就會導致其不能反應城市建設的實際情況，從而影響城市管理的水平。在檔案收集過程中，需要根據實際情況對其進行分類，然而在實際分類過程中由于沒有對其進行全方位考慮，就會導致一些漏項，影響城建檔案管理的實際效果。此外，由于城建檔案資料收集的關注度較低，相關人員對其重視度不夠，這也在一定程度上影響了實際的管理效果。

（二）現代管理技術應用不夠

為了確保城建檔案管理工作的有效開展，需要在管理過程中運用一些現代化 管理技術，然而就目前情況來看，現代化技術的應用效果還是不夠理想。在傳統檔案管理中，把現代化技術和傳統管理方法進行有效融合，可以促進城建檔案管理的數字化，但是這種方法不能改變全部的檔案管理工作，實際管理工作中還是主要對紙質檔案進行管理，對數字檔案的利用不夠，這就在一定程度上影響檔案管理的效率，影響城市化進程

（三）管理人員專業性不足

在城建檔案管理工作中，管理人員的能力直接影響檔案管理的效率。隨著時代的發展，在現下高科技時代，檔案管理工作也要適應時代發展，聘用一些專業技術高的管理人才。在目前的管理工作中，現有的一些管理人員的專業性愈發不足，不能滿足現代化管理的要求。同時，目前檔案管理人員年紀稍大的人數較多，他們的思想觀念和工作方法都比較落后，對新鮮事物的接受能力不強，無法滿足目前檔案管理的實際需求。所以培養一些專業性檔案管理人才很有必要[2]。

二、提升城建檔案管理水平有效對策

（一）提升城建檔案資料收集質量

城建檔案管理中，對檔案資料進行收集整理是其中最基礎的一項工作，為今后的城市建設發展提供可靠的依據。在具體的開展城建檔案管理工作中，必須要做好對原始資料信息的把控，確保資料信息收集的準確性和可靠性。為了做好這項工作，城建檔案管理部門要加強對檔案資料收集管理工作的重視程度，要讓相關人員明白檔案收集工作的重要性，并在實際收集過程中，把握好每一個工作細節，對于一些細微的資料要認真檢查，防止遺漏缺失，這樣才能保證收集資料的完整性。還要建立一些相關的管理機制，規范管理人員的日常工作，提高他們的責任感，這樣才能使得管理人員在工作中認真負責，遇到問題及時解決，保證材料收集的精準性，為提升城建檔案管理水平奠定良好基礎。

（二）加快檔案信息化應用

首先，要加強檔案管理硬件建設。配備必要的服務器、終端、網絡、存儲及其他配套設備，確保城建檔案館系統安全和城建檔案信息安全。其次，能夠對信息資源的全面性、準確性進行檢驗，確保信息化的有序實施，全面實現無紙化工作。充分利用已有的信息傳輸網絡和平臺， 通過收集、錄入、存儲、分析等手段，形成科學的數據庫，建立健全檔案信息管理應用系統，保證城鄉檔案信息的資源共享。第三，從事業單位本身的組成和構建來說，城建行業部門分類多，實現信息全覆蓋的可能性較小，不僅僅需要從技術手段上進行切入，還需要結合實際情況做出調整[3]。

（三）加強城建檔案管理人員素質的提升

由于城建檔案管理工作過程中所涉及的內容比較復雜和廣泛，這就對城建檔案管理人員提出了更高的要求，要加強對相關人員的專業素養的培養。在實際工作中，城建檔案管理人員要多學習一些與專業相關的成功管理案例，借鑒相關有用的工作經驗，不斷總結借鑒其中的精華。另外，單位也要定期組織一些相關的培訓學習，學習專業知識，管理人員在日常工作中也要不斷總結工作經驗，善于思考，這樣才能不斷充實自己的專業素養，以便在今后的管理工作中更好的開展自己的工作，促進城建檔案管理工作水平的有效提升。

三、結語

總而言之，在今后的城建檔案管理工作中，相關管理人員要結合工作的實際情況，積極開展檔案管理工作，不斷創新工作方式，增強檔案管理的意識，要積極引進先進的現代化管理手段，提高自身專業素養，以便促進城建檔案管理效率的有效提升。這樣才能確保城建檔案更好地為城建工作提供服務。

參考文獻：

[1]陶濤.創新城建檔案管理理念 提升城建檔案管理水平[J].辦公室業務，2016（10）.

[2]張平云.提升城建檔案管理水平服務城市建設[J].檔案天地，2013（07）.

[3]肖楠.創新理念 提升城建檔案管理水平[J].辦公室業務，2014（12）.