工會檔案管理工作中常見問題及對策分析

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工會檔案是工會中的重要財富，也是工會工作的重要構成，是工會發展的充分見證，是工會長期發展的借鑒資料。工會檔案能夠為工會、企業、社會的發展提供一份信息，也能夠作為工會工作方針的指導。因此工會檔案的管理工作需要提高重視。如今社會正在迅速的發展過程中，工會管理工作變得更加重要，但是也同時衍生了一些問題，接下來筆者就此談一談自己的感想，希望能夠為檔案管理工作提供一定的借鑒。

一、建立工會檔案的必要性

在工會舉辦活動、進行會議、維護權益、團隊建設的過程中都會進行一定的記錄，這份記錄資料就是工會檔案，檔案是對工會歷史發展的見證，也能夠為工會未來的發展提供借鑒。工會可以參考工會檔案中的記錄，改變以往工作模式中出現的缺點、漏洞，從而加強如今的工作。從文化方面來看，工會檔案肯定了工會的發展歷程；從作用上看，工會檔案促進工會的發展。基于社會迅速發展的背景下，工會檔案的利用方面還出現了一些變化，需要工會檔案管理也能夠跟上腳步，加強工會檔案管理水平。因此工會檔案管理人員應當跟緊時代腳步提升自己，將工會檔案的作用最大限度的發揮出來，促進工會的發展[1]。

二、工會檔案管理工作遇到的問題

（一）對工會檔案管理工作沒有足夠重視

工作檔案管理工作沒有受到足夠的重視，這項工作雖然很難看出耀眼的業績。但是這是工會中非常重要且必要的一份工作，檔案管理工作是一項服務性、支持性的輔助工作，一般和一線的工作相差較遠，在管理工作中得不到領導的重視，一般也不愿意對這項工作付出太多的人力物力，單位中的其他員工也只是把這項工作當做一份“閑活”。大多數人提起檔案管理工作以為只是將檔案資料進行收錄，放到對應的地方進行保存就行，不需要進行管理[2]。如今政府與檔案部門更是對檔案管理加大宣傳力度，卻也難以普及檔案管理的重要性，也沒有讓太多的人對此產生認同。在具體的工作之中，經常就會出現管理工作不到位、檔案資源不好利用、工作人員不盡職的問題。

（二）工會檔案管理的模式以及理念落后

基于社會迅速發展的背景下，我國的經濟文化都在迅速的發展過程中，社會中迎來了翻天覆地的變化，但是工會檔案的重要性以及工會檔案管理的重要性沒有得到充分認知，工作管理模式以及理念都比較落后[3]。這表現在三方面：第一，管理方式落后，許多單位仍然在用筆記本記錄工會檔案信息，并且使用人工歸納存檔的工作方式，缺乏信息化的管理手段；第二，檔案缺乏全面性、真實性，許多工會檔案進行會議內容記錄都是一種系統化的形式，沒有足夠的規范，許多會議記錄都沒有進行歸檔處理，這樣工會檔案就缺乏參考性；第三，檔案管理工作中的設備條件差，檔案安全管理方面存在隱患[4]。

（三）工會檔案管理人員素質水平需要提高

在實際的工會檔案管理工作中沒有足夠專業的人才，如今的檔案管理工作較為繁雜、細致，需要檔案管理人員更高的工作水平，更強的專業素質。但是許多的單位都沒有這樣的專業人才進行檔案管理，使得工會檔案管理工作出現不到位的情況，甚至一些部門用一些退休人員以及公益崗位的大學生來管理工會檔案，重視程度不足，工會檔案管理人員的專業素質還需要進一步提高。

三、工作檔案管理工作的對策分析

（一）強化檔案管理意識

如今的檔案管理應當先提高領導的重視程度以及其他員工的認同感，將工會檔案管理工作進行重新的梳理，作為一項重要工作來進行。已改在領導中選擇一位領導主抓這項工作，在領導層面以及人員組織關系層面加強檔案管理工作。并且對工會檔案管理工作提高重視程度，加大人力物力的投入，進行專業設備的采購，并且運用專業的檔案管理人才進行檔案管理工作。檔案管理工作也不能停滯在放置檔案的層面，需要提高專業性。

（二）全面使用信息技術

基于社會科技的快速發展，信息技術已經適用于各個領域，在工會檔案管理工作中應該結合信息技術進行。可以建立相應的數據庫進行數字檔案管理，把工會檔案資料進行數據化處理，收到數據庫之中，讓檔案管理工作變得信息化，并且對檔案的查閱、補充建立相應的系統。另外網絡環境的出現應當改變資料的封閉性，將“共享”的作用發揮出來，在建立信息化工會檔案的過程中將其放置在網絡端，有效的工會檔案管理能夠促進日常工會工作的進行。

（三）提高管理人員素質

工會檔案管理工作需要得到足夠的重視，領導應當對此有足夠的認識，尋找專業的檔案管理人員或者對現有的檔案管理人員進行專業培養，提升檔案管理工作人員的專業素質以及水平，這樣才能讓檔案管理工作更加有效的開展。作為檔案管理人員也需要通過各種途徑比如網絡尋找相關的專業知識進行學習，增強自身的信息化專業知識、提高信息化管理水平，促進檔案工作的開展，成為專業的檔案管理人才。

結束語：工會檔案管理工作在新的時代應該有更高的要求，無論是工作本身還是工作人員都需要有更多的作用，工會檔案管理的理念以及模式也需要進行轉變。并且對于工會檔案管理應當有更多的重視，工作人員的專業素質需要提升，這樣才能讓檔案發揮更大的作用。