以信息化建設為引領全面提升部門決算管理水平

李記愛 山西省蒲縣財政局

隨著互聯網技術的不斷推進，許多行業均已信息化建設作為企業發展的重要手段來提高企業的效益，財政管理部門也如此。黨的十九大報告中明確提出了互聯網技術和信息化手段開展工作的重要性，因此，蒲縣財政局的相關人員需要與時俱進，將信息化建設作為部門決算管理的主要手段，努力實現決算管理的一體化模式，合理建立數據庫、提高業務開展的效率、優化發展理念。財政管理的水平更加科學和精細。

一、建立信息化的決算網絡體系

（一）建立財務信息共享的決算網絡體系，提高決算管理的效率

雖然部門決算的相關軟件正不斷的更新和優化，但單機版填報的方式依舊占據主打地位，網絡版本的填報方式長期無法上線，部門決算中的數據信息利用和共享工作的滯后促使會審期間的審核參數無法及時的更新，填報工作的時間被延長整個決算工作的開展效率較低[1]。實現財務信息共享的網絡體系可從以下幾個方面考慮：首先，財政部門需要建立信息開放、共享的網絡體系，將預算系統、財務核算系統、資金管理系統、決算系統納入到網絡系統中，搭建各個系統合作交流的平臺，讓數據在各個環節中公開、透明，并按照相關的步驟建立完整的財政管理業務的框架，做好數據的銜接。此外，為保證銜接工作更加規范和標準，還需利用數據檢測技術對各個環節的鏈接工作進行監控，確保財務共享模式的網絡模式更加自動化、高效。

（二）建立銜接性強的決算網絡系統，提高決算數據的準確性

由于傳統決算管理系統大多是以手工是模式來進行數據的核算、整理、對比、錄入，和其他系統的銜接力度不夠，各系統間的脫節現象頻繁發生，以決算管理系統和預算管理系統為例，在理想化的決算過程中部門決算和部門預算間有著密切的聯系，二者間相輔相成、共同發展。然而實際決算管理系統運行時決策人員卻忽視了預算編制和決算編制間的聯系決算和預算間被隨意的分離、割裂，數據的準確性持續下降。長此以往，財政和業務部門間的參數持續下降。若部門決算工作能夠在信息化建設中順利的開展，財政部門便可以決算網絡系統為載體，將決算報表及時的傳送到預算單位中，那么財政部門便可及時的獲取審核到位所決算的數據，財政部門的反饋預算執行力度和財務管理的問題[2]。財政部門和預算單位間的溝通才會更加的順暢，編制的準確度和效率也會提高不少，相關數據也能夠及時的傳送到財政部門，決算管理的相關人員能夠及時的反饋預算執行的力度和財務管理的問題。

（三）建立自動化的部門決算網絡系統

1.形成數據采集自動化

在制定決算報表時，由于報表所涉及的范圍較多、各指標間的邏輯關系不明顯：財政部門所撥款的資金數和財政供養人員的數量及部門預算的數量均包含在內。數據的獲取點來源于預算單位內部、資產系統管理、政府采購等。因此，決算報表的工作開展起來較為困難。若能夠實現形成自動化的數據采集工作，將各部門的數據運送到數據庫中，采集的數據便會自動的生產決算報表。財政部門若想獲取數據，可以直接從預算管理系統中挑選出相應的數據由于自動化的數據采集工作減少了財政部門和預算單位人員數據核對所面臨的問題，因此數據核對的效率和數據的參考性也提高了不少。

2.實現數據審核的自動化

在傳統的數據審核工作中，數據審核大多數是依賴于手工完成的。由于審核的數據較多且繁雜，審核人員稍不留意便會導致審核的數據不全，數據的偏差較大。某些審核人員為能獲取更大的利益采取違法的手段來隨意更改數據的現象頻繁發生，審核的結果不盡人意。為提高部門決算數據審核工作的效率，財政部門需要利用計算機網絡的相關技術努力實現數據審核的自動化[3]。當財政部門將自動審核工作運用到決算管理時，預算單位只需在計算機界面中找到審核的按鈕，所以數據的審核工作就能一鍵完成。對于剛進入財政部門的決算報表財務人員可能對于自動化審核工作的流程不太熟悉，難以找到審核的按鈕，一旦出現問題，反而降低決算部門匯審人員的工作效益。此外，由于部門決算報表的審核工作所涉及的審核公式較多，因此信息技術人員需要將邏輯性強的審核公式制定鏈接植入到審核按鈕中。確保數據審核的準確度提高，最大化降低數據審核操作中可能存在風險，促使數據審核工作高效完成。

3.實現分析報告的自動化

部門決算的網絡化的管理系統一旦建立，數據的共享頻率會大大的提高，預算單位報送決算數據的時間也會減少許多。若分析報告實現了自動化的模式，從根本上減少部門決算的工作量，預算單位分析報告所需的技術人員的數量也可以減少一部分，資金的周轉也能夠更加的順利[4]。此前大部分分析報告是以圖表的形式來分析決算管理的結果，因此，決算部門的人員的分析報告的表現形式過于單一。在在自動化的分析模式中使用者可根據自身的喜好制定個性化的文字報告模板，生產報告的數據的表現形式也會更加的多樣。信息化技術的引領下，數據、表格、圖形等多樣化的數據分析的模板逐漸發展，只需要將標準化的模板植入到相關的分析軟件中，就能夠獲得圖文并茂的文字材料，更加直觀的體現了財務目前的發展狀況，提高部門決算分析數據的準確度。從專業化的角度可知，分析報告的自動化能夠為預算單位提供一份詳細且科學的材料，有利于財政部門對預算單位間的對比分析。

4.完成決算批復公開自動化

作為決算管理的重要組成部分，決算批復工作的開展專業性較強，一旦批復人員的理論知識和實踐能力不過關，那么決斷批復的數據便會存在很大的偏差，決算管理的水平也難以提高。在傳統部門決算管理中，雖然大部分的決算批復人員的專業素質較高，整個決算批復工作也能夠順利的開展，但是批復文件的生成和下發時間卻較長，影響了財政部門決算的工作效率。此外，傳統批復是在手工下進行的耗費的紙張較多，不利于貫徹綠色發展的理念。在信息化時代下，決算批復文件減少了紙質文件流轉的成效，批復人員只需要在計算機軟件中按鍵就能自動的生成相應的數據，批復的工作軌跡清晰可查，預算單位所需的反饋信息也能夠及時的發送到郵箱中，此外，人民群眾和社會媒體對于決算數據的監督工作也能順利的完成。

二、提高國庫信息化建設的水平

雖然目前蒲縣部門決算相關的信息系統的建設工作提上了日程，將信息化建設作為引領全面提升部門決算管理水平的理念卻尚未得到具體的應用。未來信息技術的發展會更加的迅速和，人工智能的出現促使國庫信息化的水平達到了一定的高度，集成、智能、共享的發展理念是未來信息系統發展的方向。因此相關人員需要主動的思考并大膽做出相應的技術和制度創新的方案，推進國庫管理和改革工作革新和優化。國庫信息化建設的方案可從以下幾個方面考慮。首先，需要擴大決算信息化管理的范圍。即聯合上聯市級決算單位下聯鄉鎮決算單位，制定合理且科學的輔助核算方案，從而形成高效的會計核算輔助體系。此外，相關決算管理人員還需參考目前財政改革的重難點，建立更為龐大的國庫系統，將信息化建設的方向從日常的業務擴大為財政管理的層面。最大程度的提高財政管理人員大多決策能力，補齊預算和決算的短板，形成聯動機制。其次，統一財政業務系統的發展路徑，推動財政業務系統高度的融合。財政管理各部門相互聯系組成財政業務系統這個有機整體，若管理者能夠實現資金鏈、信息鏈、業務流的統一，全方位的拓寬部門決算系統的空間，探尋深度融合采購、資金管理、財務報告等財務系統的重要方向，讓資產管理和政府采購等數據在財務管理中更加是透明和清晰。明確數據在各部門的作用，提高數據的利用價值。最后，可建立財政財務數據的集中化管理模式。目前以“云計算”為代表的“互聯網+會計”的財務核算平臺正不斷的更新和優化，若該財務核算平臺運用到財政管理中，那么各單位只需要下載“云計算”的軟件并注冊登錄即可享受該信息化技術帶來的便利[5]。財政部門核算管理的模式中所呈現的報表數據也會有原來的分散式轉換為現今的集中化，標準統一、資源共享、集中管控的部門決算管理模式也能夠降低財政財務數據的存儲和運行的風險。讓財政財務的數據傳遞的更快、整合更準、應用更方面。

三、結語

若想在信息化建設的基礎上全面的提升部門決算管理的水平，相關人員需要深入的了解目前決算管理存在是問題，并以建設信息化是網絡系統和提高國庫信息化建設作為重要手段不斷的推動該方案的發展。