企業黨委辦公室工作存在的問題及提升措施

黃延青 青海省水利水電（集團）有限責任公司

引言：目前，社會經濟發展變化推動了企業的轉型升級，造成原有穩定發展的企業出現了全新的變化，企業的管理決策會受到不同因素的影響而產生不確定性，會對企業的黨委辦公室工作造成了較大的壓力，但同時也形成了企業發展的全新機遇。因此企業黨委辦公室需要充分分析企業目前的發展態勢，采取針對性的措施提升工作的實效性，在服務企業的同時為企業健康、可持續發展打下堅實基礎。

一、現代企業黨委辦公室工作存在的問題分析

（一）管理服務理念相對滯后

傳統企業辦公室工作中的最主要問題之一就是缺少足夠的服務理念，主要表現在缺少服務意識，無法發揮辦公室的服務職能等等。某些辦公室工作人員工作積極性相對較低，更多采取的是消極、被動的方式。受到體制等方面的影響，辦公室管理人員工作缺少有效的激勵，這就造成了某些人員的工作主動性不夠。極個別辦公室工作人員工作過程中遇到問題相互推諉，很難充分發揮辦公室的服務職能。

（二）缺少相對完善的管理制度

近些年隨著企業改革不斷深入進行，很多企業的辦公室工作都獲得了較大的發展，但是某些企業在辦公室管理中還存在一定問題，其中缺少相對完善的管理制度就是最為重要的問題之一。企業辦公室工作的有效實施需要建立在完善管理制度基礎上。但是目前我國企業改革深度不足，某些企業并沒有建立起完善的辦公室管理制度，沒有設定清晰的崗位職責，從而造成企業行政事務較混亂，很難滿足新時期企業發展需要。

（三）工作效率相對較低

隨著信息化技術水平的快速提升，企業在業務和管理方面都發生了相應的變化，很多業務都利用網絡方式進行操作，需要通過現代信息技術提升業務水平，這對于企業辦公室管理服務工作提出了全新的要求。但是對于企業來說，辦公室管理人員受到體制等因素的影響，無法掌握相應信息技術，不能利用互聯網思維和工具來處理問題，從而造成辦公室工作效率較低。

二、提升企業黨委辦公室工作實效性的相應措施

（一）要不斷進行服務理念的創新，確保黨委辦公室的工作符合時代要求

對于一個國家來說，國有企業對于經濟的作用是不可替代的，國有企業的穩定健康發展時確保整個社會經濟穩定健康的根本。在現代企業改革發展過程中，相關人員一定要正確認識到黨委建設工作對于企業發展的重要性，一定要意識到黨委建設對于企業發展方向的作用，這就決定了企業黨委辦公室的工作更是要做精、做實，提升其實效性。若是現代企業黨委辦公室工作還處在常規性服務階段，那么就很難滿足現代企業快速發展、激烈競爭的要求。

現代企業的快速發展要求企業黨委辦公室工作不斷創新發展，采取全新的服務性措施，不斷擴大服務范圍、增加服務項目、提升服務的針對性和有效性。企業黨委辦公室需要以企業總體發展戰略為根本，緊緊跟隨黨中央發展大局，以企業生產目標和安全責任作為工作出發點來提升服務水平。對于現代企業的黨委辦公室工作來說，想要真正創造出全新的局面就要勇于創新，要解放思想、積極進取，一方面要根據企業總體發展情況制定出清晰的工作規劃，對于辦公室較為繁復的工作也理清思路，將每一部分工作落實到具體人員，確保每個人明確自身的職責和權限；一方面要進行工作模式創新，要能夠真正聽取職工對于黨委辦公室工作的意見和建議，吸取各方智慧、提升工作的針對性，確保工作真正符合各方利益；同時也要加強工作方法方面的創新，積極借用互聯網、信息化渠道加強自身工作的宣傳，確保各方能夠了解自己的工作情況，積極給予配合，提升工作的實效性。

（二）進一步提升服務效率，注重政策落實的實效性

對于企業來說，黨委辦公室是聯系管理層和職工的紐帶，是上下溝通的重要橋梁。不但要充分分析各級的戰略方針以及決策部署，將其進行有效的分解并落實，同時也要充分了解基層職工的述求和想法，要將上級安排和基層的落實進行充分融合。黨委辦公室要時刻和上級黨委保持高度的一致性，要不斷提升自身的責任感以及使用感，加強服務意識、提升服務水平，保證黨委辦公室各項工作能夠更高效率的運行。

辦公室管理服務理念的創新和辦公室工作水平的提升是緊密相連的，只有在服務理念創新發展的基礎上才可以有效提升辦公室管理工作水平，而管理服務水平的提升也可以進一步推動服務理念的創新，從而形成良性循環。對于新時期企業黨委辦公室管理服務工作來說，一定要提升積極性和主動性，滿足市場經濟發展情況。辦公室的管理工作一定要滿足企業改革發展需要，確保管理服務工作能夠系統性的進行，通過緊密的跟蹤監督能夠及時發現日常工作中可能遇到的問題。另外，要遵照國家“互聯網+”的發展理念，積極利用互聯網技術來推動辦公室工作的發展，充分利用OA、ERP等先進辦公系統來推動辦公室工作效率的提升，提升辦公室服務水平。

（三）提升黨委辦公室工作人員綜合素質

隨著市場競爭不斷激烈，為了確保企業的健康、可持續發展，企業的管理水平也有了全新的要求。對于新時期的水利水電企業來說，黨委辦公室管理服務工作已經成為了企業工作中的重要組成部分之一，辦公室工作人員的素質在很大程度上影響著辦公室的服務水平，所以一定要提升辦公室工作人員綜合素質。在全新時代下，水利水電企業需要定期進行辦公室工作人員的教育培訓，提升其專業能力和綜合素質，提升對辦公室工作的認識以及服務理念。尤其要關注的是要按照水利水電企業具體發展情況，將辦公室管理服務工作和企業具體發展情況相結合，最大程度上發揮出辦公室管理服務效能，更加主動的發揮自身作用。

第一，加強理論方面的學習。企業黨委辦公室所具有的屬性決定了其工作形式的特殊性，在實際工作中會和每一個部門進行協調。但是企業的不同部門都具有自身的工作特性，若是辦公室工作人員缺少有效的協調能力就很難將上級政策、精神落到實處。例如黨委辦公室最主要、最基礎的工作之一就是起草相應文稿，這就要求辦公人員充分了解并掌握企業及國家制度，同時也要了解企業中各個崗位的業務情況，可以及時、準確領會到上級政策精神。除此之外，在我國經濟持續下行的背景下，一崗多職已經成為了企業黨委辦公室發展的趨勢，所以需要不斷提升辦公室職工的綜合能力，要能夠適應不同職位技能需求，能夠更好的將上級決策落到實處，提升工作的實效性。

第二，形成良好的組織協調能力。對于水利水電企業來說，其具有規模大、人數多、行政級別復雜等特點，所以為了能夠更好的推動企業發展，黨委辦公室不但要積極貫徹上級工作部署，同時也要具有較強的活動組織協調能力，從而確保上層決策和企業活動的協調性。這就更加需要黨委辦公室工作人員要具有領導思維，要能夠站在全局角度對待企業工作，利用有效的組織活動調配各方資源，確保辦公室工作的有效落實。

（四）工作中要突出重點，對于落實情況進行有效監督

企業黨委辦公室工作涉及到的內容較多并且繁雜，所以在實際工作中更要理清思路、抓住重點。

一方面，要加強調查研究工作，為企業管理層做出正確決策提供依據。要更加及時、全面的進行企業經營活動、相應政策法規信息的收集，能夠為上級黨委決策提供依據。所上報的信息一定要突出重點，提升信息的有效性，特別是對于影響企業發展全局的工作更是要加強資料的收集和數據的分析。同時能夠對突發性事件進行快速反應，能夠第一時間將事情的發展情況上報管理層，避免出現漏報瞞報的情況；

一方面，加強監督檢查，確保政令的有效暢通。要緊緊圍繞黨委辦公室的核心工作，要將重點放在推進黨委關鍵決策以及主要工作中來。需要對辦公室的日常性工作進行有效分解落實并經常性檢查，尤其是對于企業基礎設施建設以及關鍵性項目更是要重點監督，確保企業決策能夠得到有效落實。同時，要積極將上級文件精神落到實處，同時針對政策落實過程中的相關問題找到針對性解決方案，防止問題進一步擴展。可以結合明查、暗訪等多種方式增強上級管理部門交辦事項的查辦力度，從而確保查辦的實效性。

三、結束語

本文主要分析了現階段企業黨委辦公室工作存在的問題，在此基礎上提出企業黨委辦公室工作實效性的相應措施。通過本文的介紹對提升現代企業黨委辦公室工作實效性提供一定參考和幫助，對于推動現代企業黨委辦公室工作成效具有重要作用。