財務共享建設對企業(yè)內部控制影響的研究

武艷 濰柴控股集團有限公司

引言：近年來，財務共享中心越來越受到國內大中型企業(yè)的青睞。財務共享中心建設的初衷是將企業(yè)內分散和重復的財務基礎工作，通過集中處理的方式，將更多的財務人員從基礎核算工作中解放出來，使其將更多的精力投入到財務分析和管理工作中，從而推動財務的轉型，提升企業(yè)的管理水平。企業(yè)內部控制是財務共享中心有效運行的重要保障，通過新財務模式下內部控制體系的重構，能有效融合企業(yè)財務與業(yè)務活動，從而使企業(yè)的資源得到優(yōu)化配置，對企業(yè)管理水平的提升具有重大意義。

一、財務共享建設對企業(yè)內部控制的影響分析

（一）財務共享建設對企業(yè)內部控制的有利影響

內部控制是企業(yè)經濟活動、管理活動有序運行的重要保障。企業(yè)內部控制包括兩個方面：一方面是企業(yè)層面的會計控制，主要是指企業(yè)依據(jù)財務法律法規(guī)的規(guī)定，通過制定規(guī)范有效的會計方法及措施，提高會計信息的質量，確保企業(yè)資產的安全性及完整性；另一方面是業(yè)務層面的內部管理控制，內部管理控制是針對企業(yè)研發(fā)、技術、銷售、服務等各環(huán)節(jié)實施的多層次、多方位的控制活動。在財務共享中心的建設過程中，通過對企業(yè)現(xiàn)有流程的分析和再造，以及對賬務處理的梳理和統(tǒng)一，實現(xiàn)了企業(yè)流程的標準化和財務核算的規(guī)范化，大大提升了企業(yè)的內部控制效率。

（二）財務共享建設對企業(yè)內部控制的新挑戰(zhàn)

通過財務共享的建設可以優(yōu)化企業(yè)管理流程，提升賬務處理效率，但在實際運行中也給企業(yè)內控帶來了新的挑戰(zhàn)。首先，很多企業(yè)將財務共享中心作為一個賬務處理中心，而信息化系統(tǒng)的運用導致對財務核算人員專業(yè)知識水平的要求有所降低，不利于企業(yè)內部控制監(jiān)督職能的實施。其次，財務人員內部分工的細化，使財務分析人員與原始業(yè)務數(shù)據(jù)脫節(jié)，將嚴重影響財務共享平臺數(shù)據(jù)庫價值的挖掘，不利于財務的轉型，以及內部管理控制的優(yōu)化。最后，財務共享對企業(yè)的內部網絡控制環(huán)境提出了更高的要求，迫使企業(yè)不得不加大對信息化的投入，來防止系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞及財務數(shù)據(jù)泄露等問題。

二、財務共享模式下企業(yè)內部控制體系的建設

（一）創(chuàng)新財務管理方法，完善內控制度

財務共享中心作為一種新的財務運行模式，改變了傳統(tǒng)的財務管理理念。財務共享中心的未來發(fā)展趨勢逐漸轉向業(yè)財稅融合，這一創(chuàng)新的財務管理理念，將極大的提升企業(yè)財務管理價值，為財務的轉型奠定堅實的基礎。在財務共享中心的建設過程中，以企業(yè)的管理制度為依據(jù)，結合企業(yè)發(fā)展需要及管控要求，通過對業(yè)務及財務流程的優(yōu)化和再造，提升了企業(yè)內部流程控制的管理效率。但財務共享中心的有效運行需要企業(yè)財務管理制度的支撐，企業(yè)應根據(jù)內控制度在實際運行中的情況，對其不斷的進行優(yōu)化和完善，使財務制度真正落到實處。只有強化內部控制的制度管理，健全管理機制，才能保障企業(yè)經營和管理活動的有效運行，發(fā)揮財務共享中心的重要作用。

（二）加強風險評估，重構內控流程

在企業(yè)內部控制工作中，應加強對企業(yè)內部風險的評估。隨著我國經濟的不斷發(fā)展，企業(yè)對財務提出了更高的要求，財務作為企業(yè)管理中的重要組成部分，需要不斷探索最契合企業(yè)發(fā)展需求的運行模式。財務共享中心作為新興的財務運行模式，它的建設絕對不是簡單的模仿、復制，而是企業(yè)需要根據(jù)自身的業(yè)務特點和管控需求等，來打造屬于自己的財務共享中心。財務共享中心在為企業(yè)提升效率的同時，我們也要正視其在運營中存在的問題。在財務共享中心模式下，需要特別重視財務共享平臺運行中的風險評估，可以從風險識別、風險分析以及風險應對等幾方面入手。

（三）重視內部環(huán)境，優(yōu)化平臺建設

財務共享中心的建設依托現(xiàn)有的財務管理和信息化水平，但企業(yè)對財務共享中心建設的重視是它建成的前提和基礎。企業(yè)的決策和管理層應聯(lián)合全體員工，重視財務共享中心的建設。財務共享中心對企業(yè)的財務、業(yè)務運行模式產生了巨大的影響，財務、業(yè)務人員的工作方式也需要相應的進行調整。在建設的初期，平臺運行造成的不便捷是必然的，此時的企業(yè)氛圍對于財務共享中心的建設尤為重要。財務共享中心的建設是一個動態(tài)的過程，在財務共享平臺運營的過程中，對于不適合企業(yè)發(fā)展的內控制度進行修改，使其順應企業(yè)發(fā)展需要；要充分的聽取管理層以及具體用戶的使用意見，對系統(tǒng)不斷進行優(yōu)化和完善。通過財務共享平臺與企業(yè)內控制度的有效融合，形成一套完善的財務內控管理體系。

（四）注重財務團隊建設，提升財務人員素質

財務共享中心不僅僅是企業(yè)的賬務處理中心，未來將成為企業(yè)重要的財務、業(yè)務數(shù)據(jù)庫；而如何挖掘數(shù)據(jù)庫的價值，則對財務人員的綜合素質提出了更高的要求。財務團隊的整體水平及財務人員的專業(yè)素質將直接關系著財務共享平臺的未來發(fā)展方向，決定著企業(yè)財務管理的未來格局。企業(yè)應通過加強專業(yè)知識培訓、外聘專業(yè)人才、加大財務人員考核力度、內部輪崗交流學習等方式，加強財務專業(yè)團隊的建設，提升財務人員的整體素質，為財務的轉型升級提供保障，為企業(yè)內控的有效執(zhí)行打下堅實基礎。

結語：綜上所述，通過財務共享中心的建設，能有效地提升企業(yè)內部控制管理效率，但同時也給企業(yè)內部控制帶來了新的挑戰(zhàn)。有效的企業(yè)內部控制是財務共享中心運行的保障，而財務共享中心也推動了企業(yè)內部控制的優(yōu)化，兩者是相輔相成的。企業(yè)要通過完善內控制度、重構內控流程、重視內部環(huán)境、注重團隊建設等方面，使兩者實現(xiàn)有效的融合，形成一套完善的財務內控管理體系，推動財務轉型，提升企業(yè)的整體管理水平。