研究圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新

許紅梅 中共邳州市委組織部

在信息技術(shù)發(fā)展中，提升了圖書資料的數(shù)字化水平，出現(xiàn)多元化信息資源獲取方式。為了全面滿足人們的個(gè)性化需求，圖書館必須正確認(rèn)識(shí)發(fā)展現(xiàn)狀，提升圖書資料管理的信息化水平，應(yīng)用新型管理理念和方法，持續(xù)加大圖書資料管理力度。對(duì)于圖書資料來說，信息技術(shù)所致沖擊影響比較大，導(dǎo)致管理問題居多，對(duì)圖書館行業(yè)發(fā)展影響較大。所以，圖書館應(yīng)當(dāng)立足發(fā)展現(xiàn)狀，探索科學(xué)的發(fā)展路徑，優(yōu)化轉(zhuǎn)型圖書資料管理，以此提供完整的信息資源，全面滿足用戶需求。

一、圖書資料管理現(xiàn)狀

在多數(shù)領(lǐng)域中，圖書資料都具備較高作用，發(fā)展速度比較快，能夠不斷提升管理水平。然而與社會(huì)發(fā)展相比，圖書資料管理還需要做好優(yōu)化改進(jìn)，以此滿足社會(huì)發(fā)展需求，實(shí)現(xiàn)資料信息交流與共享，充分展現(xiàn)出圖書資料的應(yīng)用價(jià)值。圖書資料涉及到多個(gè)領(lǐng)域，特別是教育機(jī)構(gòu)和科研機(jī)構(gòu)，對(duì)于圖書資料信息的需求量比較高，有助于提升工作效率與質(zhì)量。圖書館屬于公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，資料管理的主動(dòng)性特點(diǎn)明顯，能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源共享，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。然而，隨著社會(huì)的變革發(fā)展，對(duì)于圖書資料的要求也不斷提升。當(dāng)前，多數(shù)圖書館仍然采用傳統(tǒng)理念和方法管理圖書資料管理，導(dǎo)致整個(gè)管理效率低下，創(chuàng)新力度不足，對(duì)圖書館的發(fā)展影響非常大。

二、圖書資料管理存在的問題

（一）管理理念與方法落后。管理理念和方法會(huì)直接影響管理效率與效益，所以必須及時(shí)更新管理方法，全面滿足社會(huì)發(fā)展需求。現(xiàn)階段，多數(shù)圖書管理機(jī)構(gòu)的理念與方法落后，沒有借助信息技術(shù)更新管理方法，也不了解先進(jìn)的管理理論，導(dǎo)致整個(gè)管理模式不合理，無法滿足用戶需求。由于管理人員的管理意識(shí)不足，仍然沿用傳統(tǒng)管理方法。此外，管理方法落后，基于現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，未全面發(fā)揮出信息技術(shù)的價(jià)值，對(duì)管理效果的影響非常大。

（二）圖書資料更新速度慢，主動(dòng)性不足。現(xiàn)階段，圖書管理機(jī)構(gòu)現(xiàn)存資料數(shù)量不足，多數(shù)用戶無法及時(shí)獲取相關(guān)信息，因此影響了圖書資料查閱率，也無法發(fā)揮出圖書資料的價(jià)值。在社會(huì)進(jìn)步發(fā)展中，各行業(yè)領(lǐng)域的理論知識(shí)更新速度快，只有及時(shí)更新圖書資料與信息，才可以滿足用戶的信息需求，加大信息支持力度。管理人員應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)收集圖書資料，關(guān)注前沿理論信息，為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí)，注重信息資源的優(yōu)化整合，以此強(qiáng)化圖書資料的價(jià)值。

（三）管理設(shè)施不到位。關(guān)于圖書資料的管理設(shè)備主要包括目錄柜、書架和基礎(chǔ)設(shè)施，為用戶提供全方位服務(wù)。然而在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，該類設(shè)施無法滿足用戶需求，社會(huì)發(fā)展對(duì)于管理設(shè)施的要求也持續(xù)提升。數(shù)字圖書館的發(fā)展，要求管理機(jī)構(gòu)必須建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息資源，數(shù)據(jù)庫建設(shè)對(duì)于管理設(shè)備的要求也比較高，只有滿足網(wǎng)絡(luò)信息需求，才可以提供高效的信息服務(wù)。

（四）管理人員素質(zhì)能力低下。在管理圖書資料時(shí)，不僅限于整架和排放圖書，還應(yīng)當(dāng)提供較多先進(jìn)的信息資源。圖書資料也不單指圖書，也包含電子文件、科研成果、報(bào)刊文獻(xiàn)等。所以在管理圖書資料時(shí)，必須結(jié)合同類圖書資料，確保用戶使用便捷性，縮短查找時(shí)間。圖書資料管理人員具備較高文學(xué)素養(yǎng)，但是信息素養(yǎng)和信息收集整理能力不足，所以必須全面提升管理能力與服務(wù)能力。在信息技術(shù)發(fā)展過程中，應(yīng)當(dāng)實(shí)行智能化管理方法。然而多數(shù)管理人員無法滿足社會(huì)需求，因此導(dǎo)致管理效率低下。

三、圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新對(duì)策

（一）轉(zhuǎn)變管理理念與方法。管理人員應(yīng)當(dāng)聯(lián)合社會(huì)發(fā)展實(shí)況，注重學(xué)習(xí)新型管理理論，并且在圖書資料管理中應(yīng)用新理念與新方法，以此提升管理水平。圖書資料管理的規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)比較多，只有全面掌握相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，才能夠提升現(xiàn)代化水平。因此管理人員應(yīng)當(dāng)全面應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，以此建立服務(wù)系統(tǒng)，提供在線咨詢、共享信息、資源調(diào)閱等服務(wù)。管理人員應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化信息意識(shí)，深度挖掘內(nèi)在信息價(jià)值，以此建立系統(tǒng)化知識(shí)體系。

（二）注重收集和整理圖書資料。為了確保圖書信息服務(wù)質(zhì)量，必須擴(kuò)充庫藏量，涵蓋多種信息知識(shí)。因此，管理人員注重收集圖書資料，智能化分析信息資源。首先，注重分析和整合現(xiàn)有資料，建立圖書信息系統(tǒng)。其次，采購新型圖書，擴(kuò)充信息資源，便于資源查找與應(yīng)用。

（三）增加經(jīng)費(fèi)投入。圖書管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)注重圖書建設(shè)費(fèi)用投入，通過先進(jìn)技術(shù)建立服務(wù)系統(tǒng)，全面提升服務(wù)價(jià)值。隨著網(wǎng)絡(luò)信息的海量增長(zhǎng)，購買網(wǎng)絡(luò)信息資源與數(shù)據(jù)庫的價(jià)值較高。注重管理設(shè)備的應(yīng)用管理，有助于加強(qiáng)管理效果，為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

（四）提升管理人員專業(yè)能力。圖書資料管理人員應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)管理能力與信息素養(yǎng)，且定期組織管理人員參與培訓(xùn)與教育活動(dòng)，以此提升技能水平與綜合素質(zhì)。此外，管理人員還應(yīng)當(dāng)具備需求分析能力和交際能力，可以及時(shí)響應(yīng)用戶需求。基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，提升管理人員的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力與信息素養(yǎng)，全面落實(shí)先進(jìn)的管理理念，強(qiáng)化責(zé)任感，能夠通過網(wǎng)絡(luò)資源，提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。

結(jié)束語：綜上所述，圖書資料對(duì)社會(huì)發(fā)展影響較大，能夠提供重要的信息支持，因此必須深入分析和研究圖書資料的創(chuàng)新管理路徑，做好優(yōu)化改進(jìn)處理，以此滿足社會(huì)發(fā)展需求。