城建檔案管理與政府數字化轉型的關系

姚文君 平度市城建檔案館

當下，我國的城建檔案管理和政府工作很多時候還是停留在傳統的方式上進行管理，隨著新時期的需求，傳統的管理方式已經難以滿足需要，傳統管理方式更加的注重人力的投入，重視人的參與，沒有數字化的概念，員工的素質也參差不齊，若是不進行改進將會極大的阻礙城建檔案的管理工作，對于管理十分的不利。城建檔案管理部門應當根據新時期的需要更新檔案的管理方式，當下數字化技術對傳統的檔案和政府的管理方式沖擊巨大，這將是導致管理質量降低的關鍵，因此應當把數字化技術融入到當下城建檔案和政府管理的各個環節，對以往的管理體系也進行更新，這樣才能夠更加有效地提升檔案的管理水平，滿足新時期的需求。

一、城建檔案管理的概述和政府數字化的介紹

（一）城建檔案的數字化建設。想要滿足新時期的需求就必須對城建檔案進行數字化的管理，傳統的檔案管理已經很難滿足當下的需求。城建檔案的數字化是時代發展的必然趨勢，其對傳統的利用模式轉變為現在的模式具有很大的促進作用，使得城建檔案的管理更加的高效。

（二）數字化政府的概述。數字政府顧名思義就是在現代計算機技術的支撐下政府的辦公和信息的收集和管理更加的信息化。在政府的管理中利用數字技術，可以更好地將國家的行政管理以及政府和其他部門的關系更加高效的進行聯系起來，確保公民更有效的參政議政。數字化政府在進行具體的管理過程中更加的注重的是數字形態的存在，以網絡的傳播為主要的途徑，使用虛擬的技術進行數字的交換和處理，極大的提升了政府工作的效率。

二、城建檔案管理水平提升對政府管理工作的意義

當下，城市化的進程在逐漸的加快，城建檔案的數量在高速的增長，這種背景下再使用傳統的檔案管理方式十分不利于檔案的管理和政府根據相關的數據制定有力的政策，隨著發展城建檔案管理暴露出了諸多的問題。想要更好的滿足新時期的需要就必須做到與時俱進，引入最新的信息技術進行檔案管理。當下的有些地方在進行城建檔案管理的過程在依舊過渡到依賴于紙質版的檔案，政府在進行決策和管理的過程中十分的不方便，有些檔案在想用的時候可能沒有辦法很快的提供，這些將嚴重的影響著政府對城市的管理，為了解決這種不必要的麻煩相關的城建檔案管理者在進行管控的過程中一定從傳統的模式下解脫出來使用最新的信息技術進行管理，既有利于檔案的高效保存，又可以在需要的時候直接的進行提取。

三、城建檔案管理與政府數字化轉型的關系

（一）城建檔案管理的水平高低影響著政府的數字化建設的水平。隨著信息化時代的高速發展，城市逐漸的成為了政治經濟和文化的中心，城市的建設是十分關鍵的。城市的有效建設離不開政府的管理，當下政府為了更高效的進行管理開始朝著數字化轉型，政府想要更加高效的進行管理就少不了對于城市資源的利用，其是保證政府決策的重要因素，其中重要的部分就是城建檔案的管理，政府在進行決策的過程中離不開對檔案的利用，只有在深入分析以往各種歷史數據的背景下政府才能做出更加有效的決策。

（二）城建檔案館與數字政府的建設。要保證政府數字化的建設就應當引入最新的信息技術，為了保證新技術的有效實施，城建過程中必然會出現很多的電子文件，這將會是對傳統城建檔案管理的一種沖擊。在進行城市數字化建設的過程在電子文件是必然產物，我們當下已經十分的熟悉了紙質版的檔案管理，對電子數據的檔案進行管理的經驗其實并不足，因此應當進行相關的培訓和學習，足夠的了解信息化檔案的管理和保存。政府可以根據新的形勢制定出一些管理的計劃，合理有效的對電子版的信息資料進行儲存和分類，加快信息技術的建設。政府的數字化建設過程是一個循序漸進的過程，相關的管理者應該根據以往管理的經驗進行逐步的提升政府數字化的管理水平，使得政府數字化逐步的拓展到政府管理工作的各個方面，在整個過程應該注意對于以往城建工作進行有效的分析，充分的利用城建檔案，建設數字化檔案的過程并不是意味著直接的把紙質版的檔案進行拋棄，政府在進行管理的過程在應當循序漸進的進行，一步步的向數字化轉型。

結語：總之，城建檔案的管理與政府數字化轉型的關系十分密切，其管理的水平高低直接的決定著政府的數字化轉型的順利與否。城建檔案管理也應該隨著新時期的需要進行不斷地改進以提高管理質量和效率，在整個的過程中相關的管理者應該做到對信息技術的有效掌握，只有在足夠的了解信息技術的基礎上才能夠進行高效的利用。政府的數字化轉型是一項系統的工程，其高效的轉型離不開對城建檔案的利用，城建檔案可以為政府轉型提供更多的依據，可以為相關的領導的決策提供更加有利的數字支撐，以保證盡可能少的犯錯誤，使得政府高效的進行數字化轉型。