探索新形勢下的事業單位檔案管理工作的創新路徑

胡少美 萊西市園林管理處

檔案管理對事業單位的發展具有很重要的作用，可以有效的提高事業單位工作的效率，進而提高事業單位對大眾的服務質量。隨著社會的不斷發展，對檔案管理的要求不斷提高，要不斷加強對檔案管理的完善和改進，進而滿足社會發展的需求。在新形勢發展的背景下，相對于傳統的檔案管理制度已經無法在滿足現代社會的要求，大量的檔案信息資料對檔案管理的工作人員帶來了很大的壓力，導致檔案管理工作的效率下降。所以需要對檔案管理工作進行有效的創新和改進，改善傳統檔案管理方式存在的不足，進而提高檔案管理的效率，將檔案管理的作用有效的發揮出來，對事業單位的發展具有很大的作用。

一、新形勢下檔案管理中存在的問題

（一）不夠重視檔案管理。目前很多事業單位在發展的過程中沒有意識到檔案管理的重要性，導致檔案管理工作無法順利的進行，無法對事業單位的發展提供有效的支持。事業單位在發展中沒有對事業檔案投入足夠的人力和資源，沒有設立專門的檔案管理機構，沒有明確檔案管理工作人員的具體職責，只是將檔案管理工作納入到辦公管理工作中，導致檔案管理工作失去了獨立性，無法將其作用的作用發揮出來，對事業單位的發展帶來很大的影響。由于事業單位對檔案管理工作不夠重視，沒有設置相應的設施，導致檔案管理工作無法順利的進行下去。

（二）人員素質參差不齊。隨著社會的不斷發展，對檔案管理工作提出了更好的要求，需要相關的工作人員不斷提高檔案管理工作的專業能力。在實際的檔案管理工作中存在工作人員缺乏足夠的專業能力和綜合素質，沒有足夠的檔案管理工作的經驗，進而降低了檔案管理的質量，影響了事業單位的可持續發展。事業單位沒有提高對檔案管理的重視度，在進行檔案資料整理、記錄、分類的過程中沒有按照相關的規范和標準進行，喪失了檔案資料的準確性和真實性。同時，對新設備和技術的使用不熟練，沒有經過專業的培訓，導致事業單位的發展水平不高，檔案管理工作效率降低。

（三）管理制度不健全。檔案管理工作在發展的過程中缺乏有效的管理制度，需要對管理制度進行全面的完善和改進，將檔案管理制度的作用有效的發揮出來，對事業單位的發展具有很大的作用。在實際的事業單位發展中，檔案管理制度的作用沒有太大的用處，相關的管理人員沒有按照管理制度進行工作，對檔案管理工作只是敷衍了事，導致事業單位檔案管理工作出現混亂的情況，降低了檔案管理工作的有效性。

二、事業單位檔案管理的創新路徑

（一）提高事業單位檔案管理人員的專業水平。在進行檔案管理工作的過程中，工作人員的專業能力和水平發揮這很大的作用，需要不斷提高工作人員的專業能力，進而可以提高檔案管理工作的質量。針對檔案管理工作人員的實際情況開展有效的培訓，不斷提高工作人員的專業水平和綜合素質能力，同時需要提高工作人員的創新意識，在進行人員選拔的工程中需要提高對工作人員的要求，確保其專業能力能夠符合檔案管理的要求，可以提高檔案管理工作的創新效率，為檔案管理工作的創新發展奠定良好的基礎。

（二）加強檔案管理建設。隨著信息時代的不斷發展，對事業單位檔案管理工作的發展帶來很大的影響，要不斷提高對檔案管理工作的重視度，提高對信息技術的開發和利用，可以提高事業單位檔案管理的工作水平和效率。對檔案管理工作的模式進行有效的改善，建立信息化管理體系，可以提高檔案管理的水平，保障檔案管理信息的準確性，事業單位需要加強對檔案管理在的投入力度，投入足夠的人力和資金支持，為檔案管理工作提供有效的支持。在信息化時代發展的背景下，構建一個共享、安全、高效的信息網，為檔案管理的安全性和完整性提供保障。

（三）完善檔案管理體系。檔案管理工作在發展的過程中，要建立一個完整的管理體系，對其發展具有很大的作用，同時，是工作人員和檔案管理工作順利開展的重要依據，需要事業單位提高對其建設的重視度，根據我國相關的法律條文和事業單位發展的實際情況建立有效的檔案管理工作體系，對工作人員的工作職責進行明確的分布，實現各部門之間的密切配合，提高檔案管理工作的效率。建立有效的科學管理體制和靈活運行體制，可以提高檔案工作人員的對檔案管理內容的保密意識，完善網絡安全管理體系，對檔案資料進行有效的保障，對事業單位的發展具有很大的作用。

（四）檔案管理工作管理理念的更新。在社會經濟水平不斷提高的情況下，要不斷完善事業單位檔案管理工作的制度，對其工作模式進行有效的改革，在新形勢發展的背景下，檔案管理工作要不斷更新自身發展的理念，提高工作人員的管理意識，將檔案管理資料進行有效的利用和開發，可以提高其工作的效率和質量。

結語：總而言之，事業單位在發展的過程中，沒有將信息化技術全面的引進事業單位發展的過程中。隨著新形勢的不斷發展，對事業單位的發展提出了更高的要求，需要不斷改進檔案管理制度，提高工作人員的專業能力和綜合素養，將檔案管理的作用有效的發揮出來，確保檔案管理資料的真實性和可靠性，可以促進事業單位的可持續發展。