完善醫院會計檔案信息化管理

郭玉蘭 青海省海東市平安區中醫醫院

一、醫院會計檔案信息化管理的優勢

隨著信息化技術在醫院會計檔案管理中的深入應用，其優勢逐漸顯現出來，主要包括以下幾個方面：

（一）專業性

現階段很多醫院的會計檔案，信息化管理部門都依靠專業化的會計軟件和硬件，對各種信息數據進行有效的處理、收集、匯總、分類、歸檔。能夠進一步增加財會工作的專業性。

（二）全面性

醫院作為一個地區的公共基礎，是一個十分復雜且龐大的組織，在整個醫院運行過程中，各個部門各項工作相互交雜相互交織在一起，整體的管理十分復雜。所以在進行醫院的會計檔案管理過程中，不能夠僅僅從一個方面進行考量，應該從整個醫院的實際運行情況和實際發展情況進行綜合分析，要充分分析醫院的各個部門的優點和工作現狀，然后應用信息化技術，對整個醫院所涉及的各種會計檔案信息進行有效的收集整理和管理。

（三）高效性

實行信息化管理相對于傳統數據處理模式工作效率更高，能夠減少人力成本投入，同時還能夠減少人工核算過程中的各種失誤率和誤差，從而提升會計工作的準確率和工作效率。

二、當前醫院會計檔案信息化管理面臨的問題

（一）缺乏會計檔案信息化管理的重視程度

醫院的部分領導和會計部門的相關工作人員比較重視會計業務相關的工作，而對會計檔案信息化管理重視程度不高，當中各種信息數據收集不完善，收集也不及時，導致很多有價值的會計檔案信息流失，整體的檔案管理工作效率低下。由于對會計檔案信息化管理重視程度不高，制約了信息化技術的全面推廣應用，造成了醫院會計信息化管理工作停滯不前。

（二）醫院會計檔案管理機制不健全

在醫院的會計檔案管理工作開展過程中，構建完善的管理機制，對促進各方面工作的高效開展，推動先進技術的成熟應用有很大幫助。但現階段很多醫院的會計信息化管理機制依舊是根據規定來實施，各項規定制度存在生搬硬套的現象，不具備執行性，這在一定程度上造成了各項規章制度不能夠嚴格落實、嚴格執行。伴隨著醫療工作和全面醫保的建設和改革，醫院的會計檔案管理的作業量和復雜性呈現不斷變化的態勢，但與之相配套的檔案會計管理規章制度并沒有構建，也沒有及時做出改革，缺乏相應的監管機制和監管辦法，導致了會計檔案管理工作存在很大的隨意性。

（三）先進的信息技術得不到切實有效的運用

近年來，以互聯網、計算機、大數據、云計算等先進的信息技術在各個領域得到了充分的推廣應用，大大提升了工作效率和工作質量。但在數字化計算機檔案管理的大背景下，很多醫院沒有構建完善的管理機制管理辦法，有沒有構建完善的信息化管理平臺和保護系統。一些黑客或者不法人員在獲取某些檔案信息時，僅僅需要破壞計算機信息平臺的安全防護系統或者后臺的防火墻，就能夠進入到整個系統當中，隨時隨意的調取各種檔案資料和獲取各種檔案資料，并對各種資料進行在線的修改，在執行過程中不會預留任何的處理痕跡，最終造成各種檔案資料缺乏真實性，不能夠及時復原。所以在信息化背景之下，實現會計檔案信息化管理的一個前提是應該加強相應安全體系建設，要注重先進信息技術在檔案管理過程中的有效應用，特別是安全加密技術的應用。但目前在會計檔案信息化管理過程中，先進信息技術還沒有得到切實有效的應用，給很多不法人員提供了可乘之機。

三、完善醫院會計檔案信息化管理的措施

（一）提升重視程度

作為醫院的領導部門和會計人員，應該充分認識到醫院會計檔案信息化管理的重要性，轉變傳統認知，加快促進醫院會計檔案管理的信息化建設和數字化建設，起到引領帶頭的作用。可以將醫院會計檔案信息化管理的各項工作納入到醫院的考核機制體系當中，結合具體的工作辦法和工作方式，并加強考核和管理。通過不斷優化和完善醫院會計檔案信息化管理考核機制，不僅能夠明確在信息化管理過程中的各項責任和工作范圍，同時還有利于提升整體的工作水平，并促進醫院會計信息管理工作的數字化發展，信息化發展。

（二）構建完善的監督管理機制

醫院在進行會計信息化管理機制建設和完善過程中，應該按照國家相關法律法規要求和醫院的實際會計信息化管理的現狀，構建完善的會計信息管理系統，對會計檔案信息的收集、整理、立卷、歸檔、保管等各個方面構建科學合理的機制，進而保證醫院會計檔案信息化管理的完整性，高效性。在整個制度建設過程中，還應該明確規定，在會計檔案信息化管理過程中，應該實行雙備份的制度和定期檢查制度，這樣能夠有效避免各種有價值的檔案信息丟失和遺漏現象發生。醫院的管理層和領導人員還需要結合現階段會計檔案信息化管理的實際情況，構建內部控制制度和嚴格的責任機制，將各項工作責任落實到人落實到位，這樣能夠確保整個檔案信息化管理的穩定性科學性。

（三）加強信息技術的應用

社會在發展，時代在進步，醫院只有不斷加強先進信息技術的成熟應用，才能夠在瞬息萬變的社會當中為廣大患者服務。在今后的醫院會計檔案信息化管理工作過程中，應該加快先進技術的應用，尤其是應該保證整個信息化系統的穩定性和安全性，及時升級整個系統的硬件結構和軟件體系，與供應商商討完整的信息加密技術和病毒查殺技術，從而實現對各種有價值信息的科學控制。