企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作中Excel的應(yīng)用方法

李瑞玲 河南能源化工國(guó)際貿(mào)易集團(tuán)化工銷售分公司

通過(guò)計(jì)算機(jī)的幫助，能夠?qū)崿F(xiàn)辦公的自動(dòng)化管理以及社會(huì)的自動(dòng)化。隨著技術(shù)的持續(xù)進(jìn)步，越來(lái)越多的企業(yè)利用現(xiàn)代化的統(tǒng)計(jì)手段取代了以往傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)方法，為企業(yè)發(fā)展提供了良好的契機(jī)。

一、Excel 應(yīng)用軟件的概況

Excel應(yīng)用軟件可以對(duì)電子表格內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行更加便捷的操作，能夠使數(shù)據(jù)的編輯輸入和各種操作都能夠更加簡(jiǎn)便，基于電子表格信息數(shù)據(jù)的原有基礎(chǔ)，衍生出了數(shù)據(jù)管理統(tǒng)計(jì)中心這一核心要素，進(jìn)一步衍生了基于統(tǒng)計(jì)分析，還有統(tǒng)計(jì)圖表向?qū)У慕y(tǒng)計(jì)表格，為辦公自動(dòng)化的發(fā)展提供了必要條件。

二、Excel在企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作中的具體應(yīng)用

（一）Excel在企業(yè)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬和電子報(bào)表的應(yīng)用

一般的，企業(yè)開(kāi)展電子報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作還有臺(tái)帳的建立全部是基于Excel電子表所具備的函數(shù)計(jì)算功能來(lái)設(shè)計(jì)的，進(jìn)行科學(xué)的構(gòu)建工業(yè)生產(chǎn)還有財(cái)務(wù)和產(chǎn)銷存等各種臺(tái)賬，使數(shù)據(jù)的原始價(jià)值得以保存，為企業(yè)的生產(chǎn)效益還有銷售等各種成本費(fèi)用都簡(jiǎn)便地建立了電子報(bào)表，借助Excel原有的輸入控制功能規(guī)避了各種編制電子報(bào)表以及統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬時(shí)可能發(fā)生的錯(cuò)誤。同時(shí)借助批注的手段，對(duì)各個(gè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的具體概念進(jìn)行了界定，給出了科學(xué)的審核公式。企業(yè)的電子臺(tái)賬基于原有的資料以及科學(xué)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)直接生成。可以在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行電子報(bào)表的填寫(xiě)，而且，聯(lián)網(wǎng)直報(bào)平臺(tái)可以更直接的進(jìn)行電子報(bào)表數(shù)據(jù)的采集，避免了中間差錯(cuò)的發(fā)生，使數(shù)據(jù)傳輸?shù)玫搅擞行У谋ＷC。財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析表主欄項(xiàng)目及指標(biāo)確定后，要將相關(guān)公式錄入到相應(yīng)的單元格中。填寫(xiě)公式時(shí)，要注意保證公式的位置必須與需要計(jì)算的指標(biāo)在同一行的位置。公式設(shè)置好之后，可以通過(guò)自動(dòng)生成或者手工錄入的方式來(lái)填報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

（二）Excel表格的建立與數(shù)據(jù)輸入

在剛開(kāi)始創(chuàng)建Excel的時(shí)候主要是基于文字還有數(shù)據(jù)以及相關(guān)的數(shù)據(jù)整理而建的，在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，能夠及時(shí)的借助復(fù)制粘貼還有移動(dòng)插入這些簡(jiǎn)單的功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，有效的提高工作效率，減少了各種人工差錯(cuò)。進(jìn)行復(fù)制時(shí)，可以選擇簡(jiǎn)單的數(shù)值復(fù)制，也可以進(jìn)行多行多列的剪切和復(fù)制工作，位置調(diào)整更加簡(jiǎn)便。移動(dòng)和復(fù)制功能能夠在多個(gè)或單個(gè)單元格以及工作簿中展開(kāi)，可以借助把單元格A列用等于號(hào)同B單元格建立起相互聯(lián)系。如果出現(xiàn)了數(shù)據(jù)改變的情形，不用人工刻意改變數(shù)據(jù)便能產(chǎn)生相應(yīng)的變化，這種關(guān)系能夠在差異化的工作表中構(gòu)建。

（三）Excel表格中數(shù)據(jù)的匯總與處理

Excel表格對(duì)于表格的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息可以縮短匯總周期，先將數(shù)據(jù)進(jìn)行分組設(shè)定之后，根據(jù)差異化的位置和分類借助三維引用得出數(shù)據(jù)透視表并開(kāi)展后續(xù)的合并計(jì)算工作。好比將企業(yè)進(jìn)行部門(mén)的劃分，將部門(mén)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表都進(jìn)行月度的匯總，匯總?cè)胍粋€(gè)總表里面。可以借助Excel在不同的工作簿以及工作表中基于同樣的列標(biāo)題開(kāi)展數(shù)據(jù)的同時(shí)計(jì)算工作，而且可以將這些不同的計(jì)算結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)一的匯總至一套表里面，而且Excel表同時(shí)可以進(jìn)行大量的報(bào)表分析以及統(tǒng)計(jì)查找函數(shù)的工作，可以方便后續(xù)的使用。Excel表格在數(shù)據(jù)的匯總與處理方面具有強(qiáng)大功能，如合并、排序、篩選、查找及數(shù)據(jù)因果分析圖等，它可以使用一系列操作，便捷地將大量數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確處理分析。如果想對(duì)一個(gè)工作表中數(shù)據(jù)按照一定順序排列，可以選定工作表，點(diǎn)擊“排序”按鈕，先選定一列為主要關(guān)鍵字，然后再選擇排序的依據(jù)，最后再選擇以升序或降序的排列順序。

（四）使用Excel表格制作財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表

財(cái)務(wù)情況統(tǒng)計(jì)分析表相關(guān)的設(shè)計(jì)格式必須把目前的財(cái)務(wù)報(bào)表當(dāng)作前提之后，參照企業(yè)自身的需求針對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展調(diào)整工作。能夠進(jìn)行固定成本的增加和變動(dòng)成本稅前利潤(rùn)的增加等這一系列操作，按照企業(yè)的實(shí)際需求指標(biāo)，對(duì)指標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行分析確定。一旦指標(biāo)內(nèi)容確定完成，使數(shù)據(jù)精確度更高，只有主欄設(shè)置多欄目，其他的不設(shè)置，而且，增加出來(lái)的項(xiàng)目應(yīng)該放在財(cái)務(wù)軟件的報(bào)表里，避免自動(dòng)填充發(fā)生的意外狀況。確定好主要項(xiàng)目還有指標(biāo)，必須錄入相關(guān)的公式于對(duì)應(yīng)單元格，而且公式的位置要和計(jì)算指標(biāo)放在同一行，設(shè)置公式后必須借助自動(dòng)生成還有手工錄入的形式進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的填報(bào)，如果數(shù)據(jù)輸入完成，那么Excel分析指標(biāo)將會(huì)生成相對(duì)應(yīng)的結(jié)果。假如把趨勢(shì)分析還有要素分析的相關(guān)結(jié)果都借助圖表進(jìn)行展示的話，那么分析結(jié)果圖將更加的直觀，可以為企業(yè)的后續(xù)決策提供基礎(chǔ)。

（五）工作表、工作簿的安全及防護(hù)工作

企業(yè)的生存受到Excel統(tǒng)計(jì)報(bào)表還有財(cái)務(wù)分析報(bào)表的制約，所以要及時(shí)的對(duì)這些報(bào)表開(kāi)展安全防護(hù)工作，對(duì)公式進(jìn)行加密或者隱藏，設(shè)定相應(yīng)的工作簿密碼保護(hù)手段，使工作簿的準(zhǔn)確性還有臺(tái)賬的連續(xù)使用性得以有效維持。通過(guò)企業(yè)日?qǐng)?bào)表可以反映Excel表的快捷和方便之處，例如當(dāng)天的報(bào)表保存后第二天可累計(jì)使用，通過(guò)輸入公式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)性處理。

三、 結(jié)束語(yǔ)

借助這一項(xiàng)配套的統(tǒng)計(jì)工作體系，為傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)工作出現(xiàn)的弊端作了補(bǔ)充，從整體上看效果比較顯著，有效的提升了企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作水平，兼顧了工作效率的提升，同時(shí)也保證了統(tǒng)計(jì)工作的及時(shí)有效，而且為企業(yè)在管理自動(dòng)化的基礎(chǔ)上提升了獲利空間。