林鉞 廣東青年職業(yè)學院
在大數據時代、新政府會計制度的背景下,隨著教育體制改革的不斷推進,高職院校財務管理工作面臨著更為復雜的外部和內部環(huán)境,管理會計的有效應用,在財務管理過程中越來越引起高校的普遍關注,直接關系到高職院校財務管理工作的效率和質量。引入管理會計理念的財務管理,對于加強高職院校行政管理有著重大的意義,是高職院校行政管理的重要組成部分,研究管理會計應用于財務管理工作,不僅能更好地反映各項資金在高職院校的預算執(zhí)行定性標準,還能為評價高職院校決算工作提供量化的標準,從而提高財務管理整體水平。
大多數高職院校主要把精力集中于教學和科研,基本上忽略了財務管理,在管理的過程中沒有制定科學、系統(tǒng)的財務管理計劃或規(guī)劃。各級教職工對財務管理的認識也較為薄弱,主要是由于缺乏對資金風險的認識,以及對資金風險的預測和監(jiān)督缺乏控制,資金的流向和運用無法得到有效監(jiān)控,最終使高職院校的財務風險不斷增加,嚴重阻礙了高職院校財務管理工作的良性發(fā)展。
雖然高職院校普遍建立了相應的財務管理制度,內部財務會計制度比較健全,但大多數高職院校沒有設置專門的財務管理部門和配備專業(yè)的財務管理人員。同時,財務管理制度不健全,在高校財務管理中,管理機制的作用尚未充分發(fā)揮,不能及時披露財務審計情況對財務活動的核算和管理情況,缺乏監(jiān)督管理,高職院校不以盈利為目的,但成本核算是不可避免的,沒有科學有效的預防控制財務風險,對財務活動缺乏嚴格的績效管理,導致財務管理職能沒有得到充分開發(fā)和利用。
高職教育的快速發(fā)展,辦學規(guī)模逐步擴大,高職院校的教學資源不斷增長,隨著新政府會計制度在全國范圍內施行,高職院校的財務管理工作出現了很多新情況、新問題,對財務管理工作的要求越來越高。高職院校越來越重視應用管理會計原理引導財務內容分析,但在分析的范圍內,很少考慮辦學規(guī)模、發(fā)展效益等內容,不利于高職院校長遠發(fā)展,忽視了財務分析的作用,沒有真正運用管理會計提高財務管理水平和效益。
為了有效提高財務管理水平,不僅要樹立財務管理意識,還要逐步創(chuàng)新財務管理方法,各部門、各層級、各系統(tǒng)均要充分配合,科學合理調配各種資源,有效實現高職院校的統(tǒng)一管理。在新政府會計制度的背景下,高職院校財務負責人要正確認識財務管理的信息化新要求,有效運用管理會計的系統(tǒng)知識,帶領財務人員和相關管理人員認真學習和研究管理會計的基本理念和原理,切實做好管理工作,不斷提高財務會計和管理會計應用水平,在管理會計知識應用的大框架下,加強對財務預算、決算等會計數據進行科學分析和判斷,以順利完成各項財務管理任務。高職院校財務管理部門應著力加強優(yōu)化改善管理會計運行環(huán)境,發(fā)揮管理會計的職能作用,“規(guī)劃與決策會計”和“控制與業(yè)績評價會計”是管理會計的基本內容,必須重視管理會計基本內容的學習,切實營造團結和諧的管理會計文化氛圍。
就管理會計而言,高職院校若要為教學和研究提供更好的服務,就要積極建立一套適合自身實際發(fā)展的管理會計理論體系。學院管理層及教職工的相關工作,均要基于學院的發(fā)展和未來的規(guī)劃,建立健全適合高職院校自身發(fā)展的管理會計制度,構建完善高職院校財務管理機制。加強高職院校部門之間的合作,重視管理會計的宣傳工作,各級領導和有關人員要創(chuàng)新財務管理理念,最大限度地將管理會計融入財務管理。通過采用新的財務管理方法和技巧,優(yōu)化配置各項資金,帶動高職院校財務管理整體水平穩(wěn)步提高。
高職院校通過建立健全績效評價指標體系,逐步提高財務管理水平,確保績效評價指標具有財務分析評價作用,為高職院校的發(fā)展提供評價數據支撐。對照高職院校的管理目標和計劃,對各部門經濟活動的業(yè)績進行評價、考核,從效率、效益角度考查管理目標、計劃的實現程度。確保教育資源的合理配置,重視財務會計數據的支撐作用;依法依規(guī)辦學,逐步提高財務管理效率。高職院校的財務管理工作應以管理會計為主要內容,合理規(guī)劃院校的使用資金,為院校培養(yǎng)優(yōu)秀的管理會計人才,把管理會計人才建設的投入經費列入年初預算,確保人才建設經費到位。財務人員要定期或不定期參加管理會計工作相關培訓,不斷提高綜合分析能力,以滿足對高職院校管理目標和各實施方案進行預測、決策、考核評價的需要,發(fā)揮著其他會計手段無法替代的作用。
綜上所述,高職院校財務管理工作至關重要,要想提高其質量和效率,必須高度重視管理會計的具體應用,優(yōu)化管理會計的運行環(huán)境,建立健全績效評價指標體系等各方面工作,只有這樣,才能充分發(fā)揮管理會計的預測、參與決策、預算、控制和評價等職能,才能不斷提高管理會計在財務管理中的應用水平,實現財務管理思路更加清晰化,領導層決策更加科學化,從而有效配置各項資源,為高職院校的長遠發(fā)展做出應有的貢獻。