淺談中小學校財務管理信息化建設

張曉虹 欽州市第五中學

引言：推進中小學教育的現代化，就必須使其教育管理系統中的財務管理逐步現代網絡化，將財務管理信息化，也將使財務系統的工作效率有所提升，從而提高學校管理的整體辦事效率，但中小學財務管理信息化進程中，呈現出來的問題也不少，需要直面這些問題，探討其解決方案，也成為教育行業近年來持續關注的話題。本文將逐步展開對該問題的探討，以達到更好的將中小學財務管理信息化深化的目的。

一、推動中小學校財務管理信息化的意義

教育行業的整體信息化趨勢，加快了中小學校財務管理信息化的步伐，也為財務管理的信息化提供了便利條件，使財務管理系統變得有效、統一且集中。為了使資金使用更加高效且安全，使資金、風險的監控不斷改進且強化，在中小學校大力推廣財務管理信息化，成為了時代發展的趨勢。

（一）現代管理需要將財務管理信息化

將中小學財務管理信息化，要在校園網絡化的基礎上進行，使其成為財務管理信息化的技術支持，更好地為學校財務管理信息化服務，從而使學校的人、財、物等不僅在管理機制、理念方面得到創新，而且在應用信息、工作方法方面也得到變革。中小學財務管理的現代化，是要求財務管理信息化，且將現代技術、資金流控制、會計核算、財務管理融匯貫通進現代財務管理中，即改變計劃經濟模式下的管理體制。

（二）技術創新是財務管理信息化的核心

財務管理的信息化是在技術創新的基礎上進行的，技術創新是其核心，也是其改革的方向，所以要重視技術創新，加大對其的投入力度。當然，財務管理信息化是以會計電算化為前提進行的，但其也是有別于會計電算化的，在會計電算化的基礎上，將一些財務數據深加工，將數據海量管理且優化組合，從而按照需求輸出。

二、推進中小學校財務管理信息化進程中發現的問題

（一）投入資金、人力不足

相對于高校來說，中小學校財務管理信息化不足，投入的人力、物力也有限，制約著中小學財務管理信息化的進程。有的偏遠地區的農村中小學財務管理更加落后，信息化更是無從談起，甚至到現在還采用紙質進行資金預算、審核等，財務管理信息化有待提高，終其原因，就是資金、人力不足，及意識缺乏，還沒有認識到財務信息化帶來的管理高效。

（二）資源共享及利用度不足，沒有統一的數據標準

有的學校不能有效地傳遞各項信息，是因為運用的軟件系統各異，不統一，進而信息編碼、數據標準不一致，數據的有效利用率也受到影響，當然，規劃的不合理，資金投入不足也是其中的原因之一。所以，需要開發一些有效的程序來實現數據收集，比如“數據接口程序”，從而達到使各子系統移植性能受限的目的，進而逐步地使學校財務數據無縫對接、數據共享，財務管理效率提高。

（三）軟件適宜性不足，綜合型人才缺少

中小學校應該積極地跟軟件廠商溝通、合作，試圖開發出適用中小學財務管理的可行性軟件，其既要融入中小學管理理念，又要適用中小學財務管理系統，只有開發出適用的、可行性高的軟件，并且將其運用于財務管理的實踐中來，中小學校財務管理信息化才能夠得以提高。當然，人才也是非常關鍵的因素，需要積極引進既懂軟件技術又懂財務管理的綜合性人才，當然這方面的人才目前也是比較緊缺的，因為中小學的綜合實力普遍偏弱，引進此類人才的難度也會加大，所以學校方面應該為引進綜合性人才做積極的努力[1]。只有這兩方面都做好了，中小學校的財務管理信息化步伐也將加快。

（四）網絡及數據環境的不安全

網絡及數據環境的隱患，將導致其環境不安全，環境安全問題受到威脅，那將大大地影響財務管理信息化進程。在網絡及數據環境中存在諸多不安全的隱患，比如：財務管理系統、設施物理層、電腦系統、黑客及病毒等。由于計算機數據錯綜復雜，再加上中小學校各種財務數據也在增長，那么就更容易受到病毒的侵擾，所以學校要加大杜絕安全隱患方面的投入，使整個財務管理軟件系統安全起來，這樣才能更好地促進整個學校財務管理信息化建設。

三、建設中小學校財務管理信息化的具體策略

中小學校財務管理信息系統不僅要按照“先易后難”的思想逐步推進，還要根據“分步實施”的理論具體實踐，再結合實際的調研結果進行合理地規劃。如果沒有做好合理的規劃就盲目實施，將會造成極大的浪費。在具體實施中，需要注意以下六點：

（一）合理規劃，將人力、財力方面投入加大

為了使資源盡可能的減少浪費，并且規避重復投資，就要跟相關設計單位溝通、合作，在技術層面具備超前性，科學合理的規劃，以滿足中小學校財務管理信息化的具體要求，并且協助學校隨時增加相關管理系統接口，當然，不僅要增加人力、物力方面的投入，還要加大財力方面的投資，以確保中小學校財務管理信息化建設的有序進行。

（二）提高相關技能，增加綜合人才的培養、引進

為了維護財務管理系統，使其良好地運行，就要重視人才地引進，且定期對其進行專業技能的培訓[2]。現代教育中，要求中小學校財務管理工作人員不僅具備財務方面知識，還應具備計算機網絡方面的技能，只有具備了這些綜合素養，才能更好的建設學校財務信息化管理，還應重點培養技術骨干，讓其全程參與相關項目，讓廠商技術人員對其進行技術指導及培訓，以提高技術骨干的專業技能。

（三）重視基礎性工作，使信息編碼規范化

要提高相關數據的利用率，且使其最大化地資源共享，就要重視基礎性工作，而最主要的基礎性工作就是規范信息編碼，只有這樣，才能準確的采集到信息，使整合高效且優化，從而順利地進行加工處理工作，進而提高數據的準確性。

（四）共享資源，確保信息暢通

中小學校財務管理信息化的建設，離不開信息資源的共享，信息暢通無阻，首先要確保學校與校外的一些合作機構保持信息暢通，具體的合作機構包括：財政、銀行機構、稅務、社保單位及其他教育機構等。其次就是校內的各個部門間資源共享，信息傳輸無阻。只有校內外的信息都互聯互通了，才能真正做到信息暢通，方便采集信息及對其進行加工處理。

（五）使系統安全提高，進而使公共網絡完善

為了使基礎數據的準確性得到保障，就需要構建數據的采集、傳輸、錄入、統計匯總等工作流程，且配套相應的管理制度，而且應該對相關工作人員進行保密性教育。要提高系統安全性，不僅要在管理層面采取措施，還要在技術層面重視，技術方面實現對會計數據的準確采集，進而對數據其他過程進行監控，以保證數據的嚴謹規范。而對于一些主要數據，要盡可能的實現采集、處理、備份等的自動化，以確保數據的真實準確。

（六）兼顧經濟，有序實施

要使中小學校財務管理信息化建設工作穩步推進，就要確保數據中心不僅資源高度共享、功能模塊全面，而且穩定性、安全性都良好[3]。要考慮到諸多因素，比如：工作繁瑣程度、經濟能力需要分步完成等，在充分考慮到此類因素基礎上，才能使中小學校財務管理信息化建設有序地開展。

結束語：總之，在中小學校財務管理中推進信息化建設，不僅提高了工作人員的工作效率，使其工作減少失誤，而且使財務工作規范化、流程化。在學校整個信息化建設中，財務管理的信息化占據了重要的位置，其使學校的管理逐步現代化，提高了中小學校的管理模式。中小學教育為教育的基礎，只有實現了中小學校的管理現代化，我國整個教育領域的現代化才會向前邁出重要一步。