淺論編輯人員做好成本控制的路徑

崔建紅 中國紡織出版社有限公司

在經濟下行壓力加大，出版社的經營壓力加大。國家有關部門積極倡導出版社走精品化路線，出版社的出版品種必然會有一定程度的下降，這就要求出版社的每一個成員都應該有成本意識。作為出版社中重要組成部分的編輯，一定要在細節上下功夫，在編排、稿酬、倉庫等等方面都要做好成本管理。

一、圖書成本的構成

一般來說，圖書成本由以下幾個方面構成：

1.編排校費。即編輯、排版、校對、封面設計產生的費用。這部分費用屬于固定成本，和印數無關。2.生產費用，也叫印制費。一般包括紙張費、印刷費、裝訂費。這部分費用屬于變動成本，和印數相關。3.稿酬。稿酬一般分為字數稿酬和版稅稿酬。字數稿酬按照字數付費，與印數無關。版稅稿酬按照銷售量付費，即版稅稿酬=銷售量×圖書定價×版稅率。4.管理費。一般來說，出版社辦公室租金，行政管理部門員工的工資，差旅費、會議費等營銷成本，計入管理費。5.倉儲物流費。即圖書存放在庫房的費用以及運輸等物流費用。6.其他費用。如報廢、退貨等產生的費用。

以上方面，如紙張、印刷、排版等費用，一般是出版社統一采購或者招標確定下來的；而其中大部分費用，都直接或間接地與編輯相關，編輯能適當地、在一定程度上進行控制。

二、編輯進行成本管理的方面和途徑

（一）編排校費

排版、校對的費用，一般出版社都以招標的形式確定，整個行業差別不大，但在具體操作層面，編輯也是可以進行適當的成本控制的。

1.排版和校對次數。圖書出版要進行三審三校和編輯加工的環節，從流程上來講，各個出版社可能會有一些細節上的不同，但大體是相同的。按照三審三校和編輯加工這一制度，排版和校對次數一般為3次。為此，排版公司一般按照常規排版次數3次來計費，超過的要增加費用，比如每增加一個校次增加5%的費用。校對一般都按照字數收費。所以，在保證圖書編校質量的前提下，編輯要合理安排每次編輯加工和校對的重點工作，盡量不要出現不必要的增加排版和校對次數。2.版式的設計和變動。常規的版式設計，費用一般包括在排版費用中。編輯需要注意的一點是，在套版后，版式盡量不要做大的改動，否則會產生較高的費用。實際工作中會有這樣的情況，按照設計好的版式套版后，編輯發現頁碼太多了，需要壓縮頁碼，于是讓排版人員調整版式，這種調整版式，相當于排版員要重新排版，產生較大的工作量，因此排版公司會加收較大比例的費用。為避免出現這種情況，設計版式時要注意兩點：一是要有目標頁碼；二是收稿時要注意看篇幅是否合適。

（二）生產費用

生產費用包括紙張費、印刷費和裝訂費。

1.選擇紙張。紙張在圖書成本中占有較大的比重，因此，科學合理地選擇紙張，是降低圖書成本的一個重要途徑。選擇紙張的一個原則是不同類型的書選用不同的紙張，在不影響直觀效果的前提下，盡量選用低克重的。編輯要根據圖書的具體情況，選擇合適的紙張，在保證圖書質量、充分展示圖書特點的前提下，合理地控制成本。2.選擇印刷色數。印刷色數分為單色、雙色和四色印刷。選擇印刷色數時首先也要考慮圖書的特點，在此前提下合理地選擇。比如童書特別是繪本，四色印刷的居多。而大中學教材教輔，以單色和雙色居多。單色和雙色印刷成本差別不大，四色印刷的成本就遠高于單色和雙色的。讀者是否愿意為所選圖書支付較高的價格、四色印刷是否有必要，編輯就要多加考慮，在美觀、價格上進行平衡。3.確定合適的首印數和加印數。印制成本是變動成本，和印數成正比，但有一定的起印量，比如3000冊以內，不管印數為多少，印刷費和裝訂費是相同的，只是紙張費不同。所以常規的圖書，在合理估算銷售量的情況下，一般首印數要大于等于起印量。但有的小眾圖書，比如學術專著，就不能為了迎合起印量而多印刷了，可以采用按需印刷的模式，印幾百冊。加印數除了考慮起印量外，還要考慮年均銷量，如果年銷量很低，雖然多印刷會節約單冊平均成本，但會產生較多的庫存成本，由此產生了“效益背反”的現象。

（三）稿酬

稿酬是圖書成本中必不可少的一部分，是對作者勞動的回報，能體現作者的價值。圖書作者的稿酬一般按照版稅制支付，這樣銷售得多，作者得到的酬勞也多，比較公平。一些外版圖書，除了支付外版圖書版稅外，還涉及翻譯費，翻譯費大多按照字數稿酬支付。在稿酬這塊，編輯只需避免一些不合理的、過高的稿酬。對外版圖書來說，還要注意預付金的支付，有的國外暢銷書，在引進時外方會要求支付很高的預付金，這種情況下，編輯要對這本書做好全流程的策劃，認真細致地核算各項成本，預估該書進入市場后能創造的效益，以確定是否可做。

（四）管理費

管理費中與編輯較為相關的，是差旅費、會議費等營銷成本。為了宣傳圖書，出版社常會做一些宣傳活動，如舉辦圖書發布會、學術研討會、教師研修班等，編輯還常會去各地出差，由此會產生差旅費。這部分費用，編輯也要進行核算和控制，比如舉辦會議，要估計參會的人數，由此得出預計的收入和各項支出，根據會議的目標來做一些有關會務費、會議室租金、餐費、住宿費等調整，適當控制成本。

（五）倉儲物流費及其他費用

倉儲物流費在編輯的日常工作中可控性較小，但也有需要注意的方面，比如首印數和加印數的確定，就會影響倉儲費用。一本書如果印量太大，放在庫房里兩三年未銷完，倉儲成本就會很高。加印數也同樣。所以，編輯要合理估算圖書的銷量，在對市場把握不準的情況下，首印量可以適當小點，然后根據市場銷售的情況安排加印。

目前，在圖書市場競爭激烈的情況下，編輯應該樹立起成本意識，加強成本管理，從各個環節、各個流程精打細算，減少不必要的浪費，從“開源”和“節流”兩個方面提高圖書的經濟效益和社會效益。