淺談會計電算化在醫(yī)院開展中的問題與對策

王鋒 平輿縣中醫(yī)院

一、引言

近年來，隨著各種科學技術不斷創(chuàng)新，信息技術進入到社會生產生活中，改變著各個行業(yè)傳統(tǒng)的運作方式、社會發(fā)展方式以及人們的生活方式，可以說社會生產生活的方方面面均應用信息技術。而我國醫(yī)療會計中的管理工作亦引入的信息技術，逐漸采用現(xiàn)代化、信息化的方式進行會計工作管理，在一定程度上提升醫(yī)院會計工作的效率與質量。

會計電算化在醫(yī)院中已經實現(xiàn)了全面普及，這是當前時代發(fā)展的必然結果。通過實現(xiàn)會計電算化，醫(yī)院內的會計工作人員的效率明顯提高，同時工作質量也有了根本的保證，與此同時會計信息的有效整理歸類為醫(yī)院的分析決策提供了參考基礎，提供了決策的有效性，一定程度上推進了醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展。然而由于個別醫(yī)院會計從業(yè)人員的能力水平、企業(yè)自身的管理缺陷等都阻礙了會計電算化的進一步發(fā)展。并且隨著當前電子商務的快速發(fā)展，會計電算化的要求進一步提高，醫(yī)院在會計電算化的全面推進過程中存在的一些需待解決的問題也暴露出來。

二、醫(yī)院實施會計電算化中存在的問題

（一）對于實施會計電算化缺乏足夠認識

在我國醫(yī)院的傳統(tǒng)管理中，會計工作過于傳統(tǒng)化管理，相對缺乏信息時代的敏感性，在醫(yī)院常規(guī)管理中對于會計電算化的重視程度往往不夠，這就導致醫(yī)院對于會計電算化的投資小，無法發(fā)揮會計電算化的真正價值，會計電算化要真正應用與醫(yī)院必須改變醫(yī)院管理層的認識，提高其重視程度。

（二）會計電算化軟件成本過高導致普及程度低

會計財務管理軟件和專業(yè)技術人員相結合的復合型人才，這對于一般的醫(yī)院中來說是一筆不小的開支，首先來說計算機的購置和會計人員的并用是當前醫(yī)院中財務管理的必須，而財務管理軟件與數(shù)據(jù)庫的購置對于醫(yī)院來說是一項成本挑戰(zhàn)，由于醫(yī)院中的財務管理任務相對較輕，簡單的office辦公軟件已經足以應付會計的財務工作，高額的軟件費用很少醫(yī)院愿意去進行購買，這也是造成當前會計電算化普及度低的重要障礙。

（三）醫(yī)院中部門之間的資源不共享

如今在我國大多醫(yī)院的發(fā)展普遍存在很大的問題之一，即為整個醫(yī)院內部信息共享問題，會計電算化的應用是為了實現(xiàn)醫(yī)院整體的系統(tǒng)科學管理，常規(guī)的系統(tǒng)只滿足財務部門會計核算業(yè)務的需要，并沒有嵌入其他各個部門的信息共享，從而難以為醫(yī)院決策提供更科學的動態(tài)信息。另外，這種信息不共享問題直接造成醫(yī)院會計電算化的應用效率，阻礙會計電算化作用的發(fā)揮。

三、大多醫(yī)院實施會計電算化問題的解決策略

（一）轉變觀念，提高認識

醫(yī)院中決策者要自覺轉變觀念，充分認識會計電算化不僅能提高會計核算的水平和質量，而且能提高醫(yī)院管理水平，使財務會計管理由事后管理向事先預測、事中控制轉變，為管理信息化打下基礎，促進醫(yī)院管理水平的提高。醫(yī)院可以結合實際情況并考慮部門或地區(qū)的整體發(fā)展狀況，制定本醫(yī)院會計電算化實施的工作規(guī)劃；同時加大對會計電算化工作的投入，設置必要的工作崗位，購置必要的硬件與軟件設施，保證必要的辦公場地和相關人員培訓經費的投入。會計電算化要健康穩(wěn)定發(fā)展，醫(yī)院必須加強培養(yǎng)會計電算化人才，為其儲備人才資源。只有提高現(xiàn)有的會計從業(yè)人員的整體素質，才能更好地推動企業(yè)的進一步發(fā)展，從而推進企業(yè)的信息化管理。

（二）合理規(guī)劃資金運用，提高會計電算化軟件的普及率

首先是結合醫(yī)院會計情況，積極開展會計電算化選點及推廣工作，合理規(guī)劃資金的運用。資金的投入是醫(yī)院會計電算化的基礎，這需要醫(yī)院決策層的戰(zhàn)略指導，將醫(yī)院的資金進行合理的規(guī)劃，保證會計電算化的硬件基礎，同時提升醫(yī)院會計電算化應用軟件的普及和升級，推進醫(yī)院會計電算化的全面發(fā)展。

（三）增強醫(yī)院信息共享，推動醫(yī)院一體化管理

會計電算化建設對整個醫(yī)院的決策有著重要的作用，要把會計信息應用到醫(yī)院的決策管理中，實現(xiàn)會計信息的有效化，這就要求醫(yī)院的各部門管理之間的高共享程度，要從整體規(guī)范化的角度來進行會計電算化的建設，從戰(zhàn)略高度將會計電算化納入醫(yī)院的經營管理體系建設中去。要加強醫(yī)院中各層次管理者對會計電算化的深層次認識和思考，會計電算化不是簡單的在電腦上安裝幾個財務軟件就足夠了，它是一個整體的系統(tǒng)工程，要求的是醫(yī)院中整體信息數(shù)據(jù)的管理分析，這樣才能保證會計電算化的作用發(fā)揮，全面的數(shù)據(jù)基礎能夠保證電算化分析的數(shù)據(jù)參考結果的有效性，真正實現(xiàn)醫(yī)院中的一體化經營管理。

結論：會計電算化要真正應用與醫(yī)院必須改變醫(yī)院管理層的認識，提高其重視程度。充分認識會計電算化不僅能提高會計核算的水平和質量，而且能提高經營管理水平，使財務會計管理由事后管理向事先預測、事中控制轉變，為管理信息化打下基礎，促進醫(yī)院管理水平的提高。