加強物資需求計劃管理提高物資采購效率和質量

王鳳 神華準格爾能源有限責任公司物資供應中心設備部

經濟效益始終是企業生產運營的最終目標，在運營環節與管理工作中，都必須注重經營成本的管理與控制，以此降低物資消耗，持續擴大企業經營空間。在信息技術支持下，企業開始應用現代管理手段，相應加強企業管理能力，開始采用新型管理理念。針對計劃管理模式，應當確保采購計劃的準確性，同時考慮產品性能與價格，在保證物資供應穩定前提下，不斷降低庫存風險，以此增加企業的利潤空間。所以在開展計劃管理時，需要全面提升管理能力和技術水平進一步加強物資采購效率與質量。

一、采購計劃管理現存問題

在社會發展過程中，企業必須確保物資供應及時性與質量。然而在市場經濟背景下，物資計劃管理出現較多問題，主要表現在以下方面：第一，物資計劃不滿足企業發展需求，必須關注物資計劃管理效益。企業為了實現物資供應的順利性，多應用供應管理方式，然而此種方式會導致企業不注重計劃管理，隨用隨報問題比較突出，沒有形成系統化采購計劃，也沒有注重月度計劃和追加計劃。企業無法有效控制物資采購過程。盡管我國規定用料單位物資采購計劃，然而多應用于國有控股企業和國有企業中，在具體實踐中，可能會出現追加計劃與資金審批問題。國家制定的標準規定無法落實到民營企業中，嚴重影響物資計劃管理效果。正是由于存在該類問題，無法在短時間內解決物資采購計劃問題。第二，管理人員能力水平低下。對于小型企業來說，物資采購人員的年齡結構大，且專業能力、文化素質低下，極易導致物資管理呈現出老齡化特點，無法通過現代化管理方式提升管理水平。

二、采購計劃管理要求

物資采購計劃管理與企業經濟效益的影響關系比較大，所以必須制定科學的采購計劃，全面維護物資采購質量。一般來說，用料企業必須對各部門物資需求進行統計，整理各類需求內容，形成物資采購計劃。采購部門按照發展目標與具體需求優化調整和修改物資采購計劃，確保物資供應的正常性，避免出現資源浪費問題。在明確物資采購計劃后，管理人員需要指導采購部門開展采購工作，如果出現重新追加采購內容，必須按照追加內容制定采購計劃，同時提交上級部門審核批準，保證采購處于可控狀態。所以，為了全面落實采購計劃管理工作，必須滿足以下要求：

第一，提升重視度。為了全面落實采購計劃管理工作，既要明確采購部門職責，也要求其他部門密切配合，確保采購人員明確具體物資需求，全面確保物資采購計劃的科學性。強化相關人員的物資采購意識，了解物資采購計劃的重要性，同時下發各類管理文件，維護計劃管理的嚴肅性與權威性，進一步提升計劃管理的實效性。第二，物資采購計劃管理必須掌握實際用料需求，為了確保采購計劃的合理性，必須將企業用料需求作為基礎依據，獲得準確的需求資料，可以確保物資采購的順利開展。然而多數企業采購計劃采用粗放式管理模式，秩序性與規范性不足，無法按照需求資料內容對比市場價格，也不能確定適宜的采購時間，相應導致物資采購計劃管理和市場發展的關聯度比較弱，不能通過動態化管理方式管理采購過程。在此種要求下，各部門必須協調配合，確保采購部門可以明確用料需求，有效開展采購計劃管理工作，確保管理工作的實效性。

三、基于采購計劃管理，提升物資采購效率與質量的措施

（一）需求計劃管理

首先，強化計劃管理意識，確保相關人員認識到計劃管理的重要性，加大各部門配合度，強化計劃意識，全面確保采購計劃的精準性。同時建立物資檔案，詳細記錄物資采購與消耗，便于采購人員總結消耗規律。其次，在企業年終總結中納入物資消耗總結，同時建立物資采購與消耗臺賬制度，確保采購與消耗信息的準確性。采購計劃能夠對采購工作起到指導作用，對計劃內容與實際消耗進行比較，可以及時明確采購計劃所存在的問題，采取優化整改措施，全面提升物資采購計劃管理質量。

（二）采購價格管理

對于物資采購價格，企業必須建立價格監控體系，在掌握物資需求的同時，深入分析歷史采購價格和市場價格行情，預測市場價格變動趨勢，選擇適宜的采購時間和價格。針對重要物資和大額物資，則需要降低采購成本與物資成本，應用公開招標方式了解物資價格，同時確保招標過程的透明度與公開性，選擇具備良好資質的供應商，以此確保企業物資供應的穩定性。企業還應注重詢價工作，在未開展物資招標活動時進行詢價，掌握物資的價格浮動空間，以此降低招標價格。

（三）采購質量管理

采購質量管理的重點在于控制采購渠道規范性與成品質量，在采購期間，企業監管部門必須對整個采購行為進行監督，避免出現暗箱操作行為。材料數量和質量也屬于質量管理重點，必須按照采購物資類型建立質檢小組，全面提升物資管理的有效性。注重物資質量抽樣檢測，形成完整的質量報告，及時反饋企業物資需求情況。企業還應制定責任制度，全面提升物資管理人員的質量控制意識，避免由于質量問題影響物資供應效率。

結束語：綜上所述，企業開展物資采購工作時，必須通過采購計劃管理維護采購流程的規范性，同時采用需求計劃管理、采購價格管理、采購質量管理等措施，全面提升物資采購效率和質量，維護企業的經濟效益。