孫旭芬 浙江李子園食品股份有限公司
資金是一個企業生存發展的基礎,企業必須要保證合理高效的財務管理來維持企業的正常運轉。而財務管理需要依靠企業財務內部控制來做出一些正確的決策。財務內控管理能夠有效防范財務風險,避免企業造成重大經濟損失,同時財務內控管理有保駕護航的作用,確保企業在正確的軌道上平穩運行。因此,制定一個合理的財務內控管理體制對企業的發展至關重要。
企業在謀發展的時候,大多數都只是重視是否盈利,而很少會注重財務內控體制的建設,各層級之間內控意識薄弱,欠缺對財務內控理論知識的掌握,而且疏于學習,甚至是漠視財務內控體制對企業發展的重要作用,最終導致無法正確預見風險,規避風險,造成企業無法挽回的損失。
目前不少企業存在財務部門內控管理經驗不足,管理制度不健全的問題,主要原因有兩方面,一方面是財務部門的內控管理工作人員欠缺專業素養,工作態度不端正造成的,另一方面是企業沒有科學有效的內控管理體系,缺乏科學的組織體系,將導致企業財務部門監管部門考核部門權責不清,導致企業管理混亂,管理制度十分不健全。
首先,信息溝通渠道狹窄單一,信息傳遞不夠及時,沒有形成高效統一的信息傳遞報告系統,導致部門之間溝通不流暢。信息的接收對于一個企業的發展至關重要,尤其是企業的財務內控管理部門,必須對信息的更新替換有著十分敏銳的警覺。[1]如果企業內部信息傳遞不及時,可能會影響企業生產運營的進行,也有可能會導致決策的失誤;如果對相關政策信息接收不及時,可能會導致企業喪失核心競爭力,錯失發展機遇;其次,缺乏合理的內控反饋機制,財務內控管理工作人員發現問題不能及時向上級反饋,信息的傳遞僅僅限于內控部門之間,無法進行跨部門傳遞,這樣會造成信息問題反饋延誤,極大可能會使企業錯失規避風險或者發展的良機。
其一,企業要轉變理念,要求企業全體部門、各級員工樹立內控意識,加強財務內控制度理論知識的學習;還要樹立風險意識,時刻注意防范風險。可以定期組織學習最新的財務內控制度知識,收集學習心得體會;其二,尤其要加強財務部門對內控知識的深度學習,定期進行專業知識的培訓與考核,提高他們發現風險、應對風險的能力,以便更好的為企業規避風險。為了企業能夠在市場經濟日新月異的變化中保持穩定發展,必須要重視財務內控體制的建設。
首先,要注重提高財務內控管理工作人員的專業素養和工作責任感。企業在任用財務內控管理工作人員前,一定要先對上崗人員進行提前的資歷考察,聘用具有內控管理資質的人擔任財務內控管理員,企業還應對上崗人員進行上崗前培訓并進行培訓考核,考核等級達到優秀方可讓其上任。針對工作人員的招聘,企業應當對需要的人才有一定的規劃,掌握人才的實際用途和分配情況,借助先進的科學管理模式來推進員工的能力,還要不斷考察其預見市場風險的能力。
財務內控部門是企業穩定健康發展的指引軍,必須對內外部信息掌握得十分及時、準確和到位,所以,其信息接收渠道一定要暢通無阻。企業可以加大對信息渠道開發的資金投入,重視信息化建設,依托互聯網技術,創建一個信息接收傳遞一體化的信息系統,[3]財務人員可以利用該系統去及時接收外界的信息,例如市場形勢的發展態勢和相關法律法規的改變等等信息,然后財務內控管理工作人員可以通過該信息系統向上級或者平級人員傳遞信息,以達到企業內部信息的及時有效傳遞,既能保證效率,也能保證公司的機密,一舉兩得。更為重要的是,財務內控管理人員可以通過該信息系統向上級部門反饋情況,建立良好的溝通機制。
結語:當下市場經濟發展態勢強烈,企業要想在此形勢下求得平穩發展,必須要構建完善的企業財務內控體制建設,做好風險防范分析。企業要根據形式結合自身發展情況,克服現實存在的問題,制定一套完備的財務內控體制。加強財務內控體制的建設,提高風險防范分析不僅可以提高財務工作的質量,提高其對風險的把控能力,還可以為企業制定合理可行的發展戰略,維護好企業的權益,為企業在機遇中騰飛,在風險中保駕護航。