陳勇珍 中國石油甘肅張掖銷售分公司
石油銷售商面臨的競爭壓力越來越大,為了在競爭中占據主動地位,企業必須不斷加大成本控制力度,采取有效措施控制成本,提高企業整體經濟效益。通過對于石油銷售企業現狀的分析以及未來發展的預測,以最好的方式對于石油銷售企業進行成本的壓縮,而且需要保證質量的不下降,是現在面臨的一個非常重要的問題。
目前,大多數石油企業在具體的分工上都比較精確,無法進行有效的協同管理,導致大量人力資源浪費,導致成本高昂,由于分工太細,公司的管理總是會更為復雜,阻礙了企業管理績效的提高,導致了高的低效率成本,給企業帶來了巨大的經濟損失,同時,也不利于企業人力資源的充分利用,分工的增加和合作的日益復雜,直接導致了耗時信息傳遞的延長,在某些方面,也會造成信息的丟失或損害信息的真實性和有效性,導致信息不能及時有效地反饋,為企業決策提供有效的鏈接,并可能導致管理失誤成本的大幅增加。因此為了企業能夠又好又快的發展,需要對于日常輸出的成本費用進行降低和壓縮[1]。
電子郵件和手機目前被員工使用越來越頻繁,由于把時間完全投入到受私人事件影響較大的工作中,導致工作效率低下;高級職員和普通職員的收入差別很大,導致職工與群眾關系不協調,影響職工積極性的因素;財務人員缺乏足夠的業務素質和綜合能力,不能保證財務工作質量;公司高估物質刺激力,缺乏注重精神激勵,缺乏扎實的員工獎懲激勵體系,不利于提高員工的工作效率和質量。
(一)企業自身成本費用過高。目前一些石油公司分工細化,難以進行科學高效的協同管理,造成一定的人力資源浪費和流失,由于分工細致,公司管理工作過于復雜,沒有使公司的經營和管理效果顯著,呈現出“高成本、低效率”的趨勢同時,石油企業之間分工合作的加強,大大延長了信息傳遞的時間,嚴重影響了信息的后續傳遞;這些信息缺乏實時和最新的信息,無法為企業決策提供真實可靠的參考,因此需要采取切實可行的措施降低石油銷售企業的成本。
(二)企業在成本管理方向上存在著一定的誤區。眾所周知,企業領導和成本承擔者是成本管理的重要組成部分,一般員工對成本控制的重視程度和意識不高,成本控制的理念不健全,尤其是成本控制的內容和公司成本控制的優化措施,在尋找石油的過程中,開發區的差異就是成本差異,在分析成本差異的過程中禁止,原油作為一種重要的地下稀有資源,在其勘探開發過程中會受到自然環境各種條件的限制,因此必須高度重視成本控制[2]。
(三)缺乏完善的機制以及激勵政策。目前,一些石油銷售商的勞動效率相對較低。在公司內部結構中,管理者與管理者、普通員工之間的收入差距過大,有時會出現員工與群眾之間的不和諧、不和諧,難以克服員工的積極性。在公司的內部績效機制中[5],公司過于注重物質激勵,使得物質激勵與精神激勵產生了嚴重的分歧,而相應的激勵和挽留機制也存在較大差距。
(一)構建科學合理的企業成本管理制度。石油銷售企業必須不斷完善自身的成本管理規章制度,管理者必須保持良好的成本管理意識,樹立科學的成本控制觀念,對于成本管理意識相對缺乏的企業,必須向他們明確,在市場經濟高度發展、企業競爭環境日益嚴峻的同時,效率是企業最根本的目標,只有進一步降低企業銷售成本,才能在激烈的市場競爭中求得生存和發展。
(二)全面實施成本費用控制戰略。為有效的降低成本,石油銷售企業應該全面實施成本費用控制策略,加強成本的管理,銷售過程中可實行銷售額的分級管理和分級核算,然后建立具體的成本目標責任管理體系,將成本指標進行劃分,具體的落實到每一個科室和每一個員工,將員工利益同企業利益緊密相連。在研究中發現,物流成本占總成本的比例較高,為此,全面實施成本費用控制戰略下,應該加強對物流成本的管理。為此,在工作中應該加強對庫存的管理,以調整儲備成本。公司采購部人員要密切關注國際原油的價格走勢以及需求走勢,以此同上游公司進行協調,制定科學、合理的原材料分配計劃,從而實現儲備原油與市場的結合,降低物流成本,從而有效的降低銷售成本。另外,全面實施成本費用控制策略,關鍵在于發揮科技的增效能力,石油銷售企業要同上游企業進行合作,加強技術的研發,不斷提升科技成果向經濟效益的轉化效率,以此來降低成本[3]。
(三)創造高質量員工團隊。企業信息工程的建立,考慮到了全體員工經營效率的提高,通過開展必要的績效考核,公司對員工的績效實行了一定的獎懲。公司整體工作的質量和水平,充分調動了員工的積極性,有效地促進了公司管理的正常發展,同時,可以利用一定的競爭機制,創造最佳的內部競爭環境,使企業與內部員工共同成長進步的發展目標得以實現,提高內部員工的整體素質。
結束語:總而言之,石油企業必須降低成本,為提高石油企業的經營效率,確保石油企業的穩定經營和發展,石油企業應在綜合分析相關方面的基礎上,制定全面、統一的成本控制策略;完善公司內部管理,提高石油銷售人員的整體素質,以實現石油企業的長遠目標,達到降低石油銷售企業成本的目的。