事業(yè)單位低值易耗品管理分析

孫鑑華 南通科技職業(yè)學院

對于當代事業(yè)單位來講，低值易耗品主要是指單位價值在一千元人民幣以下，一般使用期限在一年以內且無法代替固定資產的物品，像辦公室的普通器材、玻璃器皿、一次性紙杯和其他管理用具等。大多數(shù)低值易耗品可以進行循環(huán)使用，且在使用期間必須注意做好維護工作，這樣即使低值易耗品報廢后依然可以轉化為剩余價值。其次，低值易耗品雖然價值較為低廉，然而很容易被損壞，需要經常維修和更換，這樣會增加額外成本。對此，必須全面提高事業(yè)單位低值易耗品管理工作的重要地位，構建科學管理方案，加強管理力度。本文將簡單分析加強事業(yè)單位低值易耗品管理工作的重要意義，系統(tǒng)論述事業(yè)單位低值易耗品管理工作現(xiàn)存問題，并分層淺談解決對策。

一、加強事業(yè)單位低值易耗品管理工作的重要意義

從宏觀層次來分析，事業(yè)單位低值易耗品管理工作的重要意義主要體現(xiàn)在兩個方面：一方面，節(jié)約事業(yè)單位經費開支。目前，隨著事業(yè)單位業(yè)務量的增加，低值易耗品的需求量和使用量也越來越大，低值易耗品的采購成本已成為一筆不容小覷的開支，對事業(yè)單位財政資金使用和財務管理效果的影響至關重要，全面加強低值易耗品管理工作有助于節(jié)約財政資金，控制低值易耗品采購成本，縮減相關經費開支。另一方面，做好低值易耗品管理工作能夠提高資源利用效率。合理循環(huán)使用低值易耗品能夠在很大程度上避免出現(xiàn)易耗品損壞與丟失問題，減少低值易耗品的重購次數(shù)，引導全體工作人員自覺珍惜和維護低值易耗品，盡力延長低值易耗品的使用壽命，從而有效提高資源循環(huán)利用率。

二、事業(yè)單位低值易耗品管理工作現(xiàn)存問題

（一）低值易耗品管理制度須待健全

因為低值易耗品自身物質價值比較低，所以不少事業(yè)單位及其內部工作人員都不重視低值易耗品管理工作，沒有建立科學可行的低值易耗品管理制度，未曾規(guī)范低值易耗品使用機制，這樣很容易導致工作人員在運用低值易耗品的過程中不注意維護，最終加劇了低值易耗品的損害和報廢問題，進而增加了相關投入資金。

（二）低值易耗品采購管理力度不足

據(jù)調查了解，事業(yè)單位平均每年所采辦低值易耗品所耗費的資金是一筆不小的開支，不少單位存在采購資金浪費問題，這是因為單位內部低值易耗品采購管理力度不足，在正式采辦之前，未根據(jù)實際需求制定合理的采購計劃，普遍存在重購和多購問題，進而導致有大量暫時不會使用的低值易耗品堆放在庫房內因溫度與濕度等因素的影響而發(fā)生變質，最終造成資源浪費。其次，不少采購人員在采辦低值易耗品的過程中并未對低值易耗品進行分類，認為一千元以下的物品均屬于低值易耗品，顯然，這種認知存在偏差。

（三）臺賬管理缺乏科學性

目前，部分單位針對低值易耗品的臺賬管理工作尚且存在漏洞，沒有及時建卡，對低值易耗品的賬目管理極為混亂，部分低值易耗品的臺賬經過一次核銷后就會刪除信息，這樣必然無法確保后期工作的銜接性。

（四）低值易耗品管理人員職業(yè)技能欠佳

全面做好事業(yè)單位低值易耗品管理工作，離不開一支高素質管理隊伍，然而，從整體上分析，當前單位內部低值易耗品管理人員的職業(yè)技能與管理意識普遍較低，未認知到低值易耗品管理工作的重要意義，沒有熟練掌握管理技能，通常會任意發(fā)放低值易耗品，沒有及時記錄低值易耗領用信息。也有部分事業(yè)單位會采用人工登記的方式來記錄低值易耗品使用狀況，沒有配備計算機技術和先進的軟硬件系統(tǒng)進行管理，這樣雖然能起到一定作用，管理效率偏低。

三、事業(yè)單位低值易耗品管理方案

（一）健全低值易耗品管理制度

全面優(yōu)化事業(yè)單位低值易耗品管理方案，首先要針對當前所存在的問題和單位實際需求，制定科學合理的管理制度，規(guī)范低值易耗品使用管理體制，細化低值易耗品管理工作內容。

（二）加強低值易耗品采購管理力度

節(jié)約低值易耗品采購成本，縮減相關開支，事業(yè)單位應著重加強低值易耗品采購管理力度，提高采購人員的節(jié)約意識，引導采購人員在采辦低值易耗品之前制定合理的采購計劃，全面調查市場價格信息，在采購期間盡量采辦物美價廉的低值易耗品。

（三）完善臺賬管理模式

事業(yè)單位應重視促進低值易耗品臺賬管理工作與內部財務管理工作的有機融合，不斷完善臺賬管理模式，將低值易耗品臺賬信息系統(tǒng)納入到單位財務管理系統(tǒng)之中，全面監(jiān)控低值易耗品的賬目信息，努力確保信息的準確性與完整性。

結束語：綜上所述，鑒于事業(yè)單位低值易耗品管理的重要性，同時面對低值易耗品管理中存在的主要問題，事業(yè)單位應重視構建合理的低值易耗品管理制度，科學制定采購計劃，大力加強低值易耗品采購管理力度，不斷完善臺賬管理模式，并通過開展職業(yè)培訓活動全面提高低值易耗品管理人員的職業(yè)技能。