分析會計信息化對企業財務管理的影響及解決策略

郭思彤 中國人民大學

前言：對于企業財務管理而言，其涉及方面十分廣泛。財務管理能協調企業各個部門之間的關系，促進各部門經濟運轉，因此財務管理對于企業而言極其重要。隨著會計信息化進程的加快，各大企業紛紛運用信息化技術提升自身財務管理的質量。然而實際看來，在會計信息化管理中還是存在一些問題，影響到企業財務管理質量。所以必須針對這些問題進行有效分析，提出合理的建議。

一、會計信息化對企業財務管理的影響

（一）提升企業財務業務處理效率

在企業財務管理中，有效運用信息化技術，充分減少了會計活動運營管理時間，提升了時效性，并有效促進了財務業務能力方面的協同作用，提升了各個部門之間的信息對稱性。利用信息化技術能促進財務數據信息立即生成，帶動財務管理實現動態管理模式[1]。另外，在一體化財務管理軟件中，有效實現將企業不同部門之間的經濟活動都歸入到一起，可以實時跟蹤各個部門之間的經濟業務，采集所需信息，以此來充分實現各個部門之間的交流合作，提升了的財務部門與其他部門之間的協調性。

（二）利用網絡進行企業資金流量計算

在企業資金流量的管理中，會計人員可以利用計算機來進行企業資金支出以及流入的記錄，從而進行有效的核算工作[2]。同時會計工作人員可以在計算機上對資金的流轉情況進行了解與記錄，保證資金運用的合理性。并根據企業現金流量，了解到企業在市場中所處的位置，對企業供應量、生產量以及銷售量有一個全面的了解。另外，針對這些數據制作出企業資產負債表以及相關利潤表，利用清晰的數據來加強對企業運營狀況的了解，以此來幫助企業領導者提供完善的決策策略，促進企業的長遠發展與進步。

（三）節約企業運營成本

會計信息化的應用有效節約了企業的運營成本，利用信息化進行財務管理工作，改變了傳統紙質工作模式，利用計算機進行財務會計信息的記錄與處理，有效節約了日常運營成本。利用計算機制作的財務表格保存的時間很長，能夠在企業日后進行重大項目投資時提供數據支持。另外，在傳統的紙質工作模式中，紙質票據的保存隨著時間的推移，很容易出現變質以及腐蝕等現象，而計算機數據記錄則不會出現這種情況。會計信息化讓會計人員的工作時間以及空間更加自由，會計人員可以隨時隨地進行辦公，利用網絡便可領取相關數據資料，這樣不僅提升了會計工作人員的效率，同時也降低了會計人員的工作強度，提升了其工作積極性。在進行企業內部財務審計過程中，可以在計算機上進行企業資金流量數據的相關審計工作，這樣不僅提升了審計的效率，也提高了審計的準確性。因此企業財務管理中運用信息化技術有效降低了企業的運營成本[3]。

二、企業會計信息化進程中存在的問題

（一）財務信息安全存在風險

隨著信息化技術的不斷發展，在企業財務管理中有效應用會計信息化技術，能夠促進企業財務管理效率的提升。在實際的應用中，有些會計信息化軟件存在還一些漏洞，這些漏洞會直接影響到財務管理工作的安全性，增加財務管理的風險。對于我國，財務管理信息化模式主要是委托外單位進行信息化系統的開發，為了加強對企業日后的管理，很多企業都選擇合作開發的方式，相關開發人員對于財務管理的專業知識不夠了解，致使在開發設計上會存在一些漏洞。同時在信息化軟件開發之后，企業財務管理人員對于計算機知識不夠了解，對系統的使用較為生疏，許多功能不夠了解，在使用中出現一些缺陷，為企業財務管理增加風險[4]。由于企業僅僅是重視自身的經濟效益，對于財務信息的安全性不夠重視，在進行軟件的選擇中很容易選擇一些盜版軟件或存在安全漏洞的破解財務軟件，在這類軟件中，系統不夠完善，功能不夠齊全，在使用中很容易受到病毒以及黑客的襲擊，這樣很容易導致企業財務數據信息外漏，最終造成安全隱患。

（二）數據信息丟失風險

在企業會計信息化軟件中，會利用事先編制的程序來對相關會計信息數據進行處理，以此來對企業生產所需的資料進行制作，從而生成總賬、明細賬以及相關的制作報表等。在傳統的財務數據輸入中，若是會計人員將前面的數據輸入錯誤，那么將會直接導致后續環節的數據全部出現錯誤。隨著企業的發展，其數據量會越來越大，然而會計信息化系統不可避免會出現一些漏洞或病毒等現象，直接影響到財務信息數據的安全性，最終出現數據丟失以及泄露的現象，直接對企業造成極大的影響。

三、會計信息化下企業財務管理對策

（一）樹立財務風險管理意識

在企業財務管理中，要想有效運用信息化技術，必須樹立財務風險管理意識。對于財務風險特征主要是突發性、后發性以及隱藏性。因此，對于財務風險的規避與防范，首先做好的便是樹立財務風險意識，在企業內部成立專門的財務風險預估部門，充分強化企業財務風險的防范措施，以此來提升企業的風險防范能力。其次要完善相關的風險防控機制，保證在發生風險之前對相關風險進行遏制。隨著信息技術的有效轉變，企業的經濟發展很容易受到市場以及相關網絡的影響，這將在很大程度上增加企業的財務風險幾率[5]。所以，針對這種情況，企業要進行理論型風險分析，對企業生產中出現的風險進行全面的分析預測，結合企業自身的實際情況，制定出有效的防范措施，同時，要配備緊急處理措施，以便于保證企業在運行中不會受到較大的干擾，降低企業的財務管理風險。對于財務風險的防范必須要聯合企業各個部門，共同進行風險的防控，以此來保證整個企業規范化運行。

（二）更新財務管理理念

隨著信息技術的飛速發展，雖然給企業財務管理帶來了便捷，但是其中也存在一些安全隱患，這就需要企業管理者必須要堅持以身作則，在企業內部控制中起到示范作用，并指導相關財務會計人員準確的面對財務風險，針對財務風險找到出現的原因，進行合理的預防，以此來保證企業的發展。同時，要建立相關監督部門，對每一項財務業務進行監督審核，保證每一項業務的合理性，保證財務制度得到落實。另外，要加強對財務制度的宣傳力度，讓每一個員工了解財務管理的重要性，認真完成自己的工作，以此來促進企業的發展。

（三）改革企業內部管理制度

目前，部分企業財務內部財務管理制度較為落后，這將在很大程度上影響企業的發展。因此企業要改革內部財務管理制度，利用先進的管理制度來降低企業財務管理風險。將信息化應用到企業財務管理中，根據企業資金流狀況來對風險評估進行計算，以此來幫助企業領導者制定出科學有效解決方案。進行企業風險評估可以幫助企業實現投資收益最大化，以此來擴大企業的規模以及技術，為企業提供足夠的資金支持。

（四）優化企業財務信息系統

有效優化企業財務信息管理系統，能起到規避財務風險的作用。隨著財務信息化水平的不斷，財務軟件更新的速度也在不斷加快。企業在進行財務管理系統更新優化時，必須要結合企業的實際情況，充分保證財務信息存儲的安全性，以此來提升財務管理的質量。財務信息化軟件是由信息化技術為支撐，主要優勢在于進行數據信息的處理、核算以及存儲等，因此必須要保證財務信息管理系統的安全性。企業管理者要在應用權限、身份認證以及資料的拷貝方面加強監管力度，以此來充分保證管理工作的安全性。針對財務數據做好備份，進行加密處理，避免出現泄漏的現象，保證企業財務數據信息的安全。

（五）提升會計信息化人才素質

對于會計信息化而言，屬于一個復雜、系統的工程，并對于人才的要求也較高，相關財務管理人員不僅要對計算機有所熟悉，也要具備專業的會計素養。因此，企業必須要加強復合型人才的培養，首先，加強對管理者的培訓，其次，針對企業一些部門負責人以及財務會計等人員進行有效的培訓工作，不僅要提升其計算機操作能力，也要提升財務業務處理水平。

結語：在企業財務管理中有效應用信息化技術，將會充分提升企業財務管理的效率，并促進企業的發展與進步，在應用會計信息化系統時，要結合企業實際情況，做好風險防范，保證財務數據的安全性，以此更為有效的應用信息化技術促進企業的發展與進步。