關于中小企業加強財務內控管理分析

王蓬 北京工業職業技術學院

有效的內部控制是企業保障經營要求與發展的關鍵，對財務工作的完成及企業的成長又十分重大的含義。但是，在中小企業的發展過程中會被各種因素限制，其中最為關鍵的是對內部的管理。

一、財務內控中的不足

（一）組織管理缺陷

由于我國的中小企業管理制度普遍不完善，組織管理存在缺陷，對財務內控管理意識薄弱以及管理層人員數量極少，導致一人身兼多種職位的情況。管理層中過多的權力混亂，執行力度不強，而管理結構僅僅存在于書面文件中。其次，企業無法根據企業的經營特點相應地結合管理模式來發展，使得企業的規模大小止于現狀甚至是減縮。而這種過于簡單化的管理模式造成了企業中職權分化不清，管理機構不完整，從而嚴重影響了企業的發展。

（二）對員工素質要求過低

多數中小企業對于員工素質要求不高，原因是其規模與前景難以吸引高素質高教育人才，正因如此，中小企業的管理層人員的能力普遍過低，使得整個企業的人才質量偏低。間接性地造成企業生產經營活動低效，削弱企業社會地位。再者，企業管理層為降低投資成本，對員工沒有進行任何的專業培訓或素質拓展活動，及社會道德的培養，最終造成企業的素質過低，影響企業的前程發展。

（三）企業內部素養偏低

在大多數的中小企業看來，企業內部文化素養無關緊要，這也是中小企業不存在自身文化特色的原因，從而造成員工對企業沒有過于熱愛，僅僅把企業當成賺錢的場所。企業的生存與發展需要在一個好的環境下才得以更好進行，而企業的內部素養往往是形成一個好的環境的關鍵。企業管理層人員只顧眼前利益，認為一個好的廣告等宣傳就能代表一個企業的好形象，所以把更多的資金投資在了企業的宣傳上，從而忽視了企業內部的文化素養的重要性。這其中就包括一些企業在工作制服、企業商標上下大功夫。

（四）財務管理不到位

企業的建立是以盈利為目的，而普遍的企業中，對財務的管理往往存在漏洞，沒有完整的切實可行的管理方案，許多的財務不嚴謹數據造成企業存在風險。財務信息若不能進行有效利用，不與企業之外的社會及時交流，高層領導不能接收精準的數據，無法了解企業的現狀并提出相應的問題，影響企業的成長。

二、對中小企業內控的相應策略

（一）建立有效管理方案

企業應該結合企業的文化特色，完善組織內部建設，建立與企業相適的管理方案。科學地規劃管理層間的職權，合理協調職能問題，為每個崗位選擇對應的人員，明確各部門職責等。在會計的有關規定中，明確了相關人員的各自職責不允許交叉，財務的保管人員和賬單管理人員要分開。這樣的明確分權不僅使得財務人員工作內容輕松不混亂，更是保證了財務資金上的嚴謹不作假。而高層領導清楚的掌握企業的主要活動，監督各管理層是否明確行使各自的權力，確保企業的正常與高效運行。

（二）提高員工素養

高層領導對員工素養的關注程度直接地對下級員工造成思想及行為上的影響，要在企業內部有意識地制定一致的前進方向，形成健康發展的價值觀，集體意識，內部控制管理才能持續地進行。中小企業的員工普遍能吃苦，肯干，總是得到各種各樣的稱號，但是整體文化素養偏低。對此，企業應該對管理層人員進行培訓教育，加強企業的內部素養，定期進行道德教育及讓員工外出學習進修。對于下級崗位員工也要進行內部和外部的培訓，有效的培訓不但可以提高員工的技術能力，更重要的是為企業的發展帶來了穩定。為確保企業內部員工素養的有所提升，應進行不定期考核，并制定相應的獎賞制度，加強員工的自主學習能力與意識。在招聘中還應設立高要求的應聘人員綜合素養標準，完善招聘體系，面試過程中認真審核應聘者的道德素養等。

（三）強化文化體系

企業文化是一個企業的內涵也是形象，對企業的發展有著隱性的約束，它比政策上的約束更有高效性。企業文化能增進員工之間的情感，使得員工之間團結和睦，更重要的是對企業人才的挽留，這是在企業的成長過程中積累的，為企業的內部管理做好鋪墊。企業文化是一種象征，換另一個角度看，它更像是一種無形的力量，規范著企業的健康發展，而這種規范實際上比書面文件更據有力度及長效性。企業文化主要以人為本，文化的建設是以優秀的高層領導為主體，然后在員工中進行相關的活動，提高集體意識，合作意識。在與員工的相處上要相互尊重，和睦友善，對于工作上或者生活上的困難要盡力幫助。積極舉辦有特色的企業文化活動，增強員工的文化素養，同時產生對企業的自豪感，使得員工自覺地將優異的企業文化結合到企業前景中，為中小企業的發展創造更好的環境。

（四）加強信息處理能力

企業高層管理應該有效地結合內部管理體系，用圖文相結合等方法展示，通過對數據的控制和相關信息的梳理，增強內控模式具體化的可行性。對財務數據的分析與充分利用可以分析出企業的當前境況，檢查企業存在的漏洞并減少企業的風險，突破傳統管理模式和其他因素的限制，強化企業內部的管理制度。社會經濟環境復雜，加強信息處理能力從而建設更加完善的內部管理，在實踐中，利用科學的信息技術建設切實可行的內控管理體系，這不但有利于提高企業間的競爭力還為企業的生存與發展提供保障。

三、結論

中小企業要在良好的環境上成長就應該嚴格制定內控制度，加強管理層內控意識，提高員工的綜合素養及強化企業文化體系，加強高層領導的信息處理能力，建設完整的管理規章制度。企業明確前進的目標，并不斷完善制度，中小企業才能茁壯成長，并成為我國經濟主體。