工程建設(shè)項(xiàng)目成本管理對(duì)策探討

呂永邦 中國艦船研究設(shè)計(jì)中心

引言：工程建設(shè)不斷發(fā)展，項(xiàng)目建設(shè)的成本控制越來越難，建筑工程企業(yè)發(fā)展應(yīng)針對(duì)這一問題采取解決對(duì)策，通過科學(xué)合理的措施去解決成本問題，推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、工程項(xiàng)目成本管理主要方法

工程項(xiàng)目成本管理可以從多個(gè)方面來進(jìn)行，應(yīng)在事前認(rèn)真研究確定方案，以確定的方案和預(yù)算為目標(biāo)進(jìn)行管理，也可以采取多樣投入的方式。從這兩個(gè)方面開展管理成本策劃。此外，成本管理應(yīng)和項(xiàng)目投標(biāo)等環(huán)節(jié)結(jié)合起來，了解各項(xiàng)成本的數(shù)據(jù)，建立一個(gè)包含預(yù)算的方案，動(dòng)態(tài)預(yù)計(jì)成本控制，提前有所掌控。投入多樣性是項(xiàng)目成本當(dāng)中一項(xiàng)重要的部分，在分部分項(xiàng)工程中應(yīng)從不同方面來考慮，最終形成的建筑項(xiàng)目產(chǎn)品和預(yù)計(jì)成本投入之間會(huì)有一定出入。工程項(xiàng)目建設(shè)成本與項(xiàng)目管理實(shí)際情況之間結(jié)合考慮具體情況從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理的目標(biāo)。

（一）目標(biāo)成本預(yù)測(cè)法

在工程項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)展開一系列調(diào)查工作，勘察、設(shè)計(jì)圖紙等。在設(shè)計(jì)圖紙以及施工時(shí)的難易程度會(huì)影響成本的計(jì)價(jià)。在具體施工當(dāng)中一般建筑工程應(yīng)考慮招標(biāo)的文件和地質(zhì)勘探等多方面的要求去控制項(xiàng)目預(yù)算成本，對(duì)其有個(gè)初步的了解，并與項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比，制定具有可行性的項(xiàng)目成本管理方案合理應(yīng)用。

（二）成本因素分析法

在工程項(xiàng)目建設(shè)之前，應(yīng)合理分析整個(gè)工程所應(yīng)用的成本，總的建設(shè)成本受到直接和間接兩種成本的影響，直接工程費(fèi)和措施費(fèi)是直接成本，間接費(fèi)用和規(guī)費(fèi)是間接成本。通過對(duì)成本因素進(jìn)行分析對(duì)成本的多少有了初步的估算。這種方法是進(jìn)行成本管理，是一種超用的方法，但是他也有缺點(diǎn)，需要分析多種因素，耗費(fèi)大量時(shí)間。

二、項(xiàng)目成本管理中存在的問題

（一）缺乏完善成本管理體制

在成本管理過程當(dāng)中應(yīng)按照相關(guān)體制來進(jìn)行，現(xiàn)在建筑企業(yè)缺乏完善的管理體制，工作人員也沒有足夠重視，這些都不利于成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，現(xiàn)階段成本管理中這是很重要的一項(xiàng)問題，很多企業(yè)沒有發(fā)揮監(jiān)督機(jī)制的作用，在工程開始到結(jié)束之間沒有去對(duì)各個(gè)部門的工作進(jìn)行監(jiān)督和管理。缺乏完善的成本管理機(jī)制，雖然也制定了一些規(guī)章制度，但是沒有嚴(yán)格落實(shí)，在開展工作時(shí)往往都忽視沒有充分起到作用，甚至很多部門都不想承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致工程建設(shè)沒有規(guī)章秩序，缺乏制度的規(guī)范，增加了成本的支出。

（二）成本管理制度沒有嚴(yán)格執(zhí)行

雖然有些企業(yè)已經(jīng)完善成本管理制度，但是在執(zhí)行力方面還是有所欠缺，主要有以下這幾個(gè)方面，第一，招標(biāo)程序不規(guī)范?，F(xiàn)在很多建設(shè)項(xiàng)目中管理人員并沒有按照一定的建設(shè)程序來開展工作。前期沒有充分完成論證工作，也沒有去調(diào)查建筑的市場(chǎng)價(jià)格，導(dǎo)致企業(yè)無法及時(shí)獲取信息，同時(shí)由于施工圖紙往往也會(huì)出現(xiàn)一定問題，也可能會(huì)在這些問題沒有解決之下去進(jìn)行招標(biāo)工作。這些都容易導(dǎo)致后期的工程開展出現(xiàn)問題。第二，工程項(xiàng)目當(dāng)中缺乏嚴(yán)格的審批管理，簽證成為了一種形式無法發(fā)揮其根本作用，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)工程完工之后再簽證的情況，導(dǎo)致部分簽證無法落實(shí)。第三，管理性費(fèi)用過多。管理費(fèi)用只是一些輔助性的開支，一般在工程建設(shè)過程使用，但是有些企業(yè)由于缺乏完善的成本管理方式會(huì)導(dǎo)致管理性費(fèi)用增加使得工程建設(shè)成本過高。

三、工程建設(shè)管理中加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的對(duì)策

（一）完善項(xiàng)目成本管理體系

應(yīng)制訂責(zé)任體系去完成項(xiàng)目成本管理體系的完善，使得每個(gè)工程環(huán)節(jié)的開展都能嚴(yán)格落實(shí)和有所保障，工程開展的責(zé)任都能落實(shí)到個(gè)體身上。企業(yè)應(yīng)建立目標(biāo)管理責(zé)任，進(jìn)一步明確施工目標(biāo)、措施和時(shí)間。同時(shí)也要完善監(jiān)督考核機(jī)制去實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的管理，變革管理工程實(shí)施過程當(dāng)中的方式和策略，工程結(jié)算是否能在預(yù)期之內(nèi)是否超出范圍。有效管理項(xiàng)目成本，調(diào)動(dòng)工作人員積極性，對(duì)其適當(dāng)進(jìn)行鼓勵(lì)。

（二）使項(xiàng)目成本管理手段更加科學(xué)實(shí)效

在進(jìn)行項(xiàng)目成本管理時(shí)應(yīng)充分使用成本目標(biāo)分解法，工程項(xiàng)目實(shí)施中形成完整的體系，從縱向上落實(shí)各項(xiàng)部門，橫向上將目標(biāo)落實(shí)到具體部門。及時(shí)掌握項(xiàng)目成本信息，一般工程造價(jià)都會(huì)受到建筑市場(chǎng)和地理位置的影響，根據(jù)工程項(xiàng)目建立網(wǎng)絡(luò)。了解市場(chǎng)價(jià)格行情準(zhǔn)確控制成本，避免成本費(fèi)用流失，從而降低項(xiàng)目成本。

（三）建立動(dòng)態(tài)成本管理體系

企業(yè)應(yīng)對(duì)整個(gè)成本管理的過程進(jìn)行管理，建立動(dòng)態(tài)管理的體系。首先應(yīng)正確做出成本管理決策，將項(xiàng)目的具體情況結(jié)合起來考慮資金的流向和項(xiàng)目技術(shù)的情況，確保工程可以實(shí)現(xiàn)。同時(shí)合理估算項(xiàng)目的投資，分析各種因素，材料價(jià)格、投資估算等。第二要加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段成本管理。工程預(yù)算和計(jì)算中設(shè)計(jì)圖紙發(fā)揮著重要的作用，會(huì)在很大程度上影響項(xiàng)目成本，施工單位應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)工程設(shè)計(jì)的管理，根據(jù)具體標(biāo)準(zhǔn)投標(biāo)，并選出最經(jīng)濟(jì)合理的方案，降低工程項(xiàng)目的成本。最后當(dāng)設(shè)計(jì)圖紙完成之后，應(yīng)考慮具體的情況主動(dòng)控制施工階段，對(duì)施工階段的設(shè)備和材料進(jìn)行對(duì)比，選擇合適的方案，確保施工設(shè)備和材料費(fèi)用，保障工程經(jīng)濟(jì)效益。如果時(shí)間較長情況會(huì)變得更加復(fù)雜，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)定期到現(xiàn)場(chǎng)查看，了解實(shí)際進(jìn)展，規(guī)范簽證工作。

（四）提高管理意識(shí)

企業(yè)管理者應(yīng)重視管理工作，了解員工真正價(jià)值，建立激勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)管理人員的工作。管理者主動(dòng)執(zhí)行工作，培養(yǎng)出優(yōu)秀專業(yè)人員控制項(xiàng)目成本。管理人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行，根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展及培養(yǎng)優(yōu)秀人員。中心管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)具備專業(yè)的能力，有能力去完成項(xiàng)目成本管理工作。

結(jié)束語:在工程建設(shè)當(dāng)中項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)重要工作，仍存在許多問題，企業(yè)應(yīng)積極應(yīng)對(duì)，采取合理的措施，從源頭上系統(tǒng)解決影響成本的問題，確保項(xiàng)目成本管理高效科學(xué)，推動(dòng)企業(yè)長久發(fā)展。