新形勢下醫院檔案管理現代化問題及相應對策探究

宋秀菊 鄄城縣大埝鎮衛生院

在新形勢下，人們對于醫院的服務要求越來越高，醫院也在不斷改革發展中，醫學檔案作為非常重要的醫學資料必須要妥善保存，這就要求醫學檔案管理工作必須要進一步加強。

一、醫院檔案管理的必要性

在新形勢的發展下，醫院的檔案管理也變得越來越重要。很多患者在進行治療時都要有之前的病例信息，以此來做出最優的治療方案，患者的治療信息一定要妥善存放。所以說醫院內部的檔案管理與治療工作也是密切相關的，加強檔案信息的管理，能夠有效的幫助醫療人員對患者進行治療。在進行員工管理的時候也能夠更加的方便，可以及時的調出所有員工的信息。所以加強醫院檔案管理工作是非常必要的。

二、醫院檔案管理的現代化問題

（一）欠缺管理意識

關于管理意識方面的欠缺，大多發生在一些規模較小、醫療水平比較落后的醫院。這些醫院多是在進行管理的時候走一下流程，記錄管理檔案也是非常敷衍的。而且對于一些重要的檔案信息也沒有進行妥善的保存，檔案文件找不到也是常有的事。這些醫院認為在檔案的管理上投入太多的資金會浪費很多資源。但是隨著人們越來越看重身體健康，醫院內部的管理也更加的需要規范化。醫院的管理意識欠缺，導致醫院內部不能夠將先進的設備引入進來，使得管理方面受到了技術方面的限制。

（二）管理流程不規范

對管理檔案的漠視使得醫院中的員工在記錄一些患者信息以及患者治療流程的時候非常的不認真。而且還沿用著傳統的記錄方法，檔案管理人員敷衍，流程記錄不準確，直接導致了醫院內部的檔案管理工作效率低下。如今社會已經都走上了信息化的道路，而醫院遵循傳統的記錄方式，也是與時代脫節的表現。患者的信息保存不當，對于其今后的醫療也是不利的，很多時候患者需要之前的病例才能進一步接受治療。然而醫院對于檔案管理的不規范也導致了患者進行治療的道路受到了阻礙，也會引起患者的不信任，這對于醫院今后的發展是非常不利的。

（三）管理方式落后

除了針對患者的醫療檔案，醫院內部也需要對所有的員工進行統一的檔案管理。如今現代化社會中，大多數醫院已經開始了計算機辦公方式，但是這也僅僅是運用了初步的一些計算機知識，僅僅用來記錄一些人員信息。這與傳統的檔案記錄并沒有本質上的區別。由于對檔案管理的不重視，不少的醫院都沒有一個統一管理員工的方式，相關的數據庫并沒有引進。這就使得醫院內部的管理效率低下，對員工的約束力也略低，也影響到醫院內的工作。

三、新形勢下醫院檔案管理現代化的對策

（一）提高醫院重視

要解決醫院檔案管理中存在的問題，就要先解決醫院內部工作人員對檔案管理不重視的問題。首先醫院高層管理人員要認識到這一點，增加檢查檔案管理的次數，這樣也能從行動上讓相關工作人員認識到檔案管理的重要性。醫院可以開展檔案管理相關的培訓工作，這怒地這一問題開展研討會等。醫院高層要引導醫院中的工作人員提高檔案管理的重視。另外還可以施行責任到人的制度，對于每一項檔案管理都有相關的負責人，加強對其的管理。對于在工作過程中能夠認真負責的員工給予獎勵。這樣也能提高員工工作的積極性。

（二）加強檢查力度

首先醫院內部要嚴格進行檔案管理的檢查，但是僅僅靠著醫院的自覺往往會花費較長的時間，所以也要加強政府對于醫院檔案管理檢查的監督。這對于醫院來說能夠起到督促的作用，能夠促進醫院快速的建立相關的管理制度，規范醫院的檔案觀察行為。對于醫院今后的發展也是非常有利的。

（三）規范操作流程

很多人認為醫院內部的檔案管理工作枯燥而且不需要太多的醫學知識，但其實，檔案管理工作不僅僅需要對醫院內部的人事或者醫療信息進行記錄，更要對檔案信息進行一定的了解。檔案管理工作人員需要對醫學知識更加的精通，這樣在進行管理的過程中才能及時的發現錯誤，并能夠為今后的醫療過程提出建議，進行醫療創新。檔案管理工作間接的決定了醫院今后的發展是否順利。醫院要對這項工作給予足夠的重視。及時的對相關工作人員進行醫學知識方面的考察。對于建立管理規范來說，可以借鑒一下其他檔案管理比較規范的醫院，不斷的對其進行完善工作，以找出最適合自己醫院的檔案管理規范。

（四）引進先進技術

檔案管理工作也不只是單純的錄入信息，更要在需要查閱的時候能夠及時的將信息調出來利用。以往對檔案編號存儲起來的方式會加大檔案管理人員的難度，也會加大工作人員的難度。引進先進的計算機技術，將信息化運用到檔案管理工作中來，運用數據庫存放醫院內的相關檔案。不僅處理方便，而且不易丟失。也不需要占據醫院中太大的空間。

結束語：綜上所述，檔案管理還存在著很多的問題，首先提高醫院內部對于檔案管理的認識非常重要。檔案管理還需要與現代化管理技術接軌，進行先進技術，做好一系列的管理工作。醫院內部也需要完善檔案管理的規范制度。檔案管理是一份非常重要的醫學資料，其中的治療信息等都能為之后醫院的醫學水平進步作出貢獻，必須進行妥善保存。另外也能加強人事管理方面的規范，方便人員管理。