供應商管理工作淺析

吳詠梅 山鋼股份萊蕪分公司供應部

一、當前企業供應商管理存在的問題

（一）對供應商缺乏準確的定位。

供應商是向企業及其競爭對手供應各種所需資源的企業和個人，包括提供原材料、設備、能源、勞務等。它們的情況如何會對企業的營銷活動產生巨大的影響，如原材料價格變化、短缺等都會影響企業產品的價格和交貨期，并會因而削弱企業與客戶的長期合作與利益。因此，企業采購供應人員必須對供應商的情況有比較全面的了解和透徹的分析，明確供應商不僅僅是博弈的對手，同時它還是企業的重要合作伙伴。企業必須具備合格的供應商為企業提供各方面的物資供應，才能使企業維持正常的生產和經營。否則到了物資缺乏的時候才想到供應商，急于對供應商進行選擇，勢必會造成時間、金錢的浪費，從而影響到企業生產經營的穩定順行。

（二）對供應商缺乏動態管理

供應商管理就是以供應商信息管理為核心，以標準化的采購流程以及先進的管理思想，從供應商的基本信息、組織架構信息、聯系信息、法律信息、財務信息和資質信息等多方面考察供應商的實力，再通過對供應商的供貨能力，交易記錄、績效等信息綜合管理，達到優化管理，降低成本的目的。要實現對供應商的動態管理，必須建立對供應商的考核和反饋機制，通過對供應商的準確的評價和信息反饋，才有利于企業與供應商建立長期的合作關系，繼而使雙方得到長足的發展。

二、強化供應商管理的策略措施

按供應商提供的采購產品對公司產品生產及產品質量影響的重要程度,我們一般將供應商分為戰略供應商、重點供應商、一般供應商三類，并實行ABC分類管理。供應部按照公司提出的不斷提高公開招標比例、增加生產商、減少中間商等工作要求，供應部從供應商準入、合同簽訂、制度建設、定期評價等方面著手，形成一套行之有效的管理方式。

（一）供應商準入選擇

影響供應商選擇的主要因素大體歸納為4類：企業業績、業務結構與生產能力、質量系統和企業環境。因此在實際操作中，我們選擇供應商主要遵循質量、成本、交付與服務并重的原則。堅持供應商能力與授權經營品種相一致，在編制招標書時制訂與供應品種相對應的供應商準許條件，對投標供應商的資質、生產能力、業績等提出相應要求，確保進廠物資質量受控，這就從源頭上減少了一些資質、生產能力、質量不足的供應商。逐年提高供應商準入門檻。針對目前ABC三類不同的供應商，擴大第一類供應商選擇，穩定第二類供應商選擇，減少第三類供應商選擇，這對于后期供應商的進一步優化選擇提供了條件。

同時，針對不同種類的物資采取不同的準入方式。一是對于部分大宗物資的生產商，由采購管理部門牽頭，組織使用單位、質量檢驗部門等相關單位進行實地考察，考察合格予以準入。二是對廢鋼、合金等物資，實施年度、季度公開招標，并組織由使用單位、質量管理部門、紀檢監察部門共同參與月度評價，按照評價得分實施分級管理。三是對需要實施整體承包的物資，如：部分耐材、運輸帶、水處理等，則實行由使用單位共同參與的年度評價，評價合格納入下一年合格供應商名單，評價不合格的直接剔除。

（二）完善供應商評價考核

一是修訂完善供應商管理制度。先后制定《供應商管理實施細則》《供應商紅黑名單管理規定》《外購廢鋼專項整治行動方案》等制度并每年進行修訂完善，進一步加強供應商管理，有效堵塞漏洞，保障了公司采購供應的安全、穩定、高質、規范。

二是嚴格供應商評價考核。根據供應商管理實施細則，對已有供應商和意向供應商組織有關部門評價、評審，按分數高低選取入圍合格供應商。入圍供應商主要采用定期評價與不定期評價相結合的方式，定期評價分為季度評價與年度評價，不定期評價根據采購供應情況動態進行，根據年度評價情況，對供應商實行分級管理，評價為優秀、良好、合格的供應商列入《合格供方清單》，不合格供應商從合格供方清單中予以剔除，中止合作，取消合格供應商資格。評價報告按品種分類編制，形成周期評價報告，掛鉤中標量分配及資金支付等關鍵指標，指導下期招標采購，確保對供應商形成約束、有力監督，督促供應商誠信履約、規范經營，全面推進供應商管理提升，不斷提高保供能力和抗風險能力。

三是完善供應商質量追溯機制。為進一步優化采購供應渠道，穩定原材料質量，提高原材料性價比，對供應商實行紅黑名單管理,嚴格執行供應商責任清單和“紅黑名單”制度，給予紅名單供戶商享有貨款優先分配、同等條件下，優先中標、新產品享有優先試驗權等優惠條件，對于不合格的供應商嚴肅清理，納入黑名單管理。

本著誰供應誰負責的原則，控制好三個環節，即加強源頭控制、過程監控和結果追溯的全過程、全方位管理。從供應商優化入手，引入優質供應商提高競爭與問題供應商落后淘汰相結合，通過源頭供應商優化實現質量提升；加大質量檢查監督，嚴格對照合同標準，實施樣品比對，并采取加大二次檢驗頻次力度，不定時間、不定品種、不定廠家隨機抽查等措施，實現質檢過程、范圍全覆蓋；強化績效考核。對招標項目實施完畢后開展績效評價，評價結果作為招標采購和資金支付的重要依據，同時將質檢結果及使用效果驗證相結合，進一步強化使用效果驗證及信息反饋考核，通過合同條款規范，真正實現供應商質量終身負責制。

綜上所述，企業做好供應商管理工作，要從自身的情況出發，把好準入關、建立完善管理制度，落實好動態考核。同時要對供應商準確定位，注意培養好的供應商，以雙方聯盟的心態來對抗外界可能遇到的一切挑戰和變動，才能使我們的企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。