信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)核算的優(yōu)化

李寧 馬江紅.中國石油物資有限公司； .中國石油北京銷售第三分公司

前言：信息化環(huán)境為企業(yè)財務(wù)核算工作的發(fā)展創(chuàng)造了條件，隨著信息傳遞效率的提高，信息分析方法的創(chuàng)新，企業(yè)可以進(jìn)一步整合財務(wù)核算流程，健全財務(wù)核算體系，使財務(wù)核算結(jié)果更加清晰地反映運(yùn)營狀況，為決策提供依據(jù)。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極推動財務(wù)核算的優(yōu)化。

一、信息化環(huán)境對企業(yè)財務(wù)核算工作的影響

隨著信息時代的到來，企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境發(fā)生深刻變革，財務(wù)工作也將上升到更高水平，使財務(wù)信息傳輸效率提高，形成更加科學(xué)的決策依據(jù)。

第一，信息化管理可顯著提高傳輸效率。國有企業(yè)的規(guī)模較為龐大，各部門之間信息往來密切，急需高效率的財務(wù)信息傳輸，才能使財務(wù)工作具備前瞻性，及時開展動態(tài)管理。所以信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)核算工作與各部門的聯(lián)系更為密切，隨著信息傳遞模式的改進(jìn)，企業(yè)財務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)也將更加穩(wěn)定。

第二，信息化環(huán)境可促進(jìn)財務(wù)核算與決策的結(jié)合。信息時代各行各業(yè)的競爭日趨激烈，信息對于決策的支持作用更加突出。財務(wù)是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的根基，財務(wù)穩(wěn)健才能使企業(yè)各項投資及支出獲得充分的資金來源，避免決策失誤帶來財務(wù)風(fēng)險，甚至形成經(jīng)濟(jì)損失，所以信息化環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)核算工作的發(fā)展可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)，服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略工作[1]。

第三，信息化環(huán)境有助于人才聚集。信息化對企業(yè)財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)提出更高要求，財務(wù)人員不僅要具備專業(yè)知識和技能，還要提升信息素養(yǎng)，適應(yīng)信息時代的系統(tǒng)操作與數(shù)據(jù)分析。可見信息化環(huán)境中企業(yè)的復(fù)合型人才將會不斷聚集，從而實現(xiàn)企業(yè)人才資本的積累。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)核算優(yōu)化的必要性

近年來國有企業(yè)面臨的競爭更為嚴(yán)峻，企業(yè)將主要精力用于市場競爭，因而容易忽視財務(wù)核算工作的優(yōu)化，財務(wù)工作還需進(jìn)一步發(fā)展。

第一，信息傳遞機(jī)制不完善。信息化環(huán)境對各部門間的合作要求更高，國有企業(yè)內(nèi)部設(shè)置多個部門，財務(wù)核算需要及時收集各部門的信息，才能真正提高核算的效率，形成前瞻性的管理。但是國有企業(yè)的信息傳遞機(jī)制不夠暢通，財務(wù)核算工作還需優(yōu)化，使企業(yè)上下建立系統(tǒng)的溝通交流機(jī)制，提高信息應(yīng)用價值。

第二，決策支持作用不明顯。信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)核算已經(jīng)不僅僅是計算出成本和效益水平，資產(chǎn)和負(fù)債結(jié)構(gòu)，而是要繼續(xù)挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)的利用價值，為企業(yè)運(yùn)營和決策提供參考。但是企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)核算工作還存在滯后性，尤其是國有企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)量大，核算效率低，財務(wù)核算與決策制定的關(guān)聯(lián)不夠緊密。

第三，財務(wù)核算內(nèi)容局限。傳統(tǒng)的手工記賬以及電算化初始階段，財務(wù)核算工作的指標(biāo)相對單一，主要圍繞國有企業(yè)的成本支出、效益水平等方面，得出核算結(jié)果。隨著信息化環(huán)境的創(chuàng)建，其財務(wù)核算內(nèi)容的局限性已經(jīng)顯現(xiàn)，很多財務(wù)指標(biāo)都與企業(yè)的運(yùn)營有著緊密關(guān)聯(lián)，需要通過工作的優(yōu)化拓展核算范圍。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)核算優(yōu)化的策略

針對當(dāng)前工作中的問題，新時期國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)整合財務(wù)核算流程，深化財務(wù)核算研究，拓展財務(wù)核算范圍，使財務(wù)工作順應(yīng)信息化潮流，向精益管理邁進(jìn)。

第一，整合財務(wù)核算流程。信息化環(huán)境下財務(wù)核算對數(shù)據(jù)傳輸效率、質(zhì)量有著更高的要求，市場環(huán)境瞬息萬變，財務(wù)核算工作也應(yīng)具備前瞻性，從財務(wù)數(shù)據(jù)的收集到核算工作的開展，以及數(shù)據(jù)信息的存儲，都應(yīng)當(dāng)遵循更加科學(xué)的流程，實現(xiàn)精準(zhǔn)的核算結(jié)果。為此，國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)財務(wù)核算工作的不足，按照信息化環(huán)境的要求，對財務(wù)核算流程進(jìn)行梳理和整合，改善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，充分體現(xiàn)部門間的關(guān)聯(lián)，使數(shù)據(jù)傳遞的路徑更為通暢，并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，為后續(xù)研究工作提供支持[2]。

第二，深化財務(wù)核算研究。大數(shù)據(jù)時代各個行業(yè)都在借助技術(shù)支持，開展更加深入的數(shù)據(jù)挖掘和分析工作，從中發(fā)現(xiàn)更為重要的決策依據(jù)。企業(yè)財務(wù)核算工作也應(yīng)及時轉(zhuǎn)變觀念，重視對財務(wù)核算結(jié)果的應(yīng)用。國有企業(yè)財務(wù)核算優(yōu)化是為了更好地節(jié)約成本，改革內(nèi)部運(yùn)營，所以企業(yè)要善于運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，結(jié)合戰(zhàn)略方向，對近年來財務(wù)核算結(jié)果給予深入分析，研究成本和收益水平，確定企業(yè)投資經(jīng)營中應(yīng)當(dāng)改進(jìn)的方向，實現(xiàn)財務(wù)核算與決策的有效對接。

第三，拓展財務(wù)核算范圍。信息化環(huán)境使企業(yè)在有限的時間里能夠處理更多的數(shù)據(jù)信息，財務(wù)核算工作也要及時應(yīng)用信息技術(shù)支持，擴(kuò)大核算范圍，對更多樣化的會計元素進(jìn)行核算，全面分析與企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)的指標(biāo)，通過應(yīng)用多種核算方法，提升財務(wù)核算的準(zhǔn)確性和科學(xué)性[3]。相對于傳統(tǒng)的核算方法，信息化環(huán)境下企業(yè)資金運(yùn)用的全過程將得到更清晰地反饋。同時國有企業(yè)要加強(qiáng)對財務(wù)核算體系的建設(shè)和完善，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，推動內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的高度共享，為財務(wù)核算工作創(chuàng)造更優(yōu)化的環(huán)境。

總結(jié)：財務(wù)核算工作直接關(guān)系企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，隨著信息時代的到來，財務(wù)人員也要及時吸收先進(jìn)技術(shù)，改革以往的管理方法，立足企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，優(yōu)化財務(wù)核算的流程，帶動企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變革，從而使企業(yè)內(nèi)部形成有效的信息傳遞機(jī)制，實現(xiàn)前瞻性的管理。