淺析煤礦企業管理中ERP系統的應用

張悅明 山東能源集團貴州礦業有限公司興陽煤礦

一、ERP系統概述

ERP系統簡單的說就是企業資源計劃。企業生產經營過程中會涉及到很多資源，通過使用ERP系統，可以對資源進行合理的分配，優化資源的使用以及分配流程，從而有效地使企業的經營管理水平不斷的提升。同時ERP系統的合理應用，可以使企業內部的人力資源等進行統籌管理，提高企業內部的生產經營的效率，同時為企業的管理者提供可靠的發展動向的信息。此外，隨著信息技術以及科學技術的不斷發展進步，ERP系統結合信息技術的發展，有效的將企業的效率提高，同時不斷拓展企業的業務范圍，為企業尋找更多的發展方向。

二、煤礦企業管理ERP系統應用的必要性

（一）促進企業戰略目標更加明確。隨著科學技術的發展，我國煤礦企業遇到新的發展機遇的同時也遇到了前所未有的挑戰。在資源日益減少的過程中，煤礦企業之間的競爭力越來越大，為了保證企業不會在激烈的競爭中被淘汰，企業必須要有明確的戰略目標，同時要不斷的明確企業的發展方向。ERP系統的合理運用，可以為企業制定戰略目標時提供可靠的參考，使企業的戰略目標在制定時有可操作性。ERP系統的有效應用時企業的管理效率得到了很大程度的提升，同時企業內部的員工的工作積極性也得到了改善，從而使企業產品質量有了可靠的保障。明確的戰略目標是企業穩步發展的必須條件。

（二）對業務流程進行優化。煤礦企業在發展的過程中涉及到的業務比較多，業務流程比較繁瑣。ERP系統的應用可以確保企業能夠在先進的管理理念的驅動下開展各項業務，從而有效地提高企業的管理效率。ERP系統能夠將企業內部所有的信息進行整合并及時將部分信息實現企業內部各部門之間的共享，從而提高了各部門之間的交流。ERP系統將企業的各項業務流程有了更加細化的規定，從而保證了企業的業務水平有一定的提升。

（三）規范企業管理。傳統的企業管理模式中，為了節省企業的成本投入，多使用沒有管理能力的人員對企業進行管理，導致管理工作開展頻繁受到阻力。同時，企業內部缺少先進的管理理念，對于企業的管理只考慮企業的經濟收益而沒有將員工的利益考慮周全，導致企業內部員工的工作積極性不高，工作效率比較低。ERP系統在應用時可以將各個部門之間的工作進行有機的結合，從而有效地提高各部門之間的交流，實現各部門之間的信息共享，提高企業的凝聚力和向心力。

（四）降低各項成本和費用。利用ERP系統可以對企業內部的生產經營進行合理的管理，從而有效的為企業降低生產成本，并結合企業的發展需要不斷優化企業內部資源的結構。在ERP系統的應用過程中，企業可以獲得先進的資源信息庫，從而將企業發展中產生的各種信息進行科學的存儲，避免信心的流失。ERP系統通過對企業使用的原材料價格的跟蹤調查，合理企業規劃資源的分配，從而有效提高企業資源的利用率，保證企業獲得的實際效益。

三、煤礦企業管理中ERP系統應用對策

（一）提高會計核算水平，構建完善的會計核算體系。煤礦企業在應用ERP系統時，需以提高企業管理水平為目的。ERP系統對企業財務人員提出嚴格的要求，財務人員要摒棄傳統的財務工作思想，學會使用先進的設備，采用分析監控儀提高財務工作效率。首先，要采用ERP系統提高會計核算效率。利用ERP系統能夠提供集成會計核算憑證，改變傳統手工計算中存在的弊端，不僅可以保證計算結果準確，還可以高效完成會計事務。只需利用ERP系統就可以對采購、銷售、庫存等工作進行監控，確保各項資金得到合理使用。ERP系統還可以構建完善的會計核算體系，為企業財務人員提供準確、及時的財務信息，切實提高企業的經營水平。

（二）加強數據管理，開展實時監控。應用ERP系統可以如實反映企業的經營與管理信息，對企業的各項會計業務進行實時監控。ERP系統的功能集成性不容忽視，提高企業的綜合效益。首先，要及時在線查詢和分析銷售訂單情況，對銷售信息的更新情況及時查詢和確認，確定所有訂單的情況，并對銷售價格的合理性進行確認，還要保證資金到位。一旦發現問題，就要及時進行反饋和處理。ERP系統能夠保證各項信息一覽無遺，從而實現對信息的有效監控。要保證ERP系統的各項信息得到及時更新，最好可以每天更新，采取動態管理的方式對各模塊的數據仔細分析。

（三）選擇專業團隊，提高ERP系統運行水平。目前，我國企業管理中還缺少ERP系統操作的專業人員。因此，企業必須增加對團隊建設的投入，要不斷的提高ERP系統操作人員的技術水平，增加團隊的傳新意識，從而有效地提高管理水平。同時，企業要制定詳細的ERP系統運行方案，為ERP系統操作人員的工作提供保障。企業要合理的運用ERP系統，將企業內部各種資源進行合理的分配并使用，從而保障企業資源得到充分的利用，也使ERP系統充分發揮出自身影響力。

結論：總而言之，提高企業經濟效益的途徑有很多，其中管理水平的提高是最直接最有效的途徑。現階段科學技術信息技術的快速發展，使得ERP系統不斷的完善從而在企業的管理工作中發揮著巨大的作用。ERP系統的科學合理的應用，使得企業的管理水平得到了提升，對企業資源進行合理的分配，從而使企業成本投資明顯減少，從而促進了企業的持續發展。