高校資助經濟困難學生檔案管理的思考

周凱 漯河醫學高等專科學校

一、高校資助經濟困難學生檔案的實質性內涵

家庭經濟困難的學生主要是指，在學生自身以及學生家庭經濟情況，不能滿足學生在大學期間所支付的相關學習及生活費用的一類學生。學校經過對這些學生家庭實際的經濟狀況進行相關調查，并將這部分學生的檔案進行分類，然后根據國家經濟困難學生補貼政策的相關條例，進過的學生舉辦的貧困生資助程序，評選出資助學生名額[1]。而高效經濟困難學生檔案是指，高校在對經濟困難學生財務管理過程中具有價值的文字、圖片、表格等相關信息。高校經濟困難學生的檔案具有較廣泛的覆蓋面積，并且所涉及的內容較為繁雜，所以做好高校經濟困難學生檔案管理工作是保證高校經濟資助工作高效率、高質量開展的重要支撐依據。

二、高校經濟困難學生檔案的內容及期限研究

高校為保證學生資助檔案具有較高的說服性，應當為經濟困難學生檔案制定明確的內容格式以及嚴格的期限管理規定，從而保證高校經濟困難學生檔案管理工作穩定開展。

①為高等教育機構所提供的經濟支援依據的重要支撐文件。②為高校經濟困難學生提供經濟資助的相關管理方法及正確使用的相關手冊。③高校經濟資助工作的計劃、具體實施、結果。④高校經濟困難學生名額評定的相關大會以及會議記錄。⑤經濟困難學生的基本資料情況、困難資助申請表，在校表現情況、是否受過國家經濟資助等。⑥高校認定需要資助經濟困難學生的評判標準。⑦與資助經濟困難學生簽署的相關協議。⑧資助經濟困難學生有價值的評審資料。

除此之外，還要明確經濟困難學生檔案的實際保留期限。一般具有重要價值的檔案內容需要較長的保留期限，如學生的家庭情況、學生信息表等。對于一些不重要的內容較短時間內進行保存即可，如學生經濟困難申請表、經濟困難學生評判標準等。

三、高校資助經濟困難學生檔案管理工作詳析

（一）家庭經濟困難是準確建立學生檔案的重要評判依據。在最新出臺的經濟困難學生援助政策中，明確規定了要對申請經濟困難補助學生的實際家庭經濟情況進行詳細調查，這是經濟困難檔案建立的重要依據。通過不同的途徑對經濟困難學生的檔案進行完善化處理，從而為后期經濟困難學生的精準識別奠定堅實基礎。

（二）高校經濟困難學生檔案管理工作的重要性。由于我國扶貧工作的不斷深入發展，社會各個層次的經濟援助工作相繼出現，針對家庭經濟條件困難的學生進行援助，調整經濟困難學生的檔案信息，從而實現學生在資金方面達到合理的優化配置。

（三）高校學生經濟困難檔案管理的現狀。在高校中，由于家庭經濟困難學生的檔案仍處于不完善的階段，檔案管理的不夠全面和詳細，使得經濟困難的高校學生無法直接享受社會的資助計劃，如缺乏健全的學生檔案管理機制、缺乏完善的規章制度、缺乏具有高素質的檔案管理專業團隊、缺乏完整的檔案管理內容以及檔案管理的功能未完全開發等問題。因此高校資助經濟困難學生的計劃勢在必行。

四、加強高校經濟困難學生檔案管理工作強度的策略

（一）加大內部培訓力度，提升管理水平。國家政府的經濟援助計劃的管理工作任務過于艱巨，極度缺乏具有高素質業務能力以及各類知識的綜合人才，所以高校應該針對學生檔案管理工作的內容，加大內部培訓力度，要求檔案管理者掌握先進的信息化管理技術，熟悉各類信息設備的操作手法。另外，高校還要在內部形成良好的管理環境，保證信息設備的供應以及資金的投入，進一步推動經濟困難學生檔案管理的順利進行。

（二）實現動態化管理，展開全程幫扶計劃。高校應該加大對家庭經濟困難學生檔案的管理力度，認真完成家庭經濟困難學生檔案的收集工作，保證學生檔案資料的完善性，從而對經濟困難學生的檔案采取動態化的管理，如，關注高校學生家庭經濟發生的重大變化。部分學生家庭憑借國家政府、社會的資助以及自己不斷的拼搏努力，不僅緩解了求學之路的經濟壓力，還通過自己的聰明才智使自身走向富裕的道路。所以這些擺脫經濟困難的家庭應該排除在貧困的隊伍之外。然而部分學生家庭生活環境過于艱苦，極易受到外界自然因素的侵害，如地震等災害，給學生的家庭經濟造成嚴重的破壞，所以這些家庭的學生應該列入貧困隊伍中，通過社會的努力，幫助他們享受經濟資助的政策，使他們在資助的政策下完成大學學業。另外，部分高校學生在獲得社會推出的經濟資助后，出現了揮霍、浪費的現象，因此高校檔案管理部門應該及時發現該種情況，將其列入學生檔案信息中，并將其作為后期評估貧困學生的重要依據。高校只有定期對學生的檔案信息進行管理和更新，調整學生的資助計劃，才能使貧困資助工作落到實處，真正的為家庭經濟困難的學生提供更好地服務，進而順利推動國家政府資助經濟困難學生的工作。

（三）實行信息化原則，完成檔案高效管理工作。高校生憑借先進的網絡將自身的信息資料提交至檔案管理庫中，并增加圖片、音頻等形式，便于檔案管理者整體。檔案數據管理者通過分析技術，對高校學生的發展變化進行比較，從而實現檔案的信息化管理，不僅提高了高校學生檔案管理工作水平，還提升了檔案管理效率。檔案管理員還能通過數據分析技術對學生的檔案信息進行自動歸類，實現了對學生檔案管理的創新。高校對學生的檔案實現信息化管理，及時掌握學生在校期間的變化情況，分析學生的實習動態，不僅能夠為學生提供更有價值的咨詢服務，還能夠為學生后期的就業情況提供有力的指導。

結語：綜上所述，貧困大學生資助政策是近年來幫貧困大學生順利完成學業的重要舉措，要不斷提升對資助經濟困難學生檔案管理工作的重視力度，從而為更準確、高質量、高效率地經濟困難學生資助工作的進行提供強有力的支撐依據。